關于普通高校成人教育檔案管理的思考

王利娟

摘 要 隨著我國教育事業(yè)的極速發(fā)展，現(xiàn)階段的高等教育已經(jīng)備受重視，不論是從招生數(shù)量還是教學質(zhì)量上我們都能看出明顯的變化，高等教育大眾化趨勢更加明顯。隨著普通高校的擴招，也為現(xiàn)階段的成人教育檔案管理工作帶來了諸多問題，相關工作者應積極尋求解決對策，采取有效措施提高檔案管理工作水平，滿足普通高校發(fā)展的實際需要。本文則針對普通高校成人教育學生檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進行分析與討論，并提出幾點建議與思考，希望對相關工作者有所幫助。

關鍵詞 普通高校 成人教育 檔案管理

中圖分類號：G271文獻標識碼：A

1成人教育學生檔案的特點

1.1涉及方面較廣

成人教育與普通高等教育不同因素就在于，成人教育的生源可以是社會各個階層組成的，不僅在學習能力與學習水平上存在較大差異，而且在社會經(jīng)驗與思想上也存在諸多不同，因此也導致成人教育學生檔案的復雜性，為相關工作者提出了不小的難題。

1.2成人教育學生檔案管理工作效果差

在實際工作過程中，因為普通高校在學生檔案管理上的不重視，導致其整體工作質(zhì)量與效果提不上去，且學生檔案往往分散與各個地方，有的可能留在承認學院或者成教處，有的還是放在每個院系的教學部，這種分散式的檔案存儲也不利于檔案管理的工作的開展，因此導致其整體效果較差。

1.3依據(jù)性強

成人教育中的學生檔案是學生在校期間學籍管理的依據(jù)所在，而其中涉及環(huán)節(jié)較多，有學生日常成績、教師評語以及學生所獲的榮譽證書與獎項等等，其內(nèi)容多種多樣。只有做好檔案管理工作，才能為用人單位對學生所提供信息的真?zhèn)涡赃M行辨認，發(fā)揮依據(jù)性，以備不時之需。

2普通高校成人教育檔案管理工作中的問題分析

2.1重視力度不足，相關制度有待完善

現(xiàn)階段普通高校所開展的成人教育主要可分為兩大方便，一部分是針對在校學生的，而另一部分是針對社會人員的，因此在生源上就有一定的復雜性，并且隨著招生人數(shù)的不斷提升，部分普通高校也將工作重點放在基礎設施建設以及師資力量等方面，對于成人教育檔案管理工作沒有相應的重視起來，相關制度也不完善，所以通常情況下，在進行學生檔案整理與收集的過程中比較容易出現(xiàn)這樣或那樣的問題，由于缺乏現(xiàn)代管理手短，因此導致檔案管理工作有著較強的隨意性，這對于普通高校檔案管理工作的長遠發(fā)展來說是較為不利的。

2.2檔案管理人員水平不高

現(xiàn)階段，由于普通高校對成人教育檔案管理工作的不重視，導致其在人員配備與硬件設施等方面投入較少，因此常常會出現(xiàn)捉襟見肘的現(xiàn)象。很多普通高校的成人教育學院雖然按照相關規(guī)定與要求設立了學生科和教務科，但是其中管理人員水平卻不令人滿意，有些人員甚至根本不能達到相關工作要求，還有一些人員身兼多職，也不能一心一意的投入到檔案管理工作中來，并且大多數(shù)工作人員沒有接受過系統(tǒng)性的培訓，缺乏檔案管理經(jīng)驗，更不能有效利用信息化技術來提高檔案管理水平，有些甚至不能做好最基礎的檔案分類與整理工作，跟別提那些身兼多職的工作人員，本身教學工作就比較繁忙，跟沒有多余精力投入到檔案管理工作之中，這也導致檔案管理工作質(zhì)量一直提不上來，而且常常會出現(xiàn)文件丟失等問題。

3普通高校成人教育檔案管理工作的思考

3.1重視檔案管理工作

想要做好成人教育檔案管理工作，首先要做就是認清檔案管理的價值與重要性所在，學校領導要轉變傳統(tǒng)觀念，站在學院成人教育發(fā)展領頭人的角度去看待檔案管理工作，從上到下明確檔案管理的重要作用，發(fā)揮認真負責的工作態(tài)度，加大成人教育檔案管理工作投入，從硬件設施到人員配備都應得到重視，集中力量去解決檔案管理中發(fā)生的問題，這樣才能逐步提高檔案管理工作水平，以適應不斷變化的高校發(fā)展的需求。

3.2建立健全檔案管理制度

建立健全檔案管理制度為的就是進一步提高檔案管理水平與規(guī)范性，相關部門應在國家相關規(guī)定的基礎上，結合本校實際情況確定具體、可行的規(guī)章制度，對成人檔案管理的方法與程序進行著重把控，對各個環(huán)節(jié)所需材料進行嚴格控制，堅決維護檔案完整性、可靠性、全面性與真實性，確保材料收集與整理等工作的正常開展，使檔案管理工作緊跟高校發(fā)展步伐。

3.3提高檔案管理人員水平

檔案管理人員水平的提升主要可從兩方面入手，首先是引進人才，以優(yōu)厚的待遇與獎勵措施吸引更多高素質(zhì)人才來普通高校內(nèi)服務，加強檔案管理團隊建設;其次是做好現(xiàn)有工作人員的培訓工作，要由專人負責檔案管理工作，避免身兼多職的現(xiàn)象發(fā)生，普通高校可以定期培訓、交流學習等形式逐步提高檔案管理人員的工作水平，充實他們的大腦，掌握更多關鍵性技能，轉變傳統(tǒng)的檔案管理思想，并建立健全獎勵機制，充分帶動員工工作積極性，慢慢形成職業(yè)自豪感與責任感，為高校檔案管理工作的長遠發(fā)展奠定基礎。

4結束語

綜上所述，成人教育作為高等教育的重要環(huán)節(jié)，其檔案管理工作的重要性也越來越明顯，因此各個高校應更加重視成人教育檔案管理工作，加大資金投入，做好管理隊伍建設，逐步提高相關人員的服務意識，以適應普通高校發(fā)展。

參考文獻

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