淺析現代畜牧產業檔案管理的新要求

田子賀

檔案管理工作是一項專業性較強、又有機密性的一項工作，信息技術的廣泛應用，在科學技術日異發展的今天，對我們檔案事業的影響也非常大。目前畜牧業科技檔案規范化管理是為政府決策提供支持的基礎，也是廣大畜牧科技工作者進行科學研究的真實記錄，是畜牧業發展必不可少的一項重要工作。檔案管理工作的現代化發展，管理和利用好這些寶貴的資料，畜牧業推陳出新，以滿足社會的發展對檔案工作提出的新要求。本文作者歸納了現代畜牧業中檔案管理的內容、現狀和存在的問題，并提出了相應建議。

隨著傳統畜牧業向現代畜牧業發展，隨著時代的發展，檔案管理在現代畜牧業中的重要性日益突顯。

一、畜牧業檔案管理出現的問題

1、環境質量差，導致檔案容易損壞

曾經檔案管理出現諸多陋習，檔案管理得不到重視，而推行現代化的畜牧產業檔案管理，建立綜合檔案管理室是基本。畜牧業等傳統產業環境，經常出現潮濕、蟲害等問題，而這些問題將會嚴重影響檔案管理工作。

2、管理人員素質低，缺乏重視

在現實中，傳統產業的基層員工通常綜合意識比較低，對檔案管理缺乏必要的重視程度和認知，難以對檔案進行有效保護。

3、中小企業追求經濟效益而忽視檔案管理投入

小型民營企業在發展過程中，一定程度上會盲目地追求經濟效益，而進行系統的檔案管理工作，會提升企業的運營成本，增加企業的負擔，因此部分企業在檔案管理領域出現嚴重的缺失。

二、現代畜牧產業檔案管理的對策

1、建立完善的檔案管理系統，打造綜合檔案管理室

建立完善的檔案科室，有利于保護檔案管理免受破壞，同時需要在檔案管理科室安排管理人員，定期對檔案進行保養維護。此外，完善的檔案管理系統，還要求企業需要對檔案進行分門別類，并且對不同的檔案進行有針對性的保管儲存。例如對私密的檔案，應該加強保密工作，建立獨立的科室，防止私密檔案被隨意翻閱和公開。對具有一定期限的檔案，經過核實批準后，需要及時進行銷毀，以便騰空檔案管理室，防止出現檔案管理臃腫化等問題。

2、培養全體員工檔案管理意識

檔案管理工作是一門專業性很強的工作，畜牧業的現代化檔案管理，必須要自下而上地增強檔案管理意識，才能夠有效提升檔案管理水平。現代化的檔案管理，應該是全員參與的。檔案不單是指重要的合同和文件，還有一些普通的單據票據，也需要進行系統的歸納和整理，而普通單據的歸納整理，通常情況下需要畜牧產業基層員工的配合。所有的單據票據，需要對時間、地點、內容、人員進行具體化的歸檔，以便后期翻閱核對的時候，可以清楚了解所有的具體信息。

3、加強畜牧產業檔案管理的制度化建設

新時代的管理形式，需要用制度的統一標準進行管理，檔案管理也必須要“從人治走向法治”。針對畜牧產業的特殊性，制定合適具體的檔案管理制度，而且制度需要可操作性，方便所有員工施行。同時，建立檔案管理監督部門，根據檔案管理制度對企業的檔案管理工作進行監督監管，并制定獎勵懲罰措施，以提升全體相關人員的檔案管理積極性和組嚇性，以此來加強檔案管理工作。

4、進行科技化和網絡化的檔案管理方式，適應現代化的發展

現代化的重要標志和科技網絡化的發展，現時管理工作離不開電腦和互聯網，因此檔案管理工作也需要與網絡相結合。紙質的檔案文件固然是最重要的檔案部分，但是紙質具有脆弱性，容易受潮、引發火災、蟲蛀和氧化等，重要的文件因此容易出現確實。而計算機網絡化則能有效對紙質文件進行備份存檔，防止檔案的確實。同時，計算機網絡的儲存量大，在檔案紙質文件進行銷毀后，依然可以在計算機網絡進行備份保存，從而延長了檔案的保存壽命。計算機對檔案管理，還有查閱方便的優勢，縮短尋找檔案的時間，能夠提升工作人員的工作效率。

5、制定嚴格的檔案移交手續

檔案進行有效管理的目的，在于方便日后可以反查具體的信息，這無可避免出現檔案移交問題。檔案的翻查和移交，需要制定嚴格的手續，包括需要有上級領導的簽名批準，標準移交的時間、人物、地點和移交檔案的內容登記。在非必要情況下，移交的檔案可以以副本的形式或電子版的形式進行，而接受檔案人員同時需要承擔保管檔案的責任。檔案移交手續登記本身就是重要的檔案，因此在現代畜牧業檔案管理過程中，需要進行額外的保管和重視。

6、加強檔案管理的教育培訓

現代化日新月異，畜牧業檔案管理的技術和技巧也不斷變化更新，所以檔案管理人員必須定期接受教育培訓，提升自身的專業知識水平，強化檔案管理素質。檔案管理的人員的管理素質將會直接影響檔案管理的質量，特別對于具有特殊性的畜牧業，因此畜牧企業定期也要強制檔案管理人員進行檔案管理培訓，以降低檔案文件損毀的風險。

7、政府引導民營、小型畜牧企業的檔案工作

政府需要對中小型民營企業加強引導，并且對傳統畜牧業的現代發展提供一定程度的補助，讓中小型畜牧民營企業可以投身于現代化的發展，加強競爭力，從而促進社會主義現代化經濟的發展。現代畜牧業檔案管理的新要求，主要集中體現在網絡化、制度化、全面化和普及化這四個特點。面對新的發展模式，中小型企業很多時候無所適從，因此政府進行集中式免費培訓，可以有效幫助傳統畜牧業向現代化轉型。

（作者單位：134600吉林省臨江市農業農村局鬧枝鎮畜牧獸醫站）