文件圈閱制度的由來(lái)

彭茜

1948年3月的一天，胡喬木找到毛澤東的機(jī)要秘書(shū)葉子龍，著急地說(shuō)要查找一份中央工委關(guān)于土改的文件。葉子龍說(shuō)：“工委的所有電報(bào)都是馬上送給主席的，一刻都不能耽誤，這你是知道的?！?/p>

胡喬木說(shuō)：“我也記得主席好像看過(guò)這份電報(bào)，但他說(shuō)沒(méi)有看到，還跟我發(fā)了脾氣?！?/p>

就在這時(shí)，機(jī)要室的電話響了。葉子龍拿起電話，毛澤東的聲音傳了過(guò)來(lái)：“怎么搞的嗎？連個(gè)文件都管不好，你要注意呢！”

聽(tīng)了毛澤東的批評(píng)，葉子龍立即行動(dòng)起來(lái)，讓機(jī)要室的工作人員一起找，結(jié)果還是沒(méi)有找到。無(wú)奈之下，葉子龍只好發(fā)電報(bào)給在西柏坡的中央工委，請(qǐng)他們立即再重發(fā)一份電報(bào)過(guò)來(lái)。

發(fā)完給中央工委的電報(bào)。葉子龍對(duì)胡喬木說(shuō)：“現(xiàn)在電報(bào)越來(lái)越多，傳來(lái)傳去的非常容易丟失，我們得想個(gè)辦法才行?！?/p>

胡喬木說(shuō)：“我也在一直琢磨這件事，你看這樣行不行，以后凡是給領(lǐng)導(dǎo)的電報(bào)，都要寫(xiě)上領(lǐng)導(dǎo)的名字，領(lǐng)導(dǎo)閱讀后請(qǐng)他們簽上自己的名字?！?/p>

對(duì)這個(gè)建議，葉子龍很是贊成，說(shuō)：“這是個(gè)好主意，但要請(qǐng)示主席。”

誰(shuí)去向他提議呢？仔細(xì)思量后。兩人決定一起去找毛澤東。

很快，西柏坡重發(fā)的電報(bào)到了。晚飯后，葉子龍拿著這份電報(bào)，和胡喬木一同走進(jìn)了毛澤東的房間。作為機(jī)要秘書(shū)，葉子龍向毛澤東匯報(bào)了情況。并主動(dòng)承擔(dān)了丟失電報(bào)的責(zé)任。接著，胡喬木又提出白天兩個(gè)人商議好的那個(gè)改進(jìn)文件管理的辦法。

毛澤東并沒(méi)有立即對(duì)這個(gè)文件管理的辦法表態(tài)，而是對(duì)胡喬木說(shuō)：“你可不要反攻倒算啊，誰(shuí)的錯(cuò)要講清楚。”胡喬木趕緊承認(rèn)文件丟失是自己工作失誤，說(shuō)如果主席同意這個(gè)新的文件管理辦法，以后就不會(huì)再出現(xiàn)文件丟失這種問(wèn)題了。

毛澤東說(shuō)：“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓嘛，立個(gè)規(guī)矩也好?！闭f(shuō)完，他就拿起筆寫(xiě)下“毛、周、任、賀閱”，并在“毛”字上畫(huà)了圈，還簽了日期。接著毛澤東又對(duì)葉子龍說(shuō)：“畫(huà)圈為證，以后都這么辦。誰(shuí)出了問(wèn)題就由誰(shuí)負(fù)責(zé)?！?/p>

就這樣，以后領(lǐng)導(dǎo)人傳閱電報(bào)、文件，都會(huì)在自己的名字上畫(huà)圈，這種做法很快演變成了“圈閱”制度，并且—直沿用至今。