探討如何創建規范干部人事檔案管理模式

摘要：對于我國來說，事業單位的檔案管理工作是非常重要的，并且在展開檔案管理工作之前，要對其工作意義有較為明確的了解，檔案事業是一項崇高的事業，同時也是一個單位最為重要的工作之一，積極地借助檔案中的信息數據可以更好地了解過去，同時也可以更加精準地把握未來局勢。檔案會反映一個人的成長經歷，那么，將所有檔案組合起來，就會更加精準地反映一個單位的成長經歷，這對單位今后的發展會有一定的指導意義。現階段，我國事業單位的檔案管理工作在實際展開的過程中還是會面臨一些問題，這就需要相關管理工作人員對檔案管理的模式展開進一步的創新。基于此，本文對如何創建規范人事檔案管理工作模式進行了探討分析。

關鍵詞：干部人事檔案;管理;創建新模式;規范

對于一個單位而言，干部人事管理工作在很大程度上反映了黨組織在過去一段時間當中的工作成效，這對單位今后的發展來說是非常關鍵的，同時也可以為今后的人事工作展開提供一定的經驗。隨著我國社會的不斷發展，很多事業單位的運行模式都發生了一定的轉變，人事檔案管理工作也自然要適應這種轉變，因此，我國干部人事管理工作在今后展開的過程中也必將面臨著新的考驗。

一、 展開干部人事檔案管理工作的意義

（一） 干部人事檔案是考察以及了解干部的重要依據

現階段，受到社會經濟發展的影響，我國很多事業單位的運行以及發展模式都發生了一定的變化，這時候，單位的檔案管理模式也勢必要進行一定的改革以及創新，這也是時代發展的必然選擇。干部人事檔案是組織部以及人事部等多個部門在長期工作中所形成的一些資料，這些資料對于單位過去的發展以及成長情況有較為全面的記載。同時，干部人事檔案中還包括干部自身的功績以及貢獻、個性特點等等，這些都是評價一名干部在過去工作表現實際情況的重要文字信息。通常情況下，將檔案中所記載的情況與現實情況進行結合，就可以基本了解一名干部的基本情況。最近幾年來，我國干部的選拔政策發生了很大的改變，干部的考察方式也變得更加準確，但是想要更加全面的了解干部的實際表現情況以及歷史表現情況，查閱其個人檔案是非常不錯的選擇。

（二） 干部人事檔案是維護干部合法權益的可靠憑證

干部檔案中精準記載著干部的個人成長經歷，其中很大一部分的資料都是原始記錄，其具有很高的準確性，同時，還有很多是當事人自己書寫的，由此可以看出，干部人事檔案是歷史的一面鏡子，具有無可反駁的真實性，對維護當事人的自身的權益會有很大幫助。

二、 關于創新干部人事檔案管理工作的幾點建議

（一） 實現檔案材料收集、歸檔以及鑒別的規范化

在對干部人事檔案展開管理的時候，應該注意對對管理過程中的各個環節進行精準把握，檔案材料收集、檔案規整以及檔案鑒別是檔案管理工作展開過程中非常重要的三個環節。要對已經收集好的檔案進行歸類分檔處理，并且要將其進行編目以及排序，最后將其裝訂成冊，在整個檔案整理的過程中，要對檔案的內容進行仔細對照，并且要盡量根據當事人的需求來對檔案進行整理分類。此外，還需要對一些出現破損的檔案材料進行加工以及修剪，要保證檔案的四邊整齊，同時還應該保證檔案的整潔。檔案中的每一條信息都應該清晰可見，要保證其整體實用性不會受到影響。

（二） 改進檔案的檢索與查閱方式，進一步實現檔案管理的信息化

從現階段我國社會發展的實際情況來看，21世紀是一個知識經濟的時代，想要保證單位自身得到穩定的發展，就應該充分與知識經濟時代的發展理念進行結合。現階段，我國事業單位的干部人事檔案管理工作模式還較為單一，沒有很好的跟上時代發展的腳步，因此，要進一步加強事業單位人事檔案信息化管理的力度，制定出更加科學合理的信息化發展戰略。在進行信息化人事檔案管理模式建設的時候應該遵循科學、實用以及適用的三個基本原則，這樣才能夠保證檔案信息化建設的整體質量。

（三） 實行人事檔案管理年檢制度

相關檔案管理工作人員在實際上崗工作之前，要進行專業的培訓，從而使其專業素質得到有效提升。同時，單位方面還應該制定硬件以及軟件標準，并且加強整體執法力度。人事檔案管理工作應該設定年檢制度，這是非常關鍵的，年檢制度的設定可以在很大程度上提升相關檔案工作人員的責任意識。還要定期對相關檔案管理工作人員進行專業測試，注意對測試的內容進行及時更新，從而保證與現階段單位發展的實際情況相吻合。

三、 結束語

經過上述分析，我們不難看出，完善事業單位干部人事檔案管理工作是一項長期而艱巨的任務，需要在宏觀上對其進行調控以及指導，同時也要從微觀上展開具體實踐。在展開檔案管理工作的時候，都應該以干部人事檔案的改革以及創新為主要導向，從而實現對檔案管理工作的整體創新，不斷提高檔案管理工作人員的自身專業素質。隨著時代的不斷發展，我國事業單位的檔案管理模式也勢必要進行一定的創新，積極將管理模式進行信息化可以有效提升檔案管理工作展開的質量以及效率。事業單位要通過一系列的改革以及創新來實現對管理知識的深化以及運行模式的開拓，這不是一朝一夕能夠實現的，需要事業單位的檔案管理工作人員有很大的耐心，并且要不斷努力探索，從而保證其整體服務水平以及工作質量得到提升。

參考文獻：

[1]劉金寶，齊音，王燦，等.自我加壓抓創建規范創新提質效——農發行江蘇省分行扎實推進干部人事檔案達標一級創建工作[J].農業發展與金融，2016，12（2）：96-98.

[2]袁玉霞.創建檔案規范化管理省一級工作中的實踐和體會[J].卷宗，2018，7（24）：27.

[3]吳修更.關于行政事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略的探討[J].卷宗，2018，11（7）：19-20.

[4]狄悅.關于滄州市人事檔案代理工作的幾點思考[J].人力資源管理，2018，19（3）：188-189.

[5]李莉，張維濤，楊淑蘭，等.高校干部人事檔案編排的新方法[J].蘭臺世界，2016，28（17）：31-32.

作者簡介：

段琳杰，廣西壯族自治區柳州市，廣西壯族自治區地質礦產勘查開發局柳州白蓮洞基地。