財務共享服務模式及其應用研究

潘高博

摘要：伴隨我國相關政策的不斷實施推進，為滿足企業內部財務管理轉型需求，越來越多企業引入財務共享服務模式。在此背景下，本文通過闡述財務共享服務模式的內涵特征，分析企業應用財務共享服務模式的必要性及該種模式應用面臨的主要問題，對財務共享服務模式的應用措施展開探討，旨在為研究如何促進財務共享服務模式在企業中的有序運行提供一些幫助。

關鍵詞：財務共享服務模式;應用;財務管理

伴隨現代企業的不斷發展，為了實現企業的內部優化及推動企業的健康穩定發展，一種新型的管理模式——財務共享服務模式應運而生。在市場經濟發展不斷深入背景下，傳統財務管理模式存在諸多漏洞且存在一定的局限性，因而已然難以滿足現代企業發展需求，為了促進企業的進一步發展，財務共享服務模式由此被提出，并贏得了廣泛企業的一致推崇[1]。由此可見，對財務共享服務模式及其應用進行研究探討，具有十分重要的現實意義。

一、財務共享服務模式概述

傳統財務管理模式較為復雜，且工作繁瑣。而財務共享服務則是企業將傳統財務管理模式中的資源與事務性繁瑣工作予以分力，組建一個獨立部門開展專門的管理工作，進而為企業財務管理提供所需的流程及信息數據。該種財務管理模式表現出高效、專業等特征優勢，并且，財務共享服務模式下的企業財務管理工作，是以會計為中心，行使會計的職能，全面體現了企業會計核算、財務結算以及財務監督等工作。早期，財務共享服務模式的提出旨在降低企業成本，將相關價值偏低的企業業務流程轉接至財務共享模式中，伴隨現代企業的不斷發展，越來越多企業逐漸認識到財務共享服務模式可實現控制企業成本、完善企業流程、強化企業監督等功能，因而企業賦予了財務共享服務模式更多的內容及功能，有序將更多極具價值的業務轉接至財務共享服務模式中，諸如有的企業將投資產品評估核算、預算編制等業務轉接至財務共享服務模式中，由此很大程度上促進了企業的發展進步[2]。

二、企業應用財務共享服務模式的必要性

企業應用財務共享服務模式的必要性，主要表現為：其一，企業經營發展“降本增效”的要求。隨著企業的不斷發展壯大，企業組織結構設置日趨復雜，企業必須要為各部門配置必要的崗位、人員，與此相對應的便是財務人員數量的不斷增多。財務人員數量的增多，往往并非工作效率、服務質量的提升，而是運行成本的逐步上升，以及管理的愈發繁雜。為秉持價值創造理念，就必須要推進財務管理模式的有效創新，在不增加財務人員的前提下實現規模經濟。其二，信息技術發展的要求。隨著信息技術的迅猛發展，很大程度上促進了全球經濟一體化發展進程，由此也使得企業所處的市場環境發生了翻天覆地的轉變。在日趨白熱化市場競爭環境下，企業要有能力對客戶需求做出及時反應方可在市場中占據有利位置，與此同時，不單單要借助企業自身傳統資源，還要強化對信息技術的有效應用，推進經營發展中不同組織、工作流程的交互協作。引入財務共享服務模式，不僅可推進對企業各個流程的有效整合，建立起業務流、財務流相互間的有效聯系，為會計信息使用者采集、分析一系列財務信息提供有效便利;還可幫助企業對各部門單位、業務流程開展實時監控，做到第一時間找出問題、解決問題[3]。其三，財務職能強化的要求。通過對財務共享服務模式的應用，可極大水平提高企業財務工作的標準化水平，并依托流程再造以剔除流程中一系列可省卻的業務節點，建立起更為高效的新型業務流程。另外，依托財務共享服務模式，企業可開展成本、預算、資金等控制，對一系列業務流程進行全面實時監控，在超出預算范圍或者出現違規操作時便阻止轉向下一節點，使財務管理的控制職能得到有效發揮。

三、財務共享服務模式應用面臨的主要問題

（一）缺乏對財務共享服務模式的有效認識

首先，引入財務共享服務模式不僅要求企業要投入一筆高額資金，用以專業人員聘請及專業系統購置等，而且該筆投資回報周期較長，由此會一定程度上加大企業負擔，進而對財務共享服務模式在企業中的應用帶來嚴峻考驗。其次，由財務共享服務模式取代企業傳統的財務管理模式，這一轉變，勢必會對企業相關部門及相關人員權責利益帶來影響，因而會使得他們產生抵觸心理。最后，一些企業管理人員缺乏對財務共享服務模式應用優勢的有效認識，企業內未能形成全面統一的長遠規劃，對財務共享服務模式應用造成不利影響。

（二）流程管理水平不足

現代企業在經營管理中，要想引入財務共享服務模式，就應當對傳統財務管理流程予以重新梳理，這對于企業的財務管理工作來說也是至關重要的。在這個過程中，不僅包含各個管理流程的轉變，還包含相關組織機構的調整，以及相關人員職權、工作內容等的轉變，倘若其中一個環節出現問題，則必然會對企業財務管理工作有序進行造成不利影響。現階段，企業在這一過程普遍表現出流程管理水平不足的問題，由于關于財務共享服務模式的研究，我國依舊處在起步階段，一系列流程、技術依舊不夠成熟，在應用實踐中，不僅缺乏每一位財務管理人員的有效參與，還缺乏對財務管理人員綜合素質及其發展需求的有效考量，進而使得這一模式的推廣效果并不盡如人意。

（三）信息化水平不足

作為一項較為先進的現代財務管理模式，財務共享服務模式在現代企業中的應用離不開先進財務信息管理系統有力支持，同時還對整個應用流程提出了較為嚴苛的信息化要求，另外，財務人員還要具備一定的信息化素質及應用信息技術軟件設備的能力。然而現階段我國企業缺乏對財務管理信息化建設的有效重視，不僅沒有配備先進的信息管理系統，也沒有在財務管理工作中搭建可靠的財務共享平臺，如此一來，財務人員只能運用傳統的工作方法開展各項財務管理工作，進而使得這一模式的推廣效果并不盡如人意。

四、財務共享服務模式的應用措施

新時期，現代企業財務管理相關人員必須要與時俱進，不斷革新思想觀念，加強對國內外成功發展經驗的學習引入，切實推進對財務共享服務模式的科學合理應用。如何進一步促進財務共享服務模式在企業中的有序運行可以從以下幾項應用措施著手：

（一）革新思想觀念

作為一種新型的財務管理模式，財務共享服務模式是對傳統財務管理模式的有效創新，其必然會對企業相關部門相關人員利益帶來影響，并使他們產生抵觸心理。因而，企業相關管理人員必須要在思想層面盡快適應，在行動層面積極配合，進而推動財務共享服務模式的有效應用。為了促進收獲良好的財務共享服務模式應用效果，首先，企業應當加強對財務共享服務模式應用必要性的有效宣傳，使每一位財務人員在思想層面、行動層面達成共識。其次，企業可通過自我推薦、他人推薦、招聘等途徑選拔專業人才，建立財務共享服務隊伍;再次，企業在硬件設施、運行資金等方面提供有力支持，以保證財務共享服務模式的有效應用。最后，企業應當建立財務共享服務模式應用過程中各節點可能引發問題的應急解決預案，開展好問題意見建議采集工作;此外，還要設置企業與財務共享服務模式應用相互間的協調人，為相關制度傳達及問題解決提供便利，促進財務共享服務模式的有序推廣[4]。

（二）優化流程管理

對于財務共享服務模式在企業經營管理中的應用而言，流程管理工作可起到決定性的作用。所以，企業必須要革新流程管理理念，推進財務共享服務模式與企業經營發展、員工個人發展的有機相融，進一步提高員工對財務共享服務模式的重視程度，加強企業各部門、特別是財務管理部門對這一模式的重視及應用，進而優化流程管理。同時，財務共享服務模式應用過程中，企業要實時開展監測管理，有效掌握各流程的運行狀態，掌握其中存在的問題與隱患，對一系列問題與隱患進行科學細分，在風險防范的基礎上，研究如何使流程變得盡可能簡潔流暢，深入討論各節點優化整合的意義，防止出現重復性工作及工作疏漏。最后，財務共享服務模式應用還應當開展好后續管理工作，從而逐步提升流程運行效率。企業應當組織流程相關人員對各流程運行狀況進行實時動態地總結，在日常工作中開展好分析總結工作，推進流程的不斷優化，切實促進財務共享服務模式在企業中的有序運行。

（三）加強信息化建設

對于財務共享服務模式在企業經營管理中的應用而言，加強信息化建設至關重要。所以，企業在引入財務共享服務模式前，必須要對企業信息服務平臺進行優化重建，依托科學完備的信息平臺，可以為財務共享服務模式運行提供有力保障。首先，企業應當對自身現行財務管理信息系統予以整合，優化ERP、AIC等相關重要的財務信息系統;完善財務管理工作中的基礎設施，推進對一系列集中化專業軟件設備的有效應用，并打造全面統一的數據庫，對財務工作予以整合及統一管理，完善財務共享服務模式應用[5]。其次，企業應當結合自身信息管理系統運行現狀，及時發現問題，并采取有效解決措施。最后，財務共享服務模式下的信息服務平臺是一個不斷轉型升級的開放平臺，伴隨企業業務種類的逐步增多及外部市場環境的不斷轉變，企業今后發展中一系列外圍子系統均可接入該平臺，從而為多種不同業務提供更為優質的管理。因而，對信息管理系統、管理流程的不斷優化將是一項持續系統的工作。

五、結束語

總而言之，將財務共享服務模式引入至現代企業經營管理中，可提高企業財務管理工作的效率，使財務人員從繁雜的基礎核算工作中解脫出來，并將更多精力花費在業務型財務、戰略性財務工作上，達成財務為企業增加價值的目的。與此同時，財務共享服務模式的推廣作為一項重大的企業變革，不論是對組織的重新定位、設置，還是對人員轉移、轉型都會造成或多或少的影響。鑒于此，企業相關人員必須要不斷鉆研研究、總結經驗，提高對財務共享服務模式內涵特征及其應用必要性的有效認識，加強對財務共享服務模式應用面臨主要問題的深入分析，革新思想觀念，優化流程管理，加強信息化建設，積極促進財務共享服務模式在企業中的有序運行。

參考文獻：

[1]張麗哲.企業財務共享服務中心模式研究[J].現代商業，2017，16（25）： 185-186.

[2]李帥輝.論財務共享服務中心模式在企業中的應用實踐[J].經營管理者，2017，05（03）： 54-54.

[3]毛華揚，李星星.云計算模式下中小企業財務共享服務平臺的構建及應用研究[J].商業會計，2017（21）： 127-129.

[4]黃偉.財務共享服務模式研究及實踐[J].財會學習，2017，09（15）： 88-88.

[5]徐琴峰.淺析企業財務新模式： 財務共享服務[J].納稅，2017，11（33）： 71-71.