科技類圖書校對質量提升芻論

□文│蔣 萍

人民日益增長的美好生活需要，關涉物質和精神層面的雙重需要，從精神層面需要來看，體現為對更多高質量的精神文化產品的需求。我國圖書出版行業作為文化產品的重要創造者，近年來保持了較強的可持續發展能力，圖書品種增加的同時，圖書質量日益受到關注。近年來出版社著力推進出版物高質量發展，以高質量文化供給為目標，打造精品力作。校對工作是保證圖書質量的重要環節之一，直接影響著圖書質量。要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，贏得讀者，除了在內容、版式、特色上不斷翻新出彩，吸引讀者的眼球，杜絕差錯提高編校質量也是最基本的保證之一。校對工作是從編輯工作中分離出來的，作為編輯工作的延續，是對編輯工作的補充和完善，其重要性不容小覷。

一、科技圖書的校對整理工作

科技類圖書的校對整理工作充滿特色，亦非易事。需要在校對工作的各環節思慮周全，作精細化安排，不容半點差池。由于圖書的校對工作一般都采取分校進行，也就是一整份校樣分多人校對，為了保證整個校對質量，且科技類圖書圖表序號、公式序號等體例格式較多，這就要求我們做好格式、字體、字號等方面的統一工作，對整份校樣做一次全面的整理工作，既有利于提高科技圖書質量，也可一并解決編輯環節的遺留問題。科技類圖書整理工作具體包括以下10項內容。

①把原稿和校樣搜集齊全，檢點頁碼是否銜接，尤其是正文以外的部分，如封、扉、權、目錄、索引等。②按照順序檢查和編注頁碼。連續編頁碼的多冊圖書，要注意本冊與上冊頁碼的銜接，注意標明暗碼。③檢查書眉是否按照要求編排，內容與正文的標題是否一致。④檢查目錄和文中的標題內容是否一致，頁碼是否與正文對應，標題級別是否相當（見圖1）。⑤檢查各級表圖的字體、字號及格式是否一致。正文中提到的表、圖內容與表題、圖題相對應（見圖2）。⑥檢查各類序號是否連續，格式是否統一，序號包括：圖序、表序、公式序、定理序、習題序、例題序。⑦檢查腳注與正文中注引是否相符，文前內容需要與正文統一。⑧檢查索引、參考文獻的順序是否正確，答案與習題是否對應。⑨檢查行末、行首是否有禁止轉行錯誤。⑩檢查校改的地方是否書寫清楚，有無筆誤，校樣上所提出的問題是否完全必要。

圖1 8.1.3節標題目錄與正文不對應

圖2 表題中缺少字母E

二、加碼責任校對工作，強化質量把關職責

為加強責任校對對于圖書校對質量的把關作用，結合科技類圖書校對工作特點，給責任校對工作適當加碼，對于圖書質量的提升有事半功倍之效。

①判斷編輯加工質量。對于首次送校的圖書原稿進行翻閱，判斷原稿編輯加工是否到位，如稿件是否齊、清、定，英文圖表是否譯為中文，體例是否進行處理，公式字母正斜體是否標注清楚，文獻是否進行了規范處理等。對于圖表未譯中文或未進行體例加工的稿件，不進行連校和整理工作。②參與稿件終校工作。責任校對應參與所負責稿件的終校工作，并達到一定的校對量，以便了解校樣的基本情況。③檢查校對質量。責任校對要負責監督檢查各校次校對人員的校改是否正確、規范，有無筆誤，并匯總各位校對人員的問題，及時與責任編輯溝通。責任校對還應根據圖書情況抽檢所負責圖書的各校次的校對質量，將發現的問題記錄在校對卡中，并將問題反饋至部門相關負責人。④判斷并負責整理工作。當責任校對與責任編輯確認稿件做完格式體例的加工，并不再進行大的刪改時，才可進行整理工作，并判斷是否可以進行一次整理。此外，負責校樣的整理工作，以保證體例等的規范和統一。⑤監督排版質量。責任校對應對全書的各個校次的排版質量做好監控，對于排版質量不合格的，反饋至責任編輯，并做重點提醒。⑥每個品種進行責任校對小結。責任校對應對每個品種進行稿件質量小結，將稿件基本情況、存在的問題以書面形式記錄并附在稿件中，同時給出稿件是否合格的意見，簽名后留存檔案。對于責任校對判定不合格的稿件，由管理小組在部門內進行復核，復核判斷為不通過的稿件，責任校對應將責校小結發送給部門主任并抄送質量工作負責人。

實現校對工作的“校異同”向“校是非”轉化，責任校對需具備四項能力：①扎實的校對業務基礎。②在工作實踐中要注重點點滴滴地積累經驗，擴大知識面，善于發現出錯規律、總結出錯類型。③工作中要加倍細心，注意培養敏銳的觀察力。④堅持速度服從質量的原則，責任心一貫始終。

三、科技圖書校對質量及周期優化調整

在校對質量及周期上做相應調整，不僅能夠增強校對人員的質量意識、發揮校對人員的工匠精神，而且有助于促進校對質量的全面提升。

1.校對質量方面

校對的質量主要是外校的校對質量和社內人員的校對質量。不斷提升外校質量和社內校對人員的校對質量，才能保證整個校對質量。外校即由社外人員承擔的校對工作，在社內專職校對人員不足的情況下，啟用社外校對力量，作為社內校對力量的補充。由于外校的流動性較大的特點，對外校的管理工作難度較大，可以采用責任校對負責制的原則，外校校對的校對工作由責任校對負責抽檢查，對于漏錯嚴重的進行返工，返工后再由責任校對檢查，如果再次發現校對質量問題，就按照質量規定進行懲罰，以此方法來不斷提高外校重視校對質量的意識。針對社內專職校對人員的質量檢查，設置校對質檢檢查的原則，對校對完的稿件進行校對內容質量的抽檢，嚴格按照出版社部門內部校對質量管理規定進行獎勵及扣罰。

2.校對周期方面

校對周期方面，以筆者所在的科學出版社為例，根據出版社《校樣質量管理暫行辦法》規定，每30萬字計一個校對項目，校對工序含一校、二校和終校，每個校對項目校對周期為3個工作日，整理工序中每個校對項目校對周期為1個工作日，核紅工序中每個校對項目校對周期為2個工作日。校對人員完成校對工作應及時返回，不能壓在手里造成稿件的拖期。各組組長負責調配稿件周期，以確保稿件按時完成。如遇到缺少或多出原稿、校樣及原圖，或因稿件問題需改校次等稿件特殊問題，要及時與管理人員說明，并與責任編輯溝通、協調，以便及時有效解決。