淺談第三方檢驗檢測實驗室樣品管理

孟婷婷 石磊

摘 要：本文從第三方檢驗檢測實驗室樣品管理的重要性為切入點，針對實驗室樣品實際操作流程，主要從實驗室各部門主體責任，樣品接收，樣品制備，樣品存檔，樣品流轉幾方面進行了闡述，以期為檢驗檢測人員提供參考，為科研數據的真實準確性提供保障。

關鍵詞：檢驗檢測實驗室;樣品接收;樣品制備;樣品存檔;樣品流轉

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.21.209

0 前言

隨著國家對基礎研究的重視，市場上出現了大批的第三方檢驗檢測公司，以此來滿足對科研數據的需求。確保第三方檢驗檢測公司安全有效的運行是重中之重，需要各個環節相互配合，相互合作。實驗室樣品管理是實驗室有效運行的很重要一部分，科研數據的準備獲取，離不開規范的樣品管理。實驗室樣品管理中前人已經總結出各種規范文件，質量手冊等[1]，但對實際操作流程的概述還很少，本文依托陜西地建土地工程質量檢測有限責任公司，根據實驗室經驗，總結了實驗室樣品管理中各部門主體責任，樣品接收，樣品制備，樣品存檔，樣品流轉等一系列樣品管理過程。

1 明確實驗室各部門主體責任

明確實驗室各部門主體責任，是保證實驗室合理有序運行的前提。實驗室一般都設有辦公室行政部門、樣品室、質控室、檢測室，以保證樣品檢測工作的順利進行。在實驗室樣品管理中，辦公室的主體責任主要是發布檢測信息，對外聯絡，檢測合同審簽，以及各種質量手冊，程序文件的發布。樣品室主要負責來樣登記，收樣，按照檢測要求制備待檢樣品，樣品存檔等。質控室主要是在樣品收樣時添加密碼樣，平行樣，國家質控樣等，以保證樣品檢測數據的可控性，準確性。檢測室主要責任是按照要求對樣品進行檢測，在此過程中，由于涉及到一個樣品需要檢測多種指標，檢測室需保證樣品在流轉至下一個檢測室時，樣品的完整性，且樣品不被污染。

2 樣品接收

樣品室負責接收樣品，在接收樣品前，首先需要委托方簽訂程序文件《樣品登記表》、《委托檢測協議》、《樣品驗收登記表》對樣品名稱、樣品編號、檢測指標、檢測費用等進行明確。樣品室接到來樣時，需要對樣品進行轉碼編號，各實驗室可根據自身情況建立一套簡便可行的樣品轉碼編碼程序，如陜西地建土地工程質量檢測有限責任公司為是以樣品種類不同進行不同的符號標記，例如對土壤樣品標記為Sxxx，水樣樣品標記為Wxxx，以此來確定樣品在流轉過程中編號的唯一性。對樣品進行轉碼編號的意義在于保證樣品在流轉中的唯一性，其次是保證樣品信息和樣品的分離， 使實驗室在檢測中保持密碼狀態， 排除了實驗數據的人為干擾因素， 為下一步的留樣再測、實驗室比對等提供了前提條件。

在樣品室對樣品進行編碼時，離不開與質控室的合作。質控室需要把密碼樣，平行樣，質控樣添加其中，樣品室負責人和質控室負責人均需要留底，同時也要保證不與檢測室透漏密碼樣，平行樣等。此外，樣品室空間區域要做到合理劃分，一般要劃分為樣品待轉碼區，樣品待測區，樣品已測區，每批樣品指標測定完成與否，需要樣品室管理員及時跟進，以保證對品及時劃分。

3 樣品制備

樣品到達實驗室，確定編碼后，需進行下一步制樣工作。根據檢測指標，對樣品進行處理，如土樣，檢測指標要求新鮮土樣時，需要把土樣方冷藏處理;要求風干土時，需要把土樣進行晾曬，晾曬土樣時，一般放在晾土塑料盒內，放在干凈通風的晾土架上即可。不同指標對土壤顆粒的粒徑要求不同，如測土壤有機碳和土壤全氮時，要求土樣是0.149mm，測定土壤顆粒組成時，要求是2mm，此時就需要對晾干土樣進行研磨過篩處理。對水樣的處理，按照要求一般有過濾，抽濾，蒸餾等。樣品制備，是樣品管理中很重要的環節，樣品制備過程中不僅需要樣品室人員，檢測室人員也需要參與其中。對于污染、有毒、有害樣品的制備，要嚴格按照程序文件要求去做，保證實驗室人員人身的安全。

4 樣品存檔

樣品存檔是樣品管理的重點內容，其規范性對于復核、仲裁檢驗和能力驗證中留樣檢測的結果具有重大影響，對數據的重現性起著決定性作用[3]。樣品的存檔分為兩部分，一是，在樣品制備時，未流轉前存檔，此時需要把樣品分出一部分，裝在特定的瓶子里，運往檔案室;二是，對流轉完已檢測完指標的樣品存檔。根據陜西地建土地工程質量檢測有限責任公司工作實際情況，一般來說，未流轉前存檔的樣品一般存放時間就長，用來委托方的復核、能力驗證等;對流轉完已檢測完指標的樣品存檔是指暫時在樣品室存放一段時間，一般用于實驗室檢測指標質控室復查后，不準備的復測，待檢測報告出具后，委托方不再需要的樣品時，檢測實驗室可以自行處理掉。實驗室不同，單在樣品的存檔上都大概相似，其一是保證委托方后來的復核，其二是保證檢測室內部的復測。

5 樣品流轉

在以上工作完成后，各檢測室可以根據任務單領取待測樣品，繼續下一步檢測工作。此環節，樣品流轉的次數較多，樣品一般都是稱量其中一部分做檢驗，因此，檢測人員在稱量樣品時要保證樣品的清潔，不被污染。樣品開始在檢測室流轉直至所有指標測定完畢，剩下的余樣要返回樣品室。

6 小結

第三方檢驗檢測實驗室的樣品管理工作是一項復雜而系統的工程。雖然不同實驗室涉及的樣品種類及特征存在很大差別，但在樣品管理中涉及到的樣品接收、樣品制備、樣品存檔、樣品流轉幾方面的要求具有廣泛的類同性。實驗室對于樣品的管理，在做好實物管理的同時，也要充分重視記錄資料的管理工作。

參考文獻：

[1]隋建中，王瑋瑋.淺談實驗室樣品管理[J].新疆農業科技，2016（06）：50.

[2]何文彪.淺析地質測試實驗室樣品管理分析[J].世界有色金屬，2017（08）：209+211

[3]胡世瑋.淺談實驗室的樣品管理[J].計量與測試技術，2017，44（07）：115-116.