石化企業物資采購價格控制策略

林瑩

中沙（天津）石化有限公司 天津 300270

隨著我國市場經濟的發展，市場競爭日趨激烈，企業采購活動也上升到一個更高的高度，越來越多的企業將采購作為控制企業成本的重要手段，對采購的管理也更加理性化和科學化。對于石化企業而言，研究所需物資的采購成本控制策略，對于企業降低成本具有重要的現實意義。

1 影響采購價格的因素

采購價格的高低受制于市場環境、產品差異 、買方的采購策略以及賣方的銷售策略等諸多因素，見表1。

表1 采購價格的主要影響因素

1.1 成本的影響

供應商成本的高低這是影響采購價格最根本、最直接的因素。供應商進行生產的目的是獲得一定的利潤，因此，采購價格一般在供應商成本之上，采購價格通常要高于在供應商生產成本，供應商的成本是采購成本的底線。價格的高低與采購材料的品質也有很大的關系。如果采購物資的品質質量高，則價格較高；質量低下，則價格便宜。控制物資采購價格策略：應采購物資質量符合需求條件的，既不產生質量過剩，也不要采購質次價廉的物資，適度控制采購物資價格，采購性價比較高的物資。

1.2 市場環境影響

在市場化經濟的條件下，市場環境對價格有著復雜的聯系。首先供求關系對價格有至關重要的影響，當企業所采購的物資供過于求時，則采購企業處于主動地位，企業采購的物資價格就會較低；當企業所采購的物資供不應求時，則供貨方處于主動地位，它會趁機抬高價格。控制物資采購價格策略：時刻關注物資價格波動，認真研究物資價格曲線，預測物資價格走向，提早做好生產計劃，根據生產計劃制定出相應的物資采購計劃，抓住錯峰低谷有利時機，在淡季時多儲備物資，提前為生產旺季的到來做好準備[1]。

1.3 采購批量的影響

采購批量物資的價格肯定會比采購一件物資有差別，單從生產成本上講，無批量的制造成本比有批量的制造成本要高。控制物資采購價格策略：采購批量大，會享受生產商的數量折扣，從而降低物資采購的價格，批量集中采購是降低采購價格的有效途徑之一。金屬鋼材、大宗建材和化工產品等物資，可以采取“集中時間、集中地點、集中人員”三集中地方式進行集中采購，批量招標確定物資采購價格。

1.4 采購人員素質的影響

采購人員的素質對采購價格影響很大，采購人員責任心不強，對市場了解不充分，或綜合判斷能力不足，不能準確判斷問題，或廉潔自律性差，貪污受賄，提高物資采購價格，獲取自身利益。控制物資采購價格策略：采購人員要認真學習價格管理理論知識，熟練的運用符合實際情況的定價方法，還要掌握各種物資的特性，掌握談判知識和供應商心理學常識。每項具體工作要將相關專業知識合并運用，多元分析，綜合判斷，才能做出相對正確的定價決策。

2 采購方式的選擇

2.1 招標采購

目前，使用最廣泛的采購方式就是招標采購，這實質上是一種公平有序的競爭方式。招標采購可以以邀請招標的形式進行，即向特定的企業、單位發出招標邀請書；也可以是公開招標，即符合條件的企業都可參與投標。招標采購的優勢在于有較多的供應商可供選擇，而且有專業的評委，防止內幕交易，確保競爭的公平性，從而選擇報價低的供應商或者綜合評分高的供應商。這種方式廣泛使用于價值高、重大的生產物資采購項目。其不足在于必須嚴格按招投標法及相關法律法規規定執行：該過程的持續時間可能較長(若招標書不完善，補遺、澄清過多)，這個過程中價格可能出現較大波動，直接影響未來的效益，而且一次報價得當與否對投標結果有很大影響。

2.2 詢價采購

選擇特定(公司物資供應商資源網)的供應商發出詢價邀請函，通過供應商的報價選擇合適的供應商，這種采購方式就是詢價采購。通過三個以上供應商的報價競爭，來降低采購價格，這種采購方式簡單且快速。對于具有統一規格、充足貨源的物資，可采用詢價采購的方式進行采購。其優勢在于能夠與動態管理的要求相符，而且采購價格相對準確。不足之處在于采購方需要提供一些“中間商利潤”，對價格信息的管理要求較高。目前，對于品牌繁雜、需求量小的儀器配件，我們采用該方式，為防止串標、圍標等行為，參與詢價的供應商短名單家數不少于5家。

2.3 成本測算后商務談判采購

成本測算是采購定價的一種重要方法，尤其對于一些新產品、壟斷產品等。這些產品由于缺乏市場價格參照，沒有標準依據進行計算，因此可通過成本測算對其進行定價。一般用于供應商只有一家的單一來源采購。但這種方法也存在不足，如能否全面了解成本、各項成本的記取具有主觀性和片面性，因此定價有可能與市場價格存在較大差異。在這種有唯一性采購的物資面前，采購人員能否進行比較準確的成本測算進行談判，對最終的采購價格影響重大。

3 控制采購價格的措施

3.1 成立專門管理機構

國家對招標采購越來越規范，對符合條件的必須進行招標采購，招標采購要委托具有資質的招標機構負責組織招標。為了建立公平競爭環境，企業應成立專門的招標管理機構，培養專業招標管理人員，取得招標采購資質證書。

3.2 建立價格監督體系

建立價格監督體系，設立專人審核審批制，各級領導各負其責，價格來源要有依據，審計部門需對價格的合理性、合規性進行審查，紀檢對價格形成過程進行監督，價格監督體系要對所有價格進行統一管理和監督，不經審查的價格，不允許簽訂合同。同時為規范物資采購行為，控制物資采購價格，預防和杜絕各類違規違紀行為，建立舉報信箱，一經查實，給予舉報人一定獎勵，給予違規行為進行相應處罰[2]。

3.3 完善價格信息網絡

價格信息是價格管理工作的基礎，價格審核的及時、準確是以掌握大量的價格信息為基礎的。價格審核支持系統的信息來源有3個方面。一是格管理機構多年來審核價格形成的歷史數據庫，它可以為研究物資價格趨勢提供最真實、可靠的基礎資料；二是與專業價格信息網站建立長期的合作關系，可以查看網站發布的物資價格，可以與之合作對某類物資價格變化進行專題研究；三是通過實地市場調研，訂閱價格信息網刊，與各種交易市場建立密切聯系，與同行加強價格信息交流等手段，收集掌握價格變化的外部信息。

3.4 加強市場價格研究

緊盯市場變化，實行錯峰低谷采購。對金屬、建材、煤炭、化工等價格較高，需求較大的大宗物資，時刻關注市場，科學預測價格趨勢，在合理保持安全庫存同時，積極實施錯峰波谷采購。引入競爭機制。有些物資，由于技術復雜，或者能夠生產的供應商較少，會形成獨家壟斷局面，業務人員要深入市場，找尋供應商，引入競爭機制，打破供應商獨家壟斷形勢，降低采購價格。

4 結語

總之，石化企業物資的采購是石化企業一項重要的企業活動，是企業降低經營成本的有效手段，在實際采購過程中，應分析影響價格的因素，選擇合適的采辦方式，綜合使用如框架協議等合同模式，制定性價比高的采購策略，盡可能的實現對采購成本的有效控制，是提高企業經濟效益的“節流”途徑。