高校行政管理信息化建設策略探討

梁小艷 汪大明 羅寧

【摘 要】由于信息技術的開展，全面普及數字化已經成為一種潮流，并且已經實施全面化的信息技術建設。在如今的高校行政管理中，信息化的建設也扮演了一個十分重要的作用。然而，從當前情況下，高等學校的信息化建設存在很多方面的問題，比如共享化不夠完善，信息傳播延遲等。這樣，為了提高高等學校的高效管理，需要盡快完善該系統(tǒng)的信息化建設。本文主要是提出如何進行有效地高校行政管理信息化建設。

【關鍵詞】數字時代；高校的行政管理；信息化的建設；創(chuàng)新

隨著經濟的快速發(fā)展，信息發(fā)展的速度也不斷加速，現在，人類已經進入了全面化的信息化時代。信息傳播主要是網絡文化為主要代表，這已經表明信息化已經在全面普及。無論是人們的學習，工作還是生活，都離不開信息化。

如今，我國越來越重視高校的教育，因此對高等學校的建設也有了更嚴格的標準。在這種情況下，高等學校必須解決好目前的信息化問題。一般而言，信息化的建設就是把信息化技術和高校的教育教學緊密結合起來。借助于高校教育和信息化技術的相互促進關系，高校的教育模式和教學觀念從而得到更新和改變。舉個例子，隨著信息化教育的開展，我國現在已經盛行網絡教育和智慧教育等教學方式。在外國，教育信息化更是被提高了一個更高的層面。國家政府部門都開始紛紛投入支持教育信息化的建設，并出臺了一系列的教學政策。相比其他國家，我國實施信息化的時間比較晚，然而我國的信息化發(fā)展速度卻是相當快。目前，我國已經把教育信息化納入教學改革的主要內容之一，并大力支持高校開展信息化建設。

一、信息化與高校行政管理

1、信息化

信息化的其中一個特點就是信息技術的全面普及及應用，從而實現信息資源的共享，以及人類智慧和潛力的發(fā)展。通過實施信息化，社會物質資源可以被人們充分地利用，并且合理地開發(fā)。另外，信息化有時也是一種信息化的手段，通過數據融合的技術，達到信息和數據的共享。

2、高校行政管理

高等學校的行政化管理指的是各個學校管理相關的行政事務。一般而言，高等學校的管理者會利用各種各樣的有效方法，對學校工作進行合理的計劃和布局。總的來說，高校等學校的管理有以下兩個方面。第一，高等學校需要結合自身學校的發(fā)展情況，落實制度的建設，并對各類資源進行合理的分配；第二，高等學校必須確保學校的各項工作按計劃如期進行，從而達到學校的各類目標。

3、高校行政管理信息化

在因特網快速發(fā)展的時代，我國高校也需要跟上時代發(fā)展的潮流。在這種形式下，信息化的實施是必然的。如今，高校需要學習使用各類信息技術，并改革原有的落后的經營手段，從而達到管理方式的全面自動化。管理的信息化必須要求高等學校改變以往老舊的，落后的模式，在此基礎上，高等學校必須借助于多樣化的網絡，建立一個統(tǒng)一的學校信息化平臺，以此來提升學校的行政管理效率。高等學校必須從每個學校的自身實際情況著手，根據自身的實際需要，利用先進的網絡技術，提升管理能力，最終實現行政管理的網絡化和信息化。

提升高校行政信息化管理效率建議：

為了不斷完善高校的行政化管理工作，以下是幾點可實施的建議。

第一，高等學校必須加快改進信息的網絡設施設備，這是實現行政管理信息化的必要保障。如今，很多高校面臨這樣一個難題，就是信息網絡設施方面存在分散化的狀況。高校的各個部門各自為政，這就大大阻礙了信息網絡設施的開展。所以，高等學校必須立即改善學校的信息網絡設施設備建設，從而為學校的后期管理以及信息化投入奠定好的基礎。首先，高等學校必須安排好網絡硬件，把各個部門的信息結合成一個綜合性的信息集合站，這樣可以在很大程度上實現信息的共享。高等學校的每個部門也可以在這個共享信息上進行溝通和交流，這樣可以提高信息傳播的速度。其次，高等學校的信息網絡設施設備必須及時的得到維護和升級，從而確保學校的信息網絡的正常運轉，而且通過定時升級，這可以大大改善高等學校的的設施設備建設。這兩方面為高等學校的有效管理提供了有力的支持。

第二，高校需要改革創(chuàng)新管理的模式。高校的行政管理信息化主要是依靠信息技術的力量進行的有效管理改革。改革就需要創(chuàng)造力的支持。只有擁有創(chuàng)造力，產業(yè)才可以得到快速的發(fā)展，國家經濟才可以迅速增長。所以，在高等學校管理的信息化建設中，高校需要首先培養(yǎng)創(chuàng)造力。在以后的行政化管理中，高校需要開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課堂，把信息化與各類行政管理行為和程序密切結合起來，并以此創(chuàng)造出適應的管理模式。

第三，高校需要密切注意邊際收益。毋庸置疑，高校行政管理和信息化的應用需要大筆的資本付出。高校在建設發(fā)展中，它們需要承擔一定的社會責任，同時獲得一定的社會收益。這些投入需要日積月累。如今，隨著軟件的大量開發(fā)和計算機系統(tǒng)的日益更新，高校日常管理投入的資本也不斷上升。所以，這需要高校在平時管理中，不斷地去獲取一些利益，從而確保信息化的正常實施。此外，政府也需要對高等學校的信息化建設給予一定程度的資金援助。無可否認，這是長期且困難的。，僅僅依靠高校自身的力量，這是十分微不足道的，而且后期也會導致資金的不足。所以，國家政府可以適當的給予高校一定的資金支持，從而加速高等學校的信息化建設。

第四，高校需要注意信息化的安全問題。一旦信息技術運用到高等學校的管理當中，那么這就會給管理帶來一系列的安全問題。在信息時代背景下，高校行政管理管理的主要點就是建立并健全高校內部信息安全防范體系。信息化的行政管理帶來的風險有很多種，比如信息技術的風險、管理者的道德風險以及各類資源的風險等等。一個典型的例子就是黑客問題和病毒問題，這些都讓高校行政管理者不知所措。當面臨這類問題時，高校需要從各個層面進行分析，建立一套完善的管理制度，從而保障學校的行政管理管理安全。

第五，高等學校必須建立強大的信息化專業(yè)人員資源庫。為了達到信息化管理系統(tǒng)的最大效率，高校需要依賴專業(yè)的技術人才。如今，很多高校缺少專業(yè)的信息化技術人才，這就限制了信息化管理系統(tǒng)的效果。此外，隨著高校的快速擴展，信息化管理系統(tǒng)處理信息的越來越多，高校現有的工作人員無法解決如此多的問題。所以，高等學校必須建立強大的信息化專業(yè)人員資源庫，協助行政管理人員處理校內的各項事務，從而改善高校的行政管理效率。一方面，高校可以對現有的行政人員進行培訓，提高他們的操作能力。另一方面，高校還可以開展招聘活動，納入一些實踐能力強的專業(yè)人員，并建立一支強大信息化專業(yè)隊伍。

二、結論

總而言之，信息化建設可以在很大程度上提高高校行政管理的效率。由于信息化技術不斷的改革和前進，高校行政管理部門需要按照具體形式的變化，不斷調整目前的工作機制，加強信息化的管理，加快學校管理效率的提升。

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