淺談鼓浪嶼申報世界文化遺產檔案收集工作

許明程

摘 要：本文介紹鼓浪嶼申報世界文化遺產檔案的主要內容，對鼓浪嶼申遺檔案收集情況進行了闡述，并就這些情況提出相應的建設性意見。

關鍵詞：鼓浪嶼；世界文化遺產；檔案收集

所謂“世界遺產”就是經過權威認定的具有突出價值、為人類罕見、無法替代的文化和自然財富。世界遺產展示了人類文明進程，是全世界共同的財富。世界性、杰出性、獨特性是世界遺產的顯著特征。2017年7月8日，“鼓浪嶼：歷史國際社區”在第41屆聯合國教科文組織世界遺產委員會會議上被列入《世界遺產名錄》。鼓浪嶼申報世界文化遺產檔案（以下簡稱“申世遺檔案”）在申報過程中發揮了積極的作用。

1 鼓浪嶼申報世界文化遺產檔案收集的主要內容

預備名單的遺產點被國家列為申報世界文化遺產項目的前一年，聯合國教科文組織會派人到遺產地進行實地考察，考察依據就是遺產點提交到聯合國的申遺文本，因此鼓浪嶼申世遺檔案參照申遺文本進行收集整理。鼓浪嶼申遺文本將檔案分為五大部分[1]：遺產檔案，包括遺產地內各級文物保護單位的檔案記錄，已登記歷史風貌建筑等；工程檔案，包括島上歷史建筑維修工程、環境整治工程、基礎設施工程、建設工程等所有工程檔案情況；歷史檔案：包含鼓浪嶼歷史照片、歷史地圖、歷史文獻等相關檔案；管理檔案：包含鼓浪嶼自工部局時期至今的管理機構情況、展示利用情況等；監測檔案：包括對鼓浪嶼遺產要素及遺產環境監測情況的檔案記錄。

2 鼓浪嶼申遺檔案收集情況

2.1 檔案收集標準不夠規范化

鼓浪嶼申遺檔案所涉及的單位多，存在著檔案整理標準不統一的現象，完整的檔案接收體系也沒有建立。申遺檔案收集時間短且包含的檔案內容復雜，未能制定統一的檔案整理內容、格式、范圍，在收集過程各單位將與申遺相關檔案移交并未按規范化的檔案整理方式進行整理。

2.2 檔案收集的不完整性，體現在以下幾個方面

1）鼓浪嶼文物保護工程檔案。2003年5月1日文化部公布的《文物保護工程管理辦法》第二條提到“本辦法所稱文物保護工程，是指對核定為文物保護單位的和其它具有文物價值的古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、近現代重要史跡及代表性建筑、壁畫等不可移動文物進行的保護工程。”它分為保養維護、搶險加固、修繕、保護性設施建設和遷移等工程類型，文物保護工程檔案的主要內容為立項申報文件、勘察設計文件、施工技術設計文件、施工技術文件和竣工資料5個方面[2]。鼓浪嶼選取51組代表性歷史建筑，7處代表性自然景觀與2處代表性文化遺跡，4組主要歷史道路，作為遺產構成要素，其中51組代表性歷史建筑皆為各級文物保護單位。行政隸屬體系的復雜性、參與工程的人員檔案意識薄弱、鼓浪嶼房屋產權復雜等原因造成鼓浪嶼文物保護工程檔案的部分缺失。

2）鼓浪嶼歷史檔案。鼓浪嶼歷史檔案收集歷史時間段為19世紀中葉到20世紀中葉的百年間，此時間段形成的檔案按照《檔案法》規定并未能存放于鼓浪嶼申世遺檔案室。隨著科技的進步資訊的不斷發展，公眾越來越認識到檔案的價值，檔案意識增強。公眾對于自己手上擁有的檔案都更加珍惜，并且認為隨著市場經濟的發展檔案的價值必然也是隨著上漲，他們拒絕以無償的方式將珍貴檔案移交至檔案部門。

3）鼓浪嶼監測檔案。2012年鼓浪嶼進入《中國世界文化遺產預備名錄》，按照世界遺產申報要求必須開展遺產監測，鼓浪嶼相關部門積極主動研究開展監測工作事宜，2016年建成鼓浪嶼監測預警系統。但是在監測預警系統建成前，遺產要素和遺產環境的監測工作未能系統性和持續性的開展。

2.3 鼓浪嶼數據化檔案庫的建立

檔案數據化是指應用掃描儀、縮微等先進的信息技術將傳統的紙質載體檔案輸入計算機系統，形成數據化的一種信息處理方式。在此基礎上，可以對檔案信息進行進一步的加工、存儲和傳輸，建成各種檔案數據庫。鼓浪嶼申世遺檔案室將收集到的紙質檔案、照片檔案等傳統載體檔案通過掃描儀等相應的軟硬件設備轉換為各類數據，同時開發一套應用程序管理數據化的檔案數據，建成數據庫。因此，在信息化和數字化高速發展的時代，建立鼓浪嶼遺產檔案數據庫，實現檔案管理信息化意義深遠，對檔案館藏保護及利用具有重要作用。

3 如何做好鼓浪嶼申遺檔案的收集工作

3.1 建立遺產地規范化的檔案整理保管模式

文書檔案、科技檔案、聲像檔案等檔案形式都出現在申世遺檔案中，而分類并未按這種方式，導致世界遺產檔案整體的不規范。根據遺產地的特點，確定檔案接收單位、接收內容、歸檔范圍、鑒定標準、保管期限等規范化制度，讓檔案工作人員在實際工作有規可循，提高工作效率，減少檔案人員的工作強度。

3.2 建立世界遺產檔案收集領導小組，有利用于工作的開展

世界遺產檔案的收集因涉及面廣、參與單位多、周期長、實時性強，沒有強有力的領導是無法做好的，需要政府和各職能部門的重視和支持[3]。鼓浪嶼申遺過程中成立了由省到市的申遺領導小組，保證申遺工作的推進，成立由廈門市文廣新局副局長和分管鼓浪嶼規劃建設的領導牽頭的檔案領導小組，建立各單位檔案專員機制，保證檔案人員實時掌握檔案信息。

3.3 加大鼓浪嶼申遺檔案收集的途徑和方式

1）提前介入，全程跟蹤[4]。文保單位檔案的收集可以參照基建檔案的收集，與施工單位代建等相關單位事先溝通，并要求他們對文保單位工程實時跟蹤記錄，檔案工作人員在工程開展前也必須介入，要做到心中有數，才能保證文保單位檔案收集的完整性。

2）擴大宣傳，動員群眾。鼓浪嶼在開展申報世界文化遺產期間，采取多種形式向社會各界宣傳保護鼓浪嶼的意義及號召廣大群眾一起加入保護行列，開展了鼓浪嶼全島都是博物館的活動，鼓浪嶼的每棟建筑都是歷史的見證者，號召廣大群眾向大眾展現鼓浪嶼建筑的魅力及價值所在。向鼓浪嶼華僑后人及有影響力的居民進行動員，鼓勵他們為保護鼓浪嶼做出貢獻，以捐獻老照片或者口述歷史等方式。

3）拓寬渠道，增加館藏。在保證重點收集的同時，對一些暫時收集不到的檔案原件可采用復印、拍攝、拓印等多種方式進行征集，以保證檔案的整體性和全面性[5]。鼓浪嶼申世遺檔案從國家第一歷史檔案館，國家第二歷史檔案館、廈門市檔案館等諸多檔案館復制相關歷史檔案，用來補充鼓浪嶼在歷史檔案這方面的缺失，同時將那段時期的鼓浪嶼原貌呈現在公眾面前。

4）安排經費，重點購買。鼓浪嶼在申遺過程為了突出鼓浪嶼核心價值，在開展申報世界文化遺產期間安排一定的經費購買有代表性意義的檔案。

5）技術創新，持續收集。鼓浪嶼于2016年建成鼓浪嶼監測預警系統，鼓浪嶼于2016年建成鼓浪嶼監測預警系統，該系統通過移動釆集系統、外部數據接入系統、綜合信息管理系統（基礎數據）等形成一套全面反應鼓浪嶼實際情況的監測系統，長期持續性的提供鼓浪嶼監測數據。

4 結語

綜上所述，申報世界文化遺產檔案有著檔案整理工作中的普遍性也有著其特殊性，做好檔案收集工作有利于遺產地保護工作的開展。

參考文獻

[1]鼓浪嶼申遺文本，2016年

[2]徐微明.文物保護工程檔案管理[J].中國檔案，2011年第10期.

[3]關勰.寧明花山申世遺檔案收集問題探析[J].蘭臺世界，2010年6月下.

[4]朱伶杰.世界遺產檔案收集中的問題及對策簡析[J].檔案與建設，2008年第6期.

[5]楊丹梅.世界文化遺產檔案收集難的原因及對策分析[J].黑龍江檔案，2011年第1期.