趙四化
【摘要】近年來,隨著經濟的發展,速錄人以其會閉稿出的能力,促進了信息的快速發布,提高了工作效率,最終促進了經濟的發展。經濟的發展對速錄事業也起到了促進拉動作用,推動了速錄工作室的成立,促進了速錄培訓機構的誕生等。速錄技能在各行業中廣泛運用,并形成了與經濟相輔相成的發展關系。
【關鍵詞】速錄;經濟;速錄培訓
一、速錄技能在秘書工作中的運用
速錄是辦公室文秘人員的必備技能之一,具備良好的速錄技術,可以提高日常工作效率,做好部門的每次會議記錄,可以及時將領導的口授意見等記錄下來,并及時整理成文字,打印或傳遞出去。從2013年起,高級秘書考證從以前的筆答改成了上機答題,這又對文秘專業學生的速錄水平提出了更高要求。根據社會需求,文秘專業自2010年起在專業培養方向增加了速錄師方向,在課程教學上進行了改革,重視培養學生的速錄技能。把速錄作為文秘專業的主干特色課程,貫穿于學生在校學習的始終,課內教學達200余學時,學生可自主上機練習。經過在校期間大量的“中文速錄”實訓,學生畢業后能真正幫助所在單位實現 “會議同期”的“全程文字實錄”工作,做到“話音落,記錄畢,文稿出”,能極大提高工作的有效性。
二、速錄技能在新聞媒體業中的運用
新聞工作最講求時效性,它要及時、準確地報告國內外最新發生的人和事。速錄是新聞工作者的輔助專業技能,能使新聞工作者在采編過程中迅速、準確、全面地反映人物、事件的全貌,大大提高工作效率。如果沒有速錄人員的輔助,記者快速拿到的第一手信息發布不出來,那么再重要的信息也是一紙廢文。
三、速錄技能在法院庭審業中的運用
法院庭審、公安筆錄、律師問詢、調查取證等,都十分需要速錄。因為速錄機記錄的信息迅速、準確、翔實,并且能夠當場打印成文稿,由當事人簽字。隨著速錄在法院庭審的作用日益重要,上海市招考公務員中,漢字速錄水平測試就作為各級人民法院招錄聘任制書記員的報考條件之一。
四、速錄技能在專題會議中的運用
會議是集體決策的有效形式,越是重要的會議越需要有記錄,會議記錄是形成會議文件的最原始、最直接的藍本和依據。人大、政協會議,有關國家的政治、經濟命運的重要談判等,往往都要及時記錄其內容并發布重要消息。速錄與銀行業務也有著密切的關系,隨著國內經濟的發展,銀行、證券等行業對相關金融數據錄入需求大大增加。隨著銀行業的不斷發展,銀行業的競爭日益激烈,銀行業務也日益繁重復雜。為了更好地服務客戶,銀行業也大量地招聘速錄人才或者把有關錄入的業務外包給金融配套服務公司,針對這類職位(如票據錄入員、客服專員、銀行速錄員、數據錄入員等)的空缺也越來越多。速錄員、速錄師無疑是這類職位優先錄取的對象。
五、速錄在國防建設領域中的應用
在新時期發展中,科學技術的發展也極為迅速,國防建設作為國家發展重點關注的內容,應不斷引入先進的技能提升國防建設水平。將速錄技能應用到國防建設領域中,可以起到“兵貴神速”的作用。在大量的實踐研究中不難發現,速錄技能在中外軍事的應用極為廣泛,它在很大程度上推動了軍事信息化、現代化的發展,促使軍事建設真正實現科技強軍的建設目標。可以說,在信息時代飛速的發展下,速錄技能在我國現代軍事建設中發揮著非常重要的作用。
六、速錄在外事工作中的應用
在國際發展中有這樣一個慣例,外事會見會談的過程是嚴禁采用錄音機等設備的,而速錄技能則是可以被應用到外事會見會談中語言信息記錄的一種合法手段。很多外事工作要求將外事會談內容的相關信息進行詳細的記錄,速錄技能能夠快速、完整地將外事會談內容記錄并保存下來,并根據使用需求將其建檔、歸檔,以便于后續對外事會談內容進行研究分析。從某個角度上分析,速錄技能在外事工作中的應用能夠客觀且真實地還原會談原貌。例如,我國外交部主辦中外會談、新聞發布會、例行記者會等都會應用到速錄技能,速錄技能優秀人才將成為國家人才選拔的重要內容之一。
七、速錄在網絡媒體中的應用
在科學技術飛速發展的今天,網絡媒體的發展極為迅速,更多的人運用網絡進行相關信息的傳輸。在實際調查研究中發現,網絡作為第四媒體雖然在信息獲取和傳播上是一項重要的媒介,但文字的實時傳送一直是網絡的技術難題。將速錄技術應用到網絡媒體中可以解決這樣的難題,可以實現在線訪談、新聞發布會等相關內容的直播,為人們提供更便利的信息傳送服務。
八、速錄在會展經濟中的應用
從某個角度上分析,會展經濟是社會經濟發展以及國家經濟發展的重要組成部分,尤其是近些年會展活動的逐漸開展,已經成為推動國家經濟以及地方經濟發展的重要活動之一,例如,展示活動、大型展覽、論壇等,在這些會展經濟活動開展的過程中,速錄技能成為其重要的組成部分,實現對各項信息、語音、文字等的記錄,達到當場生成文稿的效果,其效率不言而喻。
九、速錄在文藝創作中的應用
眾所周知,文藝創作需要創作者在有靈感的情況下及時記錄,而且這時創作者內心會處在文如涌泉、思緒馳騁的狀態,但很容易出現“心到手不及”的情況。速錄技能在文藝創作中的應用可以解決創作者的這個難題,能夠快速將創作者的靈感轉化為文字,從而達到“意到筆隨”的創作效果。
十、速錄師發展前景
據業內人士估計,參照發達國家,我國的速錄師需求在100萬人左右,而目前我國的專職速錄師人數明顯不足。國內中文速錄服務的業務現在大約還有70%的市場空間未得到開發。因此保守估計,我國對電腦速錄人才的需求量至少達數十萬。人才的稀缺造成了速錄人才身價的一路上漲。
十一、制約速錄師發展的相關因素
第一,速錄師培養周期長,成熟慢;第二,普通速錄師雖具備速錄技能但不具備聽懂與會人講話內容及文字處理能力的素質,導致合格速錄師奇缺;第三,真正成手的速錄師聘請價格高,一般公司用不起,導致市場需求受阻;第四,信息不對稱,需要的公司找不到合適的速錄師,而有些速錄師找不到合適的公司。
為使速錄與經濟更和諧發展,首先應在文秘類高校開設速錄相關課程,引導綜合素質較高的人才學習速錄,避免他們只有技能沒有素質。國家應給予速錄師或企業相關補貼政策,讓企業敢于嘗試錄用速錄師,待企業看到其價值所在以后慢慢撤銷扶持政策,使錄用關系良性發展。
十二、結束語
隨著對速錄師需求的不斷增多,速錄師漸漸成了一種職業,催生了速錄工作室,促進了速錄培訓,催生了新型速錄法,催生了新型速錄設備。速錄師被正式納入國家職業體系,速錄在各領域的廣泛應用對經濟的發展起到了很好的促進作用。
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