“管家婆”軟件在醫(yī)學院校實訓耗材管理中的應(yīng)用

肖靜

【摘 要】實訓耗材在醫(yī)學院的人才培養(yǎng)過程中起著重要作用。本文介紹了“管家婆”軟件使用中的特點，它具有簡單易學，實用易用，化繁為簡，規(guī)范管理的特點，結(jié)合我院醫(yī)學院耗材管理中的不足，介紹了操作模式與管理方法。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)學實訓耗材；“管家婆”軟件；優(yōu)化管理

實訓耗材是醫(yī)學院人才培養(yǎng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，如果存在管理漏洞將會給實訓過程增加成本，而且會影響教學質(zhì)量和效果。耗材管理是醫(yī)學院實訓中心管理工作中的一項重要工作，必須建立和完善一套科學性、可操作性的管理辦法，加強管理，降低浪費，物盡其用，在管理醫(yī)學院中央財政支持實訓基地中具有重要意義。本文以仙桃職業(yè)學院醫(yī)學院為例，介紹了操作模式與管理方法。

一、醫(yī)學院實訓耗材的特點

醫(yī)學院實訓耗材指不屬于固定資產(chǎn)的消耗性材料，或單價低于800元的教學、一次性醫(yī)用耗材，辦公用品等，如一次性輸液器、手術(shù)刀片、玻璃試管、青蛙、兔子等。實訓耗材的管理和使用上存在著數(shù)量大、品種多、型號雜、采購周期短、時間急、計劃變化快、技術(shù)條件高以及質(zhì)量標準嚴格等特點。所以，實訓耗材能否保質(zhì)保量的及時供應(yīng)，直接關(guān)系到醫(yī)學院實訓教學、各類社會技能培訓、國賽省賽等能否正常順利進行。

二、傳統(tǒng)實訓耗材的管理、使用及存在問題

（一）管理方法、手段落后，造成工作效率低下

傳統(tǒng)的實訓耗材管理使用人工記賬的方式管理，在每一次耗材入庫，實驗老師領(lǐng)取用物、登記和每學期3次以上的盤點庫存等工作項目中都需花費大量的時間及人力，在工作效率上大打折扣，不符合現(xiàn)代實訓室高效快捷的管理原則。

（二）監(jiān)管體系不完善，造成浪費性較大

傳統(tǒng)的管理方式不利用監(jiān)管體系的開展，庫存不好統(tǒng)計，可能會造成過量庫存，如一次性注射器、生理藥理實驗中使用的試劑和藥品等過量庫存后導致超過有效期而不能使用，造成巨大的浪費。其次對實驗員領(lǐng)取的用物不易監(jiān)管，在課堂使用過程中，也容易造成不按計劃領(lǐng)取使用，造成浪費，不能保證物盡其用。另外對采購耗材方也因數(shù)量多、種類雜而不易查點，不易監(jiān)管導致隨意性較大，資金使用的成本增加，浪費較大。

（三）供應(yīng)不及時，造成教學秩序混亂

因醫(yī)學院實訓耗材種類繁多，規(guī)格不一，物品項目已達上千種，因此在傳統(tǒng)人工記賬的方法中，需要查看耗材的管理運行庫存等情況，工作量大，而且每一次查點并不全面，如需全面了解庫存情況就需要對所有耗材進行全面盤存，所以導致在教學過程中的，實驗員去倉庫領(lǐng)取耗材時發(fā)現(xiàn)該耗材庫存已經(jīng)沒有了，又需臨時從供應(yīng)商處緊急采購，易導致價格偏高，質(zhì)量不過關(guān)等情況，最重要的是造成了教學秩序的嚴重混亂。

三、“管家婆”軟件的應(yīng)用

（一）“管家婆”軟件的介紹

“管家婆”軟件是中小企業(yè)、各類倉庫等進銷存、財務(wù)管理一體化的典范軟件，該軟件采用獨特的“傻瓜財務(wù)”設(shè)計理念，恰到好處地解決了耗材管理中缺乏專職會計，入庫領(lǐng)用盤存等問題，幫助醫(yī)學院實訓中心對耗材的全程把控、記錄和分析、方便上級部門監(jiān)管等提供了決策性依據(jù)。

（二）利用“管家婆”軟件實現(xiàn)科學、高效、精細管理

1.改變工作方式

原來的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個很大的跨越，現(xiàn)在管家婆進銷存系統(tǒng)改變了原來使用的習慣，更加方便實驗員的操作，簡單易學的操作更符合非財務(wù)人員使用，實驗員只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務(wù)憑證，系統(tǒng)就自動編制記賬、分類、匯總，從而實現(xiàn)全面查詢和分析庫存、往來、成本等，監(jiān)管人員也可隨時查到數(shù)據(jù)，這是一種工作方式的改變，是信息時代的必然趨勢。

2.提高工作效率

耗材的采購、入庫、領(lǐng)用以及財務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯誤都會造成工作效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著工作效率；再比如實驗員日常的領(lǐng)用往來會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，上級部門審計一次，往往需要長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。

3.節(jié)約資源，避免浪費

實訓資源包括材料資源和人力資源。管家婆進銷存軟件在節(jié)約材料上可以對及時庫存多少進行管理，避免庫存過多或過少而造成的浪費和混亂。而對于節(jié)約人力資源來說，實訓中心不再需要很多的倉庫管理人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對學院教學成本的節(jié)約。

四、小結(jié)

醫(yī)學院于2014年5月開始使用“管家婆”軟件管理實訓耗材，改變了傳統(tǒng)的工作效率低下、浪費性較大、管理混亂的管理模式，實現(xiàn)了實訓耗材從采購、入庫、出庫到使用在班級小組中的全程追蹤，盡管存在一些不足，但使用該軟件后，大大降低了資金和人工成本，提高了管理水平，優(yōu)化了管理流程，保證了實訓耗材有效、及時的供應(yīng)，滿足了醫(yī)學院實訓教學各類培訓的需要，為醫(yī)學院人才培養(yǎng)過程提供了有力的保障。

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