數字化社會視閾下房產檔案規范化使用研究

摘 要：法律性和價值性是房產檔案所具有的兩種較高的價值，因此房產檔案的管理是一項非常重要的工作，與此同時房產檔案還包含了很多與產權人相關的私密信，所以在管理好房產檔案的同時，隱私權的保護也應該得到相應的重視與保護。檔案在當前社會環境中使用的場合越來越多，雖然在使用過程中都會施加一些保護措施，但是相關人員的部分隱私仍然存在有泄露的風險。這方面相關的法律法規在我國仍然亟待加強，從而導致檔案在隱私權的泄露風險中缺乏約束力。本文將對房產檔案隱私權保護方面進行相關探討。

關鍵詞：數字化社會；規范化使用；房產檔案

1 前言

對檔案進行規范化的管理，從而使相關部門進行查詢調閱時節省了大量的時間和精力。我國也已經出臺了相關的法律法規，對檔案進行使用的過程中出現的個人隱私泄露或國家機密內容的外泄進行了不同程度的保護。隨著數字化社會的發展，網絡成為我們工作生活中不可或缺的一部分，信息的傳播速度越來越快。隨著社會文化的不斷進步，檔案的使用的需求也越來越多，怎樣在數字化社會的進程中，既確保檔案的合理利用，同時又保證檔案內的相關隱私不外泄，成為了我們需要思考的問題。

2 房產檔案的使用場合分析

2.1 房產購買者

房產購買者在根據自身條件和需求購買房產時，需要對其所即將購買房產的具體情況進行全方位的了解，包括但不限于房產的年限、破損，修葺和產權信息等，充分了解后才能使購買者安心，以避免在購買房產后不會出現糾紛與矛盾。房產在我國是大部分人家庭財產中比重最大的一項，具有著很高的價值。同時房產市場的走勢，也被很多有意向進行房產投資的人所關注。為了杜絕在買賣的過程出現各種問題，如產權不清晰、資金問題等，使購房者的購買風險降至最低，盡量避免產權糾紛的出現。就應當做好各項前期工作。其中的重中之重的就是房產相關檔案的查詢核實工作，這項工作的目的是為了確定房產的相關材料以及產權是否清晰明確，這樣房產交易才可以合理合法。所以房產檔案的查詢與核實在此過程中起著很關鍵的作用，這也是房產購買者對房產檔案需求的根源。

2.2 房產租賃者

出租房屋時，有必要澄清所有權問題，以便在簽訂合同后能夠保證自己的權益不受任何損害。目前，越來越多的農村居民選擇在城市工作，他們大多數都買不到房子來解決住宿問題，所以他們需要租房來解決。與此同時，更多人租用一些商務服裝，倉庫和其他房屋來滿足他們的需求。這些房屋的租金也有所上漲。但是，租賃過程中經常存在許多問題。例如，最近經常遇到不正當地處理財產權的情況。最常見的是有些人轉租出租房屋，這使得業主很難在合同到期后收回房屋。一般來說，在這種情況下，房地產承租人的利益損失是最嚴重的，因為合同本身沒有很高的法律效益。由于房價的快速增長，這種投機變得更加頻繁，損害了許多人的權利，因此應采取措施予以制止。為避免這種情況，房地產租賃方應簽訂合同，核實財產檔案，確保財產權信息正確。

2.3 貸款購買房產者

在現代社會發展網絡的情況下，當貸款購買者通過向銀行貸款購買房屋時，銀行還需要知道房屋的相關信息并在評估信用之后進行貸款工作。在此過程中，有必要通過房產檔案驗證房屋的具體情況，并評估實際價值與貸款總額之間是否存在較大差異。同時，也可以澄清財產的財產權，并了解一些相關的情況，如房屋是否受到有關部門的壓力或被封鎖，從而防止一些人非法借貸以各種形式，使銀行的利益不受損害。 。另外，這與房屋的繼承和租賃有關，因此還需要使用房產檔案來確保信息的正確性。越來越多的人現在能夠澄清檔案的重要性和他們自己的價值，并合理地使用它們和隱私。

3 如何在使用房產檔案時處理隱私保護問題

3.1 掌握物業所有權登記制度

首先，應在使用前掌握注冊系統，以確保使用過程的合理性。目前，中國在這方面有兩個具有法律效力的制度，即權利登記制度和托倫斯登記制度。兩者在房地產檔案管理過程中都發揮著重要作用，對于避免侵犯隱私權也是不可替代的。我們的注冊系統最引人注目的特征是強制性和可信性。注冊管理通常不通過行政手段進行，因為注冊更多是財產所有者的義務，而且流程應該公開。但是，一些與影響財產所有者的隱私和相關權利相關的信息不能公開，所有工作都應確保其合法性和合法性。

3.2 澄清房地產檔案的使用范圍

使用房產檔案時，必須首先定義其限制的范圍。有很多工作需要使用房產檔案，但并非所有房產檔案都可以在法律允許的情況下公開使用。因此，相關管理人員應注意對其適用范圍的驗證，以確保使用的正確性。例如，當有一些與國家機密有關的信息時，不能公開使用，應當根據有關法律采取相應的保護措施，以免損害國家和個人的利益。如果房地產處于一般交易的中間，則可以公開房產檔案中的信息。當注冊部門需要披露或使用時，應首先征得大家的同意，進行相關操作。一般而言，文件中的姓名，地址，身份證號等隱私不能公開，否則個人的權利將受到威脅。在隱私不能公開的前提下，有關部門在披露部分信息前還應注意與當事人的溝通，必要時應簽署協議。

3.3 改善財產信息的共享

為了使房地產檔案能夠發揮其價值，有必要從社會和人民的需求出發，分析當前使用過程中存在的問題，以避免隱私受損的問題。檔案管理者應準確把握社會需求，明確使用范圍，確保披露過程合法，滿足各方需求。在現代社交發展網絡的情況下，房地產文件的信息共享將通過互聯網進行。在共享的同時，有必要確保信息的準確性，避免非法行為，保證信息的安全。

4 結束語

房產檔案包含大量隱私信息，其中一些還包含國家機密，因此在大多數情況下不會向其他人透露。目前，文件的使用越來越頻繁，許多單位在處理相關業務時都會使用它們。在使用過程中，雖然會采取一些措施保護隱私權，但效果并不理想，在很多情況下，不可能實現全面保護。因此，近年來經常發生泄漏問題。雖然國家有相應的法律法規來限制這種情況，但它本身并不完美。因此，有時管理者將無法在工作中這樣做。迫切需要解決這些問題。

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作者簡介

邵一釗（1989-），男，漢族，河南永城人，永城市住房保障局，辦事員，本科學歷，研究方向：房產檔案管理。