論企業信息化在企業管理中的意義

李瑞

【摘 要】隨著計算機網絡技術的快速發展與應用，越來越多的企業開始重視信息化應用管理，并借助網絡信息化對企業生產、財務、管理以及人資等方面進行優化，實現企業內部數據信息的共享與交流，提高工作效率，降低成本支出。然而，當前我國各行業企業在信息化應用過程中仍然存在不足，對其的完善和優化是確保信息化應用與發展的根本。本文首先介紹了企業信息化概念，其次闡述了企業信息化在企業管理中的應用重要性，再次分析了企業信息化在應用過程中存在的相關問題，最后針對存在的不足提出相關解決對策，為確保實現信息化全面應用與實施奠定基礎。

【關鍵詞】企業；信息化；企業管理

一、企業信息化概念

企業信息化主要指其通過高新科學技術同生產經營管理相結合，且利用計算機網絡技術來有效控制成本費用支出，全面提高生產效率，優化整體經營管理，進而確保和實現企業持續經營與發展。我國企業信息化涉及內容主要包括了信息共享、智能決策、綜合集成三個方面。

二、企業信息化在企業管理中的應用重要性

（一）提高企業經營管理工作效率

企業信息化可實現內部各部門之間數據信息的共享與交流，不但確保了內部信息的安全性，同時還節省了信息傳送所需用時間與費用，全面提高了企業的經營管理工作效率，使得企業各部門能夠及時根據數據信息內容進行判斷，確保企業持續經營與良性發展。

（二）提升企業市場經營環境把控力

企業信息化應用，使得其能夠通過計算機網絡來全面了解和掌握行業市場動態和消費者需求情況，并結合自身情況對其經營管理進行調整，及時轉變市場經營戰略目標和產品開發方向，增強企業市場競爭實力，這些內容的實現都源于企業提高對市場經營環境的把控能力。

（三）增強企業決策科學性和準確性

企業通過全面應用信息化，提高了數據信息的及時性和準確性，從而為企業經營決策提供了重要的信息，增強了企業決策的科學性，降低了決策可能存在的主觀性。同時，借助于企業信息化管理對經營決策進行分析，還使得數據信息更加規范化和人性化，滿足企業在同行業市場中的經營發展所需。

（四）拓寬企業人才管理整體素質

企業的經營發展主要依靠人來實現，信息化應用的全面實施，使得企業人才管理顯得尤為重要。企業信息化應用迫使員工需要學習和掌握相關信息化知識和操作能力，從而無形之中提升了企業工作人員的整體綜合素質和業務水平，使得員工能夠與時俱進，滿足當今經濟時代和企業發展的需求。

三、當前企業信息化在企業管理應用中存在的主要問題

（一）企業信息化應用理念與認知不足

目前，我國一些企業信息化應用還未實現普及，計算機網絡技術并未同企業生產經營管理相結合，這主要源于企業經營管理者對于信息化應用管理并未給予足夠的重視，其將企業大多數財力和人力投放到了產品生產以及其他方面。與此同時，由于一些企業經營規模較小，其在信息化應用過程中受到了資金等方面的限制，其在信息化應用方面難以投入過多資金，造成了企業信息化應用局限性和發展緩慢的現象。

（二）企業信息化基礎設施構建能力偏低

隨著計算機信息網絡技術的快速發展，越來越多的行業企業開始通過信息化軟硬件設施對其自身生產經營進行管理，但各行業企業的生產經營性質不同，其對于軟硬件設施的需求也各有不同。同時，由于我國當前信息化應用尚處于發展階段，各行業企業對于信息化基礎設施的需求得不到滿足，所以企業信息化構建能力普遍偏低且存在不足，從而使得企業信息化基礎設施規劃與規范工作難以充分實現和全面開展。

（三）企業信息化應用專業人才普遍匱乏

就當前各行業企業信息化應用管理情況而言，我國絕大多數企業缺少專業的信息化管理工作人員，通常是一人多職或兼職人員從事此方面工作，并不具備專業知識和能力。而且，即使一些企業在經營管理過程中實現了信息化應用，也只限于購入和應用了相關軟硬件設施，并不具備能夠設計和調整相關軟硬件設施的信息化專業性人才，因此其難以及時處理信息化應用過程中存在的不足和問題，企業信息化專業人才匱乏已是我國大多數企業普遍存在的問題。

（四）企業信息化同會計信息化結合受限

企業信息化管理應與會計處理相結合，從而提高企業會計數據處理質量和實現會計信息一體化。然而，目前我國絕大多數企業信息化同會計軟件應用難以同步，會計信息化僅局限于會計部門針對企業會計業務進行的處理，而企業信息化構建涉及企業內部各部門相關業務，財務軟件的脫節導致企業內部難以實現數據共享。

四、企業信息化在企業管理中的相關應用對策

（一）增強企業信息化應用理念與意識

一方面，加大企業信息化知識宣傳力度。借助于計算機網絡技術，舉辦企業信息化知識宣傳講座，使得企業經營管理者和各部門工作人員能夠對信息化應用知識有所了解和掌握；另一方面，增強企業管理者和員工的信息化應用意識。根據企業實際情況明確企業信息化理念，將企業各部門崗位工作同信息化應用相結合，增強企業各部門工作人員信息化意識，從而提升企業競爭實力。

（二）構建合理的企業信息化管理設施

企業應以自身實際情況為出發點，結合企業生產經營管理，構建科學、合理的企業信息化管理設施，比如構建網絡數據信息共享平臺，并通過網絡平臺把企業內部各部門數據信息相連，確保企業信息化管理的全面實施。與此同時，企業還應重視自身信息庫的建設，通過完善防火墻技術和安裝防御系統，提高企業數據信息的安全性，并利用信息數據庫相關信息，為企業經營管理與發展提供必要的參考依據。

（三）提升企業信息化人才綜合素質

企業信息化應用與發展同專業性人才的能力與運用密不可分，各行業企業應結合自身實情從兩個方面來提升企業信息化人才綜合素質。一方面，聘用企業信息化專業性人才，通過提高薪資待遇等方式，吸納和引進人才，使得其滿足企業信息化管理的應用需求；另一方面，提高企業員工的信息化專業水平和能力，全面開展企業信息性專業知識培訓，根據信息化發展和企業信息化應用實情，增強知識培訓的實用性，從而實現企業管理信息化的發展。

（四）優化會計信息化管理軟硬件設施

會計信息化需利用計算機軟硬件設施來實現。企業在管理過程中應將會計管理放在首位，并通過專業性信息化人才來對會計軟件應用進行切合實際的調整，滿足企業經營管理者、會計人員以及相關部門工作人員對數據信息的需求。同時，優化會計信息化管理軟硬件設施，經營管理者應給予足夠的重視，投入必要的經營用資金，發揮設施作用和功能，使得企業員工能夠通過會計信息化實現企業內部的信息共享與交流。

五、結束語

綜上所述，企業信息化的全面實施對企業經營管理和持續發展有著十分重要的意義和作用，同時這也是各行業企業順應時代發展所需的根本。然而，當前我國各行業企業在信息化應用過程中仍然存在認知不足、構建不合理、人才匱乏以及應用受限等問題，嚴重阻礙和影響了企業信息化的全面應用，降低了信息化在企業經營管理中的作用。解決和克服這些問題成為我國各行業企業實現信息化管理的首要問題，企業應結合自身實際經營管理情況，靈活運用計算機網絡技術，全面推進企業信息化發展與實施。

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