簡析數字檔案館建設中存在的幾個問題

王麗君

摘 ?要：數字檔案館具有組織信息、傳輸信息、服務范圍廣、儲存了大量的信息、一起共享信息資源、查找信息方便的等諸多特點。隨著社會發展，現在從傳統檔案館向數字檔案館的轉變越來越快，逐漸用計算機技術代替傳統檔案的技術。但是現在數字檔案館的技術還是不成熟，還存在著許多迫切需要解決的問題。該文對數字檔案館建設存在的問題及其應對的方法進行探討。

關鍵詞：數字檔案館 ?建設 ?傳統檔案館

中圖分類號：G270.7 ? 文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2019）05（a）-0230-02

隨著社會不斷地發展，信息技術被廣泛應用，各行各業都在探索新的技術及其發展方向。檔案館作為管理信息的重要手段，也受到了信息化的沖擊。在這個信息化的時代，建立數字檔案館成為檔案界研究關注的重點。但是我們必須清楚地認識到數字檔案館的建設還存在著許多迫切需要解決的問題，這些問題將決定我國數字檔案館的建設的水平和以后運行的情況。

1 ?數字檔案館存在的問題

1.1 檔案館資源數字化的問題

檔案信息數字化是檔案館建設的一項重要的內容，它就是將瀕臨破損的檔案用數字轉化的方式保護起來，還有就是對一些傳統的載體實施數字化。而且數字檔案館信息的來源之一就是對紙質檔案中的信息進行數字化處理，得到一串數字后將它錄入到檔案館中儲存起來。這樣它的儲存空間小，而且還能通過網絡快速的傳遞。但能否準確地轉化才是我們關注的重點，先進的數字化技術是對作品高品質的保障，但是僅僅靠技術是遠遠不夠的，還需在對作品進行數字化時進行監督和檢測，以確保原作品的內容不會被破壞，可以盡可能按原貌出現在人們面前。這就出現了一些問題，數字化的本質就是將他人的東西以電子版的形式出現在別人的面前，這樣就出現了授權的問題，到底是否需要重新授權呢？這一點，國家已經明確規定數字化的檔案原件不提供給利用者，而且還會在對有版權的檔案進行數字化時，考慮其權利許可的問題，進行人性化處理，方便資料查找。

1.2 數字檔案館的技術不夠完善

近年來，我國社會發展得越來越迅速，在科學技術方面也不斷地提升，電子文件管理和數字檔案館建設的標準研制雖然在提速，但是還有地方存在不足之處。作為社會有整體概念的數字檔案館，是一種基于網絡環境下的數字化檔案信息資源共享的社會檔案館系統，是由一個個相對獨立的數字檔案館實體組成的。但是現在檔案館缺少了一些相對應的標準，例如電子文件著錄標準、多媒體檔案管理標準、全文數據庫標準、數字檔案館評價標準等。標準就是衡量數字檔案館水平的一把尺子，沒有這些標準支撐著數字檔案館，會使檔案館內的信息資源不充足，就類似人們所說的“信息孤島”，更嚴重的可能會造成電子信息的永遠消失。所以我們現在面臨的問題就是，改善檔案管理工作，提高檔案工作的社會地位，以確保數字檔案館可正常地運行。

1.3 數字檔案館的人才匱乏

我們目前沒有一支高技術人才隊伍能夠對數字檔案館進行完善，導致了數字檔案館依舊有安全風險問題。我們所需要的這一支高素質人才隊伍要具有現代信息素養，有對數字檔案館有研發和管理的能力，還可以在信息技術環境下高效開展工作。而且這支隊伍不管是工作能力、管理能力，還是管理經驗都要跟得上社會發展的腳步。而現在檔案館的工作人員無論是在技術運用還是現代服務意識上，都是做不到的。現在人才匱乏的問題早已成為了不爭的事實，管理檔案的人才也不斷地流失。數字檔案館的工作環境的確單調、枯燥，導致了現在檔案館的人才流失相當嚴重。以致現在檔案館創新的工作過程中所需要的專業人員嚴重短缺，尤其是計算機專業技術人員更是可遇不可求。現在人才的需求量是目前數字檔案館建立的一大重要問題。

2 ?對于數字檔案館的問題進行改進和措施

2.1 加大對于數字化的管理

在現在的這個電子時代，將計算機技術和信息技術作為手段，對檔案資料進行開發利用，將數字檔案館的信息進行系統化管理，做到一目了然。我們可以通過建立檔案的資源，將檔案館的管理人員水平提高。再根據檔案館的管理需要，建立一個安全有效的保護體系，使檔案館受到更好的維護，建立更完善的網絡系統，為檔案館的工作提供物質基礎。工會檔案數字化管理在技術的基礎上需要不斷地改進，對各種先進的檔案管理技術進行綜合利用，加快檔案數字化管理速度，使檔案管理沒有傳統形式那么復雜，再對管理檔案的工作人員進行各方面的知識以及能力的培訓，對檔案管理工作不斷進行改進，以獲得進步。

2.2 完善檔案館的一些基礎設施

檔案管理工作中，檔案館的工作人員需要增加對檔案管理投入的熱情，盡快完善基礎設施建設，為工會檔案管理提供必要的基礎設置，增加資金支持力度，保證檔案管理工作能夠順利開展。工會不僅要增加資金力度的投入，還要配置必要的管理設備。例如最典型的技術加密和水印。這兩樣技術可以防止查閱者對數字化的檔案進行打印和復制。檔案館的網絡環境建設根據用途不同可分為3個層次，即檔案館的內部網、與政府部門相連接的政務網（也可稱為公務網）、與互聯網相連接的公共網。內部網主要是用于檔案館的一些業務活動的開展;公務網主要是為政府部門提高檔案信息和一些數字檔案的信息;公眾網就是為社會各界和民眾提供信息查詢和檔案利用服務。

2.3 加強人才隊伍的建設

一個體系建設的關鍵就是是否擁有一支人才隊伍，一支人才隊伍可以對檔案館這個龐大的體系進行操控和管理，所以人才隊伍是數字檔案館建設的關鍵。我們要根據數字檔案館建設的具體需求，培養一批在檔案管理、系統開發與維護、計算機技術與網絡技術應用、檔案數字化加工與數字檔案信息資源管理、標準法規建設與信息安全、多媒體檔案編研，以及數字檔案館運行與管理等方面具有可持續發展能力的專業人才。

3 ?結語

總之，建設數字檔案館是檔案界的一項重大工程，盡管現在科學技術發展得越來越快，也為我們提供一些相應的技術，但是當我們建設時還是會出現一些問題，如各種技術問題、法律問題等。這些問題都必須引起我們的高度重視，相關部門進行配合，一起共同研究，為數字檔案館的建設打下堅實的基礎，將數字檔案館建設得越來越好。

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