管理會計在信息化實施中的運用

方才茂

管理會計是企業為實現管理目標而進行的財務分析和財務管理控制活動，具體是指為實現企業的戰略、業務、財務一體化運用而生的管理工具；管理會計是為強化企業內部經營管理，提高經濟效益服務，運用一系列專門的方式方法，收集匯總、分析和報告各種經濟信息，借以進行預測和決策，制定計劃，對經營業務進行控制，并對業績進行評價，以保證企業改善經營管理，提高經濟效益。浙江三港起重電器有限公司ERP平臺，為集成財務信息、制定財務分析表單；整合公司戰略制定者、各業務部門、財務部門提供了強大的數據平臺和高效的管理工具。

本公司是為工程起重機整機企業提供司機室、聯動臺、電控系統的配套廠家。公司產品都是按照項目訂單執行。基于公司的訂單特征，本人于2017年11月主導開發了基于公司ERP的《分項目產品成本核算系統軟件V1.0》。該系統擁有完全自主知識產權，并于2017年11月22日申請了著作權保護并取得了國家版權局發放的“計算機軟件著作權登記證書”。在該系統開發運用之前，公司成本核算不是基于產品訂單，而是按照傳統的分產品品種核算產成品成本，該核算方法成本計算對象是產品品種。如果企業只生產一種產品，全部生產費用都是直接費用，可直接記入該產品成本明細賬的有關成本項目中，不存在在各成本計算對象之間分配費用的問題。而對于本公司而言，有四大產品系列，每一系列產品又有上千種細分規格，客戶定制產品頻繁，按照傳統的成本法根本無法合理、準確的進行料工費的歸集。本人通過近一個半月的現場觀察，對物流流傳的了解，對生產現在的作業流程的觀察和公司ERP原有料工費的數據采集流程的了解，發現本公司成本核算存在不準確、不及時、無法取得訂單成本分析數據和難以為決策層提供有用的成本決策數據。

通過對公司原有成本核算體系和數據的了解和分析，向公司總經理提出了“調整成本核算體系的方案”，很快獲得了公司總經理的批準。2017年11月，基于公司ERP的《分項目產品成本核算系統軟件V1.0》正式上線運行，12月5日，基于2017年11月會計月份共116個訂單的分訂單成本分析表在ERP系統取數成功。該分析表單項目內容包括：訂單號、訂單收入、訂單成本、訂單毛利及毛利率。實現了從ERP中追溯每個訂單的盈利情況，解決了公司銷售人員業績考核的KPI指標的及時、準確獲取問題；公司成本核算也更加準確，值得一提的是，在公司2018年度年度財務報告審計中，由于本系統的準確取數和強大的取數邏輯，得到了專家的一致好評！就公司管理層面考慮，該系統物料排單鎖庫功能，優化了公司MES系統，實現了MEP運算，極大的提升了訂單排產效率，提高了公司產能效率。因此，本人又于2018年11月主導開發了配套系統，擁有完全自主知識產權的《訂單排產跟蹤管理系統V1.0》，這兩大系統的開發成功，為公司2018年相較2017年產值提高34.7%立下了汗馬功勞！

由于本公司是非標準化定制項目訂單占公司年訂單量90%以上，因此，銷售部每次接到客戶訂購意向信息，提供報價信息時，幾乎都要算每一單的成本，加上各機型產品的利潤空間，提供報價。但是對于成套產品（含聯動臺、柜、電阻器），，客戶的個性化定制，報價需化時1小時到2小時不等。而且，復雜的產品成本構成需要5年以上的資深技術人員提供成本資料，需要技術人員和銷售人員緊密配合進行報價，一個報價作業，往往需要耗費兩個工種崗位人員的人工成本。另外，更致命的是報價準確率無法保證，要是加上報價復核控制需要，則又增加一個人工成本。

出于對公司營運成本的考慮，本著對客戶負責的態度，提升公司的服務水平，加強內部控制需要，本人主導開發了《產品快速報價管理系統V1.0》，該系統擁有完全自主知識產權，并于2018年3月19日申請了著作權保護并取得了國家版權局發放的“計算機軟件著作權登記證書”。

本套系統是基于公司現有ERP系統開發的系統模塊，材料價格取自ERP采購系統實時更新價目表。取價原則是同樣物料，取自最新價格；同樣物料，不同供貨商，價格從高；新增物料，要求經采購部核實審批后的價格取數。本著及時性、準確性、完整性、謹慎性原則取數，價格有據可循。材料清單取自ERP系統BOM模塊。可以做到系統自動生成，全面且準確。人工成本取自MES系統工序工賬，根據工藝流程自動比配派工工序，生成人工成本。執行本系統后，公司有資質的技術人員可以把精力更多的花費在新產品創新上，優化產品工藝，提升產品品質。從公司人力資源部門了解到，2018年2月報價系統上線前，負責產品報價的技術人員達8人之多，并且技術部報價員都是本公司從事技術研發崗位5年以上的老技術員，每天報價平均耗時1.5小時-2小時之多。2018年2月份《產品快速報價管理系統V1.0》上線運行之后，技術部報價員精簡至3人，目前該人員配置是按產品細分設置的。每天報價平均耗時下降到0.5小時-1小時，最少用時下降2倍之多。一個會計年度人工成本節約48萬元。更為重要的是，客戶對公司報價體系的認可度和滿意度非常高。根據市場部調查顯示，客戶2018年度投訴率下降57%。經分析，技術部作業流程的改善起到了關鍵作用，《產品快速報價管理系統V1.0》的開發和運用，又是流程改善的關鍵節點所在。

本人從事會計管理崗位10多年，敏銳的覺察到，技術部原有的報價流程和作業方法，占用了大量的技術崗人員，嚴重的浪費了人力資源。通過查閱歷年來該崗位的績效考評數據、財務賬冊以及技術部的崗位說明書，通過調研，制定出了“技術部產品快速報價管理系統可行性方案”，報經公司總經理批準實施。本系統的成功開發，是通過對財務數據的分析，進一步實施成本分析，結合市場經濟學的一次實踐，更是本人對管理會計的一次又一次的實踐運用。