語用原則在求職文書寫作中的運用

殷婕

【摘 要】求職文書在日常生活中的運用十分廣泛，簡歷、自薦信、求職信等都是我們常見的求職文書，這類文書的特點是內容基本上是私人事務，以公務書信的方式呈現。是聯系個人與組織之間的紐帶，在找工作時起到牽線搭橋的作用，是打開企業大門的一塊敲門磚，因此，求職文書的寫作就變得尤為重要，但如今信息技術如此發達，百度一下就有成千上萬的求職文書撲面而來，但這些求職文書千篇一律，毫無新意可言，這些求職文書只能用于參考，在生活中很難實際運用。而國外語用原則的提出給需要寫求職文書的我們提供了全新的方法和理論，雖然，國內語用原則理論在求職文書書寫中用到的并不多，但這種結合勢必會有一加一大于二的作用。

【關鍵詞】語用原則；求職文書；運用

在交際中雙方就需要盡量多為對方考慮，為了增加交際的有效性，我們應當利用語用原則的特性，在交際中多站在對方的角度考慮問題，實事求是，有的放矢，多給對方一點方便，這樣不僅傳達了自己的交際的誠意和對他人的尊重，也能收到對方給予自己的好感，由此才能實現成功的交際。

一、什么是語用原則

1967年格賴斯（H.P.Grice）為保證言語交際的順利進行提出語用原則，語用原則認為言語交際總歸是要相互合作的，通過合作才能保證交際的順利進行，合作原則內部準則即禮貌是通過言語表示對別人的面子的尊重，設法減輕言語行為對面子可能產生的威脅，總的概括來說，語用原則最基本的是合作原則。格賴斯這一理論的提出，是語用學研究的一項重大的突破。這一理論在得到語言學界的重視和贊許，也掀起了不同語用學家對會話意義的研究熱潮在合作原則的基礎上[1]。

英國著名的學者利奇（G.N.Leech）隨后提出了禮貌原則，其中禮貌原則中又細致分為得體準則、慷慨準則、贊揚準則、謙遜準則、同情準則、一致準則共六項準則。禮貌原則的出現修正與補充了合作原則，使語用原則更加充分與完整，能更好的被人們在生活中運用。語用學是語言學中以語言意義為研究對象的新興學科領域，因此語用原則在生活實際運用中還沒有那么廣泛[2]。

二、語用原則在求職文書寫作中的具體運用

（一）合作原則的具體運用

格萊斯的合作原則如在求職文書中可以良好的運用，不但可以為求職者在求職過程中能通過豐富的語言表達推銷自己，而且有助于其與用人單位能更好的通過語言了解求職者，為雙方建立良好的信任基礎和合作基礎。

1、求職文書需要篇幅適中

簡歷、求職信、自薦信等等這類求職文書和一般的書信不同，求職文書是將自己全面的介紹給對方，在素未謀面的情況下，求職文書往往是求職者的第一臉面，是求職者給招聘方的第一印象，對求職文書的印象和評價如何往往直接決定了公司是否愿意給你面試機會，而企業的招聘者每天會瀏覽大量的求職書，如果你的求職書十分冗長內容空洞沒有實質性內容，這就會令招聘人員喪失了瀏覽興趣，將求職文書擱置一邊，因此要想讓自己從大量求職者中脫穎而出，一份文字簡潔的求職文書是必不可少的，這就要求求職者遵循合作原則中的中量準則，言簡意賅的編輯求職文書，做到精簡內容、開門見山、一目了然[3]。

2、求職文書需要客觀真實

求職者需要準確的明白招聘方在求職文書中最看重的是所寫信息的真實性很多求職者為了得到工作機會不惜一些代價的編輯與真實情況不符的求職文書，但誠實是人最可貴的道德品格，也是招聘者很看重的，因此在求職文書中寧愿內容平平也不要小題大做過分渲染，更不要杜撰工作經驗和獲獎經歷，畢竟一份真實的求職書是最基本的也是企業最需要的。招聘者面對大量求職文書，有一定的分析能力，在他們面前不真實的求職書很容易露出破綻，造成用人單位對求職者的反感，并喪失工作機會。由此在求職文書的寫作中切記不要夸大自己，求職者可以根據真實工作經驗專業水準編輯求職文書，并附上真實的成績單和獲獎證書，以供用人單位參考，這樣也可以贏得用人單位的信任和好感，成功的幾率會更大一些[4]。

（二）禮貌原則的具體運用

1、求職文書要遵循嚴謹得體準則

在當今的人才市場上遵循雙向選擇這一標準，雙方都有選擇的權利，對求職者來說更加公平，求職文書自然成了雙方溝通的一個橋梁，這就要求在求職文書的書寫中求職者更加注重禮貌問題。在求職文書的寫作中，盡量要適當選用謙詞、敬語，如“貴公司”“您好”“靜候佳音”等，避免使用命令的詞語，如“務必”“必須”“一定要”等。一份嚴謹得體的求職文書能讓閱讀者感受到尊重，特能體現出求職者的文化修養，企業選擇人才通常會擇優錄取，而良好的文化修養能很大程度為求職者加分，增加求職成功的幾率。

2、求職文書要遵循內斂謙遜準則

內斂謙遜準則就是要面對自己取得的成就做到不夸張不驕傲，高爾基說過的“驕傲使人退步”在任何地方都很適用，謙遜的人才才能在工作中不驕不躁，更有利于用人公司的發展，沒有一個企業會喜歡狂妄自大的求職者，因此在求職文書的寫作中不僅要做到實事求是地評價自己，要做到言辭謹慎、內斂謙遜。很多求職者為了獲得企業好感在求職文中瘋狂的夸耀自己，有時還會貶低別人，且用詞也給人一種居高臨下的感覺，這反會而引起招聘者的反感，并選擇敬而遠之。

三、結語

綜上所述，語用原則在日常生活中并不常用，研究與運用的方向多為話語交際，書面交際運用的較少。而求職文書作為典型的書面交際文書，且在職場中有非常重要的位置，能在招聘者與應聘者之間建立起溝通的橋梁。所以研究和推廣語用原則在求職文書寫作中的運用是很有現實意義的，這有助于求職者寫出簡潔得體的求職文章，獲得企業的青睞，從而實現成功的書面交際。

【參考文獻】

[1]侯首輝，熊蕾.求職信寫作“六要”[J].應用寫作，2019（02）：25-27.

[2]鄭立新，邱碧玉.語用原則在求職文書寫作中的運用[J].應用寫作，2013（05）：34-37.

[3]周揚莉.基于高職學生求職信寫作現狀的幾點思考[J].新絲路（下旬），2016（12）：244.

[4]向麗華.“互聯網﹢”時代求職文書的寫作[J].應用寫作，2017（01）：31-33.