企業(yè)成本控制中的固定資產(chǎn)管理

佟美華

摘要：固定資產(chǎn)管理對企業(yè)的發(fā)展而言至關重要，其對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有著重要的托底作用。對企業(yè)管理者而言，應當從成本控制角度就如何做好固定資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)分析，并提出切實可行的措施。此外，現(xiàn)代化企業(yè)的飛速發(fā)展，使得傳統(tǒng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)無法適應市場需求，創(chuàng)新科學的固定資產(chǎn)管理手段成為新的訴求。所以，為了企業(yè)能夠健康運轉、逐步盈利，首先應當對成本控制中的固定資產(chǎn)管理進行透徹分析，并積極采取相關管理措施加以貫徹，最終實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。

關鍵詞：企業(yè) 成本控制 固定資產(chǎn)管理

引言：固定資產(chǎn)是生產(chǎn)型企業(yè)正常經(jīng)營管理中必需的生產(chǎn)要素，是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的重要源泉之一。隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)管理方法不斷更新，固定資產(chǎn)的管理方式也需要隨之更新。本文旨在分析企業(yè)成本控制中的固定資產(chǎn)管理中存在的一些主要問題，并就如何優(yōu)化固定資產(chǎn)管理提出建議。

一、企業(yè)內部成本控制中固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.日常管理制度存在缺陷。在企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理中，經(jīng)常會在這幾個方面出現(xiàn)風險隱患：第一，固定資產(chǎn)丟失的風險。比如企業(yè)的個別生產(chǎn)車間或者資產(chǎn)管理部門由于人員變動以及資產(chǎn)登記工作有漏洞，都會導致固定資產(chǎn)的賬面記錄和實物存取不相符，甚至引發(fā)個別人惡意侵占的情況。第二，固定資產(chǎn)使用的風險。企業(yè)員工在使用固定資產(chǎn)時，由于不了解操作流程和注意事項，導致設備使用壽命減少;或者由于未對機器設備進行及時檢驗維修，導致使用過程中易出現(xiàn)安全事故：還可能由于沒有定期交納設備財產(chǎn)保險，導致設備出現(xiàn)故障時給企業(yè)帶來難以挽回的經(jīng)濟損失。第三，信息化不足的風險。當前時代下企業(yè)的發(fā)展離不開信息化，而部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作卻沒有充分利用以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為主的信息技術，導致某些工作環(huán)節(jié)低效且易出錯，比如固定資產(chǎn)的日常盤點和對賬等工作。

2.企業(yè)內部權責不分明，導致固定資產(chǎn)管理工作受阻。就目前來說，企業(yè)內部成本控制過程中，固定資產(chǎn)的管理存在權責不分明、職責不明確等問題，其管理體系存在諸多漏洞，致使出現(xiàn)計算折舊的辦法有可能不統(tǒng)一，導致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題。在成本控制當中，固定資產(chǎn)管理占絕大部分，而在固定資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟效益的同時，也會產(chǎn)生后續(xù)支出。一般而言，企業(yè)部門應該對固定資產(chǎn)的保管負責，但是固定資產(chǎn)并不僅僅限于單一部門使用，因此便使得固定資產(chǎn)管理中產(chǎn)生權、責不分的情況，甚至出現(xiàn)多部門間的互相推諉，最終造成固定資產(chǎn)毀損、遺失，阻礙了固定資產(chǎn)進一步的規(guī)范管理。

二、企業(yè)加強內部成本控制中固定資產(chǎn)管理的有效途徑

1.構建完善的管理制度。企業(yè)的發(fā)展的進步離不開規(guī)范化的管理，因此構建完善的管理制度對于固定資產(chǎn)管理有著至關重要的作用。切實對實際工作中的每個環(huán)節(jié)進行合理的規(guī)定和管理，通過規(guī)章制度進一步約束每一位員工的工作內容。例如，在采購物資后，必須及時對資產(chǎn)設備進行盤點及登記。確保每樣物資都是實賬實記，避免不必要的浪費和財產(chǎn)重復堆積，為企業(yè)每一筆的支出得到有效保障。

2.加強固定資產(chǎn)內部控制，實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)性、完整性源于其缺乏內部控制意識，且沒有形成相互管理制約的崗位職責，致使缺乏為企業(yè)長遠發(fā)展的意識。由于固定資產(chǎn)大部分為公用，有的部門偶爾使用，有的部門則為經(jīng)常使用，這便需要對使用頻次進行科學估計，做好折舊攤銷分析，明確具體的崗位職責，后續(xù)發(fā)生的費用也要嚴格區(qū)分，做好固定資產(chǎn)管理工作。另一方面，各部門間還應當形成相互制約的固定資產(chǎn)管理制度，例如，在固定資產(chǎn)采購過程中，保證采購單位與審計部門相互分離，避免因私人利益出現(xiàn)的貪污現(xiàn)象發(fā)生。為了實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展，相關部門應嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，不斷完善內部會計核算體系，同時合理區(qū)分費用化與資本化，確保固定資產(chǎn)賬面數(shù)據(jù)與實際應用價值相一致，以此實現(xiàn)用科學合理的折舊方法更新或提升固定資產(chǎn)的價值，最終，各部門為實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展共同做出自身的貢獻。

3.完善管理制度。在針對固定資產(chǎn)進行管理的時候，要意識到制度在其中的重要性。在針對固定資產(chǎn)管理相關制度進行完善的時候，首先要對財務管理制度進行深入的研究，這樣有利于對該制度有更加深入的了解，為后期使用可以提供良好的保障。同時，還要與企業(yè)在日常經(jīng)營和發(fā)展過程中的實際要求進行結合，對固定資產(chǎn)管理機構進行科學合理的分配和利用。這樣不僅能夠促使各個機構明確自己的職責，而且還能夠將各個機構在日常運作過程中的基本權益充分發(fā)揮出來。其次，在針對固定資產(chǎn)進行管理的時候，要保證調配、管理這些環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性，這樣不僅能夠從根本上保證各方的責任可以落到實處，而且還能夠避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)被嚴重損害等現(xiàn)象。

4.建立固定資產(chǎn)管理和核算的信息系統(tǒng)。伴隨著會計信息化的普及，企業(yè)可以將固定資產(chǎn)的核算和管理進行信息化的管理，將固定資產(chǎn)的實物信息輸入到信息系統(tǒng)中，生成與資產(chǎn)一一對應的條碼，在資產(chǎn)盤點時只需要進行條碼掃描就可以知道企業(yè)固定資產(chǎn)情況，大大提高了固定資產(chǎn)盤點的效率。企業(yè)還可以在會計信息系統(tǒng)中添加固定資產(chǎn)預算管理模塊，對固定資產(chǎn)的使用情況和效率進行分析，設置預警機制，在固定資產(chǎn)出現(xiàn)異常時能夠及時發(fā)現(xiàn)。信息化技術的應用使得固定資產(chǎn)的實物狀態(tài)實時更新，財務數(shù)據(jù)能夠真實反映固定資產(chǎn)的使用情況、折舊的計提以及減值準備的計提，真實的反映固定資產(chǎn)價值。

結語：固定資產(chǎn)在企業(yè)中所占的經(jīng)濟價值相對較大，因此若出現(xiàn)損壞、丟失等情況，都會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。在實際的成本控制過程中，企業(yè)內部管理部門應充分重視固定資產(chǎn)的日常管理和維護工作。此外，對企業(yè)固定資產(chǎn)的外借、抵押、擔保等行為要嚴格按照相應的規(guī)章制度進行管理，并做好后期必要的固定資產(chǎn)管理工作。相關會計管理人員定期進行盤點，及時做好盤盈盤虧記錄，并且就相關問題及時進行解決。總之，企業(yè)的各管理部門要相互協(xié)調好，做好固定資產(chǎn)的管理工作，最終為企業(yè)的長期健康發(fā)展打下良好的基礎。