計量檢定測試記錄標準化方案的制定

郜連飛 王韓朋 秦心愛

摘? 要：隨著社會經濟的快速發展，在科技、經濟與社會發展中，計量已經成為一項不可或缺的重要技術基礎。20世紀60年代國際計量大會召開并建立了相應的計量單位制，也被稱為國際單位制，是現代計量時代開始的標志。當前計量工作涉及各行各業，已被看作是現代化生產的支柱型產業。計量檢定測試記錄是計量工作的主要內容，如何做好測試記錄工作極為關鍵，為此，必須制定測試記錄標準化方案，進一步提高計量檢定質量，保證計量檢定結果準確、合理。

關鍵詞：計量檢定;測試記錄;標準化方案

中圖分類號：TB91? ? ? ? ? ? 文獻標志碼：A

近年來，隨著國內各類質量認證的盛行及國內產品市場準入制度的不斷完善，企業為保證產品質量，越來越重視計量器具的準確性。為此，國內計量檢定校準市場競爭愈加激烈，規模也越來越大，據相關數據顯示，相比2010年，我國檢定校準業務收入已增加了10倍以上。作為計量工作的主要構成成分，計量檢定測試記錄能夠真實反映整個計量檢定過程，且準確記錄檢定結果等相關數據信息，是保證檢定結果準確性的重要依據，是提高檢定工程質量的主要參考文件。為此，制定一個標準化的測試記錄方案顯得尤為重要。

1 傳統計量檢定測試記錄的缺陷

傳統計量檢定檢測測試記錄都是選用人工手動的方式完成的，隨著信息時代的到來，這種記錄方式已無法滿足計量檢定工作發展要求，為了更好地制定合理化、標準化記錄方案，必須了解原有記錄方式存在的缺陷，才能掌握不足之處，更好地予以改進。原有記錄方式存在的缺陷如下。

（1）記錄格式不同，紙張大小各異，此類情況不僅顯得雜亂，缺乏美觀性，還不便于記錄工作管理。

（2）針對檢測項目設置，檢測人員具有一定的隨意性，無法有效執行檢測技術規范，進而會影響檢測結論的可行性、準確性。

（3）重復性勞動較多，勞動量較大，且工作效率低下。檢測人員在每次操作前，都必須對格式性內容重復性地書寫，象檢測項目、測試點等。

2 標準化方案制定

2.1 方案設計原則

根據計量檢定測試要求，在方案制定時應遵循以下原則：

第一，需選用預制記錄格式，檢測信息可由檢測人員手工填制。

第二，統一測試記錄的格式與結構，按照實際用于的儀器型號，準確確定所檢測的具體內容。

在項目檢測過程中，所選用的儀器都不相同，且儀器名稱、型號也存在極大差異性。為此，應結合計算機網絡技術，按照相關技術標準，針對各類型號的儀器進行記錄模板的設置。通過模板能夠固定化測試記錄中的所有重復書寫內容，象標題、被測儀器信息項名稱、測試點等。應用過程中，可先通過打印機在A4幅面的復印紙上打印記錄模板，隨后嚴格按照模板使用相關規定，檢測人員利用手寫的方式把有關檢測的各類信息、數據填寫至記錄模板的相應位置。

2.2 記錄模板結構

首頁與續頁是記錄模板的主要構成部分。其一，記錄首頁。可選用中英文對照的形式用于記錄首頁，并將各類記錄項目準確列出，見表1。

其二，記錄續頁。檢定測試結果與附加信息是記錄續頁的主要組成部分。要求將相對應的檢定測試項目、測試點列入檢定測試結果內，并將記錄編號、設備編號等列入附加信息內，要求續頁與首頁記錄的相關信息相符，具有統一性，嚴禁漏記、錯記等現象出現。

2.3 記錄模板格式

簡潔、明確、清晰是模式格式設計的關鍵。一般對頁面、頁邊距、頁眉等都有要求，具體見表2。

2.4 記錄模板格式化程序

為進一步提升工作效率，可實現記錄模板格式化，該文以VBA程序為例分析，其編碼見表3。

2.5 記錄模板的存儲

在計算機硬盤內，記錄模板文件的儲存模式為只讀格式，需進行修改權限密碼設置。通常情況下，僅計量質量管理人員知曉該密碼，而對于普通計量檢測人員，并不具備修改模板內容的權利，這樣可保證記錄模板使用質量，及應用的可靠性。

2.6 應用效果

該計量檢定測試記錄方案與傳統測試記錄方案相比，更節省時間，勞動強度較小，且工作效率更高，兩者的不同之處見表4。

3 提高計量檢定測試記錄質量的措施

3.1 記錄格式規范化

一系列檢定、校準及檢測所獲取的數據信息積累即可被認為是測試記錄，記錄結果可反映檢定、校準及檢測是否與規范要求相符，其結果應具有真實性、科學性及準確性。通常情況下，可在預定工作表格內記錄測試內容，也可在無紙張的計算機系統中完成記錄。因計量檢定測試記錄類型各異，其所涉及的內容也不盡相同，為此，必須根據測試項目，合理選擇測試記錄內容。特別是記錄格式，應盡可能地具有規范性，由于各種計量器具的檢定規程、范圍等都存在極大區別，為此，必須根據要求，進行原始記錄格式的合理設計，以便于后期查閱、使用。

3.2 加強記錄與被檢驗物相關信息

在計量檢定單位內，測試記錄是對被檢驗物質量檢定整個過程的準確記錄，其中包括各類參數、信息，如物品名稱、型號規格等，記錄信息完整、準確，不僅能為復檢提供文字依據，還能將該檢驗物的質量情況真實反映出來。除此之外，還應做好記錄標識工作，記錄標識可理解為記錄名稱及格式文件的一種文件編號，現行有效格式文件編號可通過記錄標識進行識別、記錄。象被檢驗物規格、型號相同，為避免記錄錯誤，需將每頁上都做好記錄編號。

3.3 提高記錄人員素質

人是執行各項工作的基礎，計量檢定測試記錄人員素質的高低直接影響記錄結果的準確性，為此必須重視記錄業務人員素質提升。要求加大力度做好計量檢定內部管理工作，在對各項保證質量體系規定全面執行的前提下，要求做好人員培訓工作，開展多種專業技能培訓活動，達到記錄工作規范化，提高記錄工作效率。為防止檢定測試過程弄虛作假，還應重視工作人員職業道德素質，重在培養人、教育人、管理人。除此之外，還應建立嚴格的管理制度，將責任落實到個人，保證各個測試環節出了問題，都可以找到相應的負責人，避免責任推諉。

4 結語

綜上所述，隨著信息時代的到來，計算機技術得到了長足的發展，將計算機技術應用于社會化管理工作中，可使工作化繁為簡，變得更加輕松、容易，且還能大幅提升工作效率。象計量檢定測試記錄工作，將計算機系統合理應用到記錄工作內，不僅能夠轉變傳統全手寫操作的記錄模式，還能提高記錄結果的準確性，做到記錄標準化，減少記錄人員的勞動量，提高工作效率。

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