試論人力資源成本的控制

汪云

【摘 要】人力資源成本控制是企業(yè)管理中成本控制的一個重要手段和方向，專業(yè)人士對人力資源成本進(jìn)行了若干研究，并提出了人力資源成本控制與人力資源會計(jì)核算相結(jié)合等多種理論模式。本文結(jié)合人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對人力資源成本的構(gòu)成、人力資源成本會計(jì)的關(guān)系等問題作一些探討，力求尋找企業(yè)當(dāng)中控制人工成本的關(guān)鍵點(diǎn)和有效的方法。最后從科學(xué)管理的角度提出了對人力資源成本控制的建議。

【關(guān)鍵詞】人力資本；人力資源成本；人力資源會計(jì)；人力資源成本會計(jì)

一、實(shí)例分析：模擬YSC集團(tuán)公司人力資源成本的構(gòu)成和控制要點(diǎn)

（一）模擬YSC集團(tuán)公司情況簡介

模擬YSC集團(tuán)公司為大型國有制造類企業(yè)，成立七年以來，產(chǎn)值效益情況良好，占領(lǐng)國內(nèi)同領(lǐng)域制造行業(yè)的絕大部分份額之后，隨著國內(nèi)行業(yè)競爭的日趨激烈，YSC急需尋找新的效益突破點(diǎn)。例如高附加值生產(chǎn)、新市場開發(fā)等等，鑒于此，技術(shù)人才短缺造成了制約企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”，而大力開發(fā)人力資源的同時，連年翻升的人力資源成本也成為企業(yè)不得不面對的巨大問題。人力資源成本的調(diào)控就成為上年度YSC的重點(diǎn)工作。

（二）模擬YSC集團(tuán)公司上年度人力資源成本分指標(biāo)具體分析

上年度年根據(jù)國家文件要求，在人力資源成本上報(bào)口徑上調(diào)整了人數(shù)和工資總額，即平均人數(shù)上報(bào)全部從業(yè)人員人數(shù)、工資總額上報(bào)全部從業(yè)人員勞動報(bào)酬，有效的改進(jìn)了原來只統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)口徑的工資總額所帶來的人力資源成本歸集不全面的問題。經(jīng)按統(tǒng)計(jì)口徑重新調(diào)整，上年年人力資源成本總額較前年增長了45.2%。企業(yè)產(chǎn)品銷售收入較前年增長了37.7%；企業(yè)成本費(fèi)用總額較前年增長了36.8%（其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)略）。由于公司實(shí)施的一系列競爭性人才戰(zhàn)略與薪資政策，使得上年度人力資源成本的增長要高于銷售收入、成本費(fèi)用總額和企業(yè)增加值的增長幅度，現(xiàn)將各項(xiàng)人力資源成本指標(biāo)分析如下：

1.人力資源成本當(dāng)中，顯性的人工成本的總量指標(biāo)分析：

人工成本總量指標(biāo)反映的是企業(yè)人力資源成本的總量水平。該指標(biāo)可以顯示本企業(yè)職工的工資和保險(xiǎn)福利水平的高低，企業(yè)的人工成本水平越高，企業(yè)在勞動力市場上對于人才的吸引力就越大，因?yàn)閅SC在國內(nèi)外行業(yè)競爭的需要，其總體薪酬水平尤其是關(guān)鍵職位和重要人才的薪酬在市場上也不得不保持在領(lǐng)先水平。

從上述分析中還可以看出實(shí)際員工人均人工成本增長水平為21%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于人工成本總額的增長，因此可以得出結(jié)論，企業(yè)上升期當(dāng)中，人力資源成本總額的增長的往往有部分原因是由于人員的增長帶來的總量直接增長。

2.人力資源成本結(jié)構(gòu)指標(biāo)分析：

分布結(jié)構(gòu)見下表

上年度YSC各單位人力資源成本的各項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成中，工資總額所占的比例為65.2%；社會保險(xiǎn)費(fèi)用所占比例為10.8%；福利費(fèi)所占比例為6.9%；教育培訓(xùn)費(fèi)用所占比例為0.7%；工會費(fèi)占1.1%；住房費(fèi)用所占比例為5.1%（主要為住房公積金單位提取部分）；其他人力資源成本所占比例為10.2%（主要是勞動保護(hù)費(fèi)用及企業(yè)為職工辦理的商業(yè)保險(xiǎn)支出）；

（三）該企業(yè)人力資源成本大幅增長原因分析和控制要點(diǎn)

從上述對人力資源成本構(gòu)成的分析可以看出：工資和保險(xiǎn)福利的支出為人力資源成本的主要構(gòu)成部分，占人力資源成本總量的80%，培訓(xùn)等費(fèi)用支出相對不高，造成上年度人力資源成本增長的主要原因和控制要點(diǎn)為：

1、隨著企業(yè)人才戰(zhàn)略的實(shí)施，員工隊(duì)伍分布中專業(yè)技術(shù)人員和高技能人才的比重增長，職工的工資總額總量增加，而各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利、公積金、企業(yè)年金的提取比例是依據(jù)工資額為基數(shù)的，所以也表現(xiàn)出相應(yīng)的增長，此項(xiàng)目應(yīng)從員工數(shù)量總量和人均年增長兩方面加以控制。

2、YSC集團(tuán)的快速增長對人力資源素質(zhì)、能力的要求不斷提高，所以企業(yè)的投入到教育培訓(xùn)中支出也逐漸趨高，公司為了技術(shù)需要，連續(xù)出臺了有關(guān)職工在職培訓(xùn)的文件政策，有效地激勵了廣大員工的學(xué)習(xí)熱情，因此這部分人力資源成本的投入應(yīng)當(dāng)適當(dāng)繼續(xù)增長。

3、人力資源成本中招聘等其他項(xiàng)的增加一方面由于企業(yè)招聘工作的大力實(shí)施，另一方面列入了企業(yè)為培養(yǎng)激勵員工，采取的物質(zhì)、非物質(zhì)措施帶來的人工費(fèi)用。

二、人力資源成本控制對策

（一）建立和完善人力資源成本會計(jì)制度

通過對人力資源成本的核算、分析、評價(jià)與監(jiān)控，合理確定企業(yè)人力資源成本，控制目標(biāo)和成本的增長與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間合理的關(guān)系，建立起企業(yè)內(nèi)部人力資源成本的自我約束機(jī)制和調(diào)節(jié)機(jī)制。

（二）獲得人力資源成本等會計(jì)信息支持，提高人力資源配置的科學(xué)性

人力資源成本會計(jì)的運(yùn)用，能夠?yàn)槿肆Y源成本的可預(yù)測和可控制提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。使企業(yè)通過合理的人力資源規(guī)劃等手段控制人力資源成本。企業(yè)工資總額在很大程度上取決于企業(yè)中的人員結(jié)構(gòu)。合理定崗定編、科學(xué)地招聘甄選合適的員工將幫助企業(yè)將人力資源成本控制在合理的支付范圍內(nèi)。

（三）通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等內(nèi)控手段控制人力資源成本

目前大多數(shù)企業(yè)應(yīng)要改變金字塔式的組織結(jié)構(gòu)，減少中間層，推行扁平式的組織結(jié)構(gòu)，避免機(jī)構(gòu)的重疊性和無效性。要明確規(guī)定每一個部門的職能，規(guī)定實(shí)現(xiàn)這些職位能必須設(shè)立的崗位，規(guī)定每一個崗位應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任；并且部門之間、崗位之間必須銜接，從而形成整個組織合理的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。

（四）以合理的人力資源成本投入，保證企業(yè)勞動生產(chǎn)率的提高

和其他一切成本一樣，投入和產(chǎn)出之間存在明顯的辯證關(guān)系。人力資源管理本身就包括激勵與控制雙重含義，企業(yè)要做的是在控制人工成本的同時，也要注意根據(jù)市場水平合理的增加人力資源成本的投入，尤其是人力資源取得成本和開發(fā)成本的投入對提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率有著非常重要的作用，如尖端人才開發(fā)、教育培訓(xùn)等投入。

（五）其他控制人力資源資本的非財(cái)務(wù)人力資源管理手段

為了穩(wěn)定員工隊(duì)伍，我們企業(yè)必須做到：其一、完善企業(yè)的內(nèi)部管理和加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)；其二、為員工提供寬松的發(fā)展空間，采取措施促使內(nèi)部人才合理流動，人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化組合和科學(xué)配置。此外，企業(yè)不僅要使用人才，還要“適用人才”。只要符合崗位規(guī)范（崗位描述）的要求，能勝任工作崗位的需要并具有創(chuàng)新能力，就是適用性人才。

三、總結(jié)與思考

以上僅是筆者對自己了解的人力資源成本控制有關(guān)問題的一點(diǎn)心得。實(shí)際上，人力資源成本控制在國內(nèi)國際始終是一項(xiàng)伴隨世界經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展而發(fā)展的管理科學(xué)，希望與各位學(xué)者和企業(yè)管理人員在不斷的實(shí)踐探索和理論研究中，共同探討人力資源成本控制的更好的解決途徑。

本文討論分析案例為虛擬公司，無任何實(shí)體公司數(shù)據(jù)。

【參考文獻(xiàn)】

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