全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用分析

崔瑜

【摘 要】一個企業(yè)要想屹立不倒持續(xù)發(fā)展就必須在管理方面跟上時代的步伐，現(xiàn)代化的管理思想是大部分企業(yè)已經(jīng)在運用的管理思想。這其中，全面預(yù)算管理是至關(guān)重要的一部分。全面預(yù)算對企業(yè)的資源配置可以起到優(yōu)化的作用，最終使企業(yè)獲得規(guī)模效益。本文要論述的是為何要運用全面預(yù)算管理、全面預(yù)算管理在企業(yè)運用中出現(xiàn)的一些問題、著重強調(diào)全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理；現(xiàn)代企業(yè)管理；作用

目前，我國的企業(yè)數(shù)量多，企業(yè)也以非常快的速度在發(fā)展，很多企業(yè)在資源如何合理配置上遇到了問題，使企業(yè)的資源配置效率低下，競爭力下降，而全面預(yù)算管理可以解決這類問題。科學(xué)合理的預(yù)算能夠避免出現(xiàn)財務(wù)問題，運用全面預(yù)算管理可以實現(xiàn)收支有度，在財務(wù)方面能夠合理利用資金，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理的目的

全面預(yù)算是指對企業(yè)未來一段時間內(nèi)，關(guān)于整體經(jīng)營規(guī)劃的安排。全面預(yù)算可以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，它有綜合性和指示性的特點。綜合性是指對企業(yè)管理的全過程進(jìn)行有效資金控制，主要是對企業(yè)活動和企業(yè)財務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制，不僅僅是對一個部門的有效控制，而是對這個企業(yè)的各個部門，也就是對企業(yè)內(nèi)部的資金、業(yè)務(wù)等進(jìn)行控制。指示性是指在各個部門申請資金之后，這部分資金就用于某項事務(wù)活動，指示性可以使各個部門能夠協(xié)調(diào)規(guī)劃好資金的使用和資源的合理配置，幫助部門實現(xiàn)效益最大化，最后提高企業(yè)的整體效益。所以全面預(yù)算管理的目的在于提高企業(yè)的效益，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的問題

（一）全面預(yù)算管理重要性認(rèn)識不深刻

首先，一個企業(yè)的管理思想和領(lǐng)導(dǎo)者有很大的關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)者的管理思想決定著企業(yè)的經(jīng)營活動和活動成果。領(lǐng)導(dǎo)者如果對全面管理預(yù)算有深刻的認(rèn)識，那接下來的全面預(yù)算管理工作就能比較順利的進(jìn)行。

其次，全面預(yù)算管理運用中缺乏合理性和科學(xué)性，對于預(yù)算的目標(biāo)不明確，主要表現(xiàn)在以下方面：一是盲目的估計預(yù)算，沒有根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)查，也沒有結(jié)合以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，制定了不合理的年度預(yù)算，最終導(dǎo)致目標(biāo)高預(yù)算低或者目標(biāo)低預(yù)算高，資源配置不合理。二是沒有處理好個體和整體的預(yù)算，各個部門在制定預(yù)算時，只對本部門數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的估計，沒有考慮到部門間預(yù)算是有交叉的，而有交叉的部門信息對接又不到位，最后資源不能共享，導(dǎo)致了浪費。三是預(yù)算沒有留出空間，企業(yè)在發(fā)展的過程中，資金預(yù)算會受很多因素的影響，在制定預(yù)算的時候要把一些未知因素考慮進(jìn)去，預(yù)留出應(yīng)對的預(yù)算，保證企業(yè)資金活動的正常進(jìn)行。四是未從本企業(yè)實際出發(fā)，很多企業(yè)都是根據(jù)其他相同的企業(yè)的預(yù)算來估計自己的預(yù)算，甚至是照搬別的企業(yè)的預(yù)算，造成了預(yù)算不符合本企業(yè)的實際情況，定位不正確。五是把預(yù)算管理單純的當(dāng)成了財務(wù)預(yù)算，沒有正確的理解全面預(yù)算，財務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的一部分，全面預(yù)算還包括經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算。

（二）缺乏考核監(jiān)管制度

全面預(yù)算最后是要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層審定的，如果領(lǐng)導(dǎo)層對預(yù)算監(jiān)管沒有發(fā)揮作用，就會導(dǎo)致預(yù)算考核制度執(zhí)行力低下，預(yù)算管理形如擺設(shè)發(fā)揮不了作用，最終結(jié)果是預(yù)算編制和執(zhí)行都不到位。要對預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)要進(jìn)行監(jiān)督、匯報、分析，用合理的考核監(jiān)管制度輔助全面預(yù)算的實施。很多企業(yè)沒有做好這方面的工作，所以加強考核監(jiān)管是很多企業(yè)需要持續(xù)完善的。

（三）未做好總結(jié)工作

下一年的預(yù)算一般是在上一年四季度開始的，很多企業(yè)在年末忙下一年預(yù)算工作時忽視了總結(jié)本年預(yù)算的不足和經(jīng)驗，總結(jié)卻是很重要的，它是很多工作必不可少的一個環(huán)節(jié)，不可忽視。做好總結(jié)有利于下一年全面預(yù)算的制定，通過總結(jié)，了解改進(jìn)之前不足的部分，并在以后的工作中注意避免再次發(fā)生類似的問題。比如影響預(yù)算數(shù)據(jù)的因素是哪些，出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差怎么及時糾正，部門間的配合有什么值得優(yōu)化之處。沒有做好收尾工作，全面預(yù)算管理的效果將大打折扣，這對企業(yè)內(nèi)部的效率提升也是不利的。所以要想把全面預(yù)算管理發(fā)揮到最大限度，總結(jié)工作必須到位。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用

全面預(yù)算對于企業(yè)發(fā)展而言起到重要的作用，尤其在企業(yè)管理一塊尤為突出，下面將對全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用進(jìn)行詳細(xì)論述。

（一）提升企業(yè)實力

做好全面預(yù)算有利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，能使各個部門明確目標(biāo)，對提升企業(yè)價值和企業(yè)效率、提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力有巨大影響。全面預(yù)算管理包括經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算，全面預(yù)算可以把預(yù)算具體化，將資源進(jìn)行合理配置，合理分配給相關(guān)部門，相關(guān)部門有具體目標(biāo)并和企業(yè)目標(biāo)保持一致，既能完成目標(biāo)又能夠?qū)崿F(xiàn)資源有效配置。

（二）完善企業(yè)管理機制

全面預(yù)算管理還能夠有效完善企業(yè)的管理機制，利用全面預(yù)算管理對一些事項及相關(guān)部門進(jìn)行管理，相比傳統(tǒng)模式在流程及范圍上都得到了優(yōu)化，所以能起到有效的事前責(zé)任認(rèn)定，同時能刺激員工完成目標(biāo)的積極性，利于后續(xù)繼續(xù)開展工作。全面預(yù)算管理對相關(guān)部門進(jìn)行考核，實現(xiàn)績效管理的同時也利于本部門目標(biāo)和個人目標(biāo)的實現(xiàn)。在全面預(yù)算管理的最后一個環(huán)節(jié)總結(jié)階段，分析全面預(yù)算全過程中存在的問題，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行糾正，為后面的工作做出準(zhǔn)備。

（三）調(diào)動員工的積極性

在全面預(yù)算管理中，會有部門目標(biāo)，部門目標(biāo)要通過部門中的每個人共同來完成，利用部門中設(shè)立的考核制度，可以刺激員工的積極性。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和個人目標(biāo)相聯(lián)系，既能夠提升內(nèi)部的凝聚力，同時也會提高企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。

（四）促進(jìn)資源配置，提升企業(yè)效益

企業(yè)發(fā)展到后期會存在部門之間溝通聯(lián)系不到位而導(dǎo)致資源配置不合理的問題，各個部門本身的資源配置是合理的，但在整個企業(yè)中卻是不到位的，導(dǎo)致資源浪費也提高了企業(yè)成本。通過全面預(yù)算實現(xiàn)對各個部門管理，整合各個部門的資源并在最后提高整個資源的配置效率，全面預(yù)算管理運用的好，也可以減少成本，提升企業(yè)的效益。

四、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅速，企業(yè)的發(fā)展會在經(jīng)濟(jì)的潮流接受考驗，要在考驗中迎接挑戰(zhàn)也要抓住機遇，如果要抓住機遇就要提升企業(yè)的競爭力，全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，相信企業(yè)運用好這種管理方法能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

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