淺談道路橋梁的檔案管理設計問題

摘 要：隨著社會經濟的不斷進步和發展，城市的建筑變得也越來越多，建筑行業獲得了蓬勃的發展，城市中的建筑變得越來越多，與此同時，道路橋梁的相關建設就顯得十分的重要。道路橋梁的施工質量以及施工的質量一定程度上都會影響著整個社會經濟的發展。所以在橋梁建設的過程中一定要注意施工的質量問題，以及涉及到的安全問題。在城市道路橋梁建設的安全建設的過程中，道路橋梁的檔案管理顯得十分的重要。道路橋梁的檔案管理問題是一個十分復雜的問題，涉及的范圍以及內容十分的廣泛，管理起來也比較麻煩，針對道路橋梁的檔案管理問題，本文做出了簡要的探討。

關鍵詞：道路橋梁；檔案管理；建設

引言：在道路橋梁施工建設的過程中道路橋梁的相關資料是橋梁工程質量和個與否重要判斷依據，也是道路橋梁施工過程中重要的組成部分。道路橋梁的資料管理對整個工程的建設都有著至關重要的作用。我國在道路橋梁施工建設的過程中十分重視工程資料的管理，整個道路橋梁的施工建設水平也在不斷的提升，但是在資料管理的過程中仍然存在很多的問題，需要我們采取有效的措施去解決出現的問題，更好的促進道路橋梁行業的進步和發展。

1 道路橋梁工程檔案設計的特點

1.1 綜合性

在道路橋梁施工檔案管理的過程中，我們不難發現，道路橋梁的檔案管理有著明確的綜合性。綜合性指的是在一個工程項目設計的過程中呈現的材料和載體的多樣性，在道路橋梁檔案的設計的過程中，主要針對的是施工過程中形成的最終報告，以及各方面的專業的計算書以及相關的材料文件等。還包含很多施工過程中會用到的圖紙等。這些都是在設計的過程中逐漸形成的，對整個工程的建設也有著重要的影響。

1.2 成套性

一項工程想要獲得更好的建設和施工，從允許批復就開始，經過相關的設計招標，進行初步的設計，最終到設計圖紙以及變更相關的設計，這樣才是一個完整的工程建設。在工程生產建設的過程中，整個工程的建設和工程的檔案管理是密切相關的，只有保證二者在一定的關系內才能夠進行下一步完整的施工建設。

1.3 專業性

施工團隊的專業素質會影響整個工程的最終的施工質量，在整個工程設計的過程中，每一個階段最終應該完成的相關的設計以及最終完成的質量和功臣施工結果也是息息相關的。在整個設計的過程中，建筑設計是整個工程設計的主題，結構設計以及專業的設備都會影響工程的建設質量。

1.4 階段性

在施工的過程中，每一個施工階段都有著不同的特征。不同的施工階段有著不同的具體的表現，也可以根據不同的階段設計不同的計劃，施工的過程中，能夠分為設計的依據以及工程設計的結果。在設計的前期，應該做好設計依據，設計先關的任務書，做好相關的條件的規劃。設計的過程中制定好相關的設計的方案。設計前期最終形成的設計方案是決定整個工程能否順利進行的評判依據，也會影響整個工程的建設。

2完善工程檔案管理的措施

2.1 進行信息化建設

信息化的建設對工程的檔案管理有重要的影響。在施工設計的過程中，應該選擇符合計算機運行設備要求的施工場地，這樣有利于滿足整個工程誰的檔案管理要求。除了這個必要的條件之外，還應該擁有符合工程設計檔案信息化管理的軟件，在符合國家相關規定的前提之下，應該擁有相關的數據管理以及圖像處理檢索查詢等工程的軟件，這樣才能夠有利于整個工程建設的國力。在施工的過程中盡可能保證整個工程施工的簡單和便捷，能夠實現電子檔案的遠程管理，還能夠實現一體化的工程，為整個工程的建設預留好空間建設。

2.2 完善數據庫建設

數據庫的建設和完善對工程設計的檔案管理是很有意義的。通過文字的相關記錄，文件以及圖紙的掃描等等數字化的手段，做好相關的工程的檔案信息的管理以及相關的數據的管理工作，在基礎的數據庫的建設之上，利用先進的技術手段進行挖掘，最終能夠形成和檔案管理相關的專業的數據庫知識，一定程度上能夠提升整個工程建設的效率以及提高整個工程的建設安全性能，在建設數據庫的過程中，應該保證整個工程建設的完整程度，還應該確保工程建設的權威性。數據庫建設的過程中盡量保持文件的通用格式，以免在后期使用的過程中出現不必要的麻煩。

2.3 建立信息查詢制度

之所以建立施工工程的檔案管理，主要的目的就是對信息進行更好的利用和管理，這也是檔案管理建立的重要意義和重要的價值。數據庫建立成功之后充分的利用數據庫才是整個工程建設的關鍵。想要更好的利用數據庫建設，可以建立數字檔案室客戶端，這種方式能夠結合所有的數據庫，方便對整個數據進行有效的查詢，還能夠建立數字檔案室的網站，能夠借助數字化信息技術進行一定的授權，授權給相關的施工技術人員，方便對所有的數據進行管理。

2.4 強化檔案信息設計的延續性和主動性

如今我們都處在信息化的時代，每天都會產生大量的信息。在大背景下產生的工程的設計管理也應該具有一定的主動性，這樣才能夠加速整個工程建設的信息化進程。在檔案建設的過程中，有關工程設計的檔案的管理應該及時的采取主動性的管理，及時有效的制定出各個層面得到工程設計的電子文件的檔案。還應該在第一時間就選擇對文件進行管理和監控，這樣能夠有效的保證整個電子檔案的完整性。除了這些，還應該做好管理檔案的信息的分析和整個，這樣能夠得到有效的管理和應用，相關的設計部門應該重視隱藏在地面的工程設計，也會對工程的建設起到一定的影響。在工程建設的過程中，話應該做好施工圖以及竣工圖的電子檔案的信息的收集，盡可能實現管理化。實現后續工作設計檔案的合并歸檔的工作，完善相關的制度的建設。

結語：

道路橋梁的施工建設在整個國家經濟發展的過程中有著重要的影響，對整個社會經濟的影響也很大。施工設計的過程中，施工單位的檔案部門應該在重點的工程 檔案管理過程中進行精準的定位，針對出現的問題以及困難，積極采取有效的措施去解決，最終能夠實現工程設計的檔案部門網絡化和信息化，利用先進的技術和科學手段，進行網絡資源的相關建設，實現和互聯網連接，最大程度保證工程的順利施工，實現資源的共享，最大程度上為社會的建設提供豐富的信息資源以及最優質的服務建設，能夠使得檔案設計走向現代化，推動社會經濟不斷向前發展。

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作者簡介：

張恬靜（1998.6.23-）女，漢族，山西省芮城縣，本科生，研究方向：道路橋梁與渡河工程。