淺析農村會計檔案管理的思考

林楊

農村基層組織長期以來在財務收支日常工作中存在偏差，會計檔案管理存在差距，農村財務會計師手中有大量會計信息，資料經常遭到破壞，搜索和存儲會計數據帶來一定難度，一些違法行為，這些破壞我國會計檔案，違反公共秩序的能力，影響了經濟的穩定。本文對加強農村會計檔案管理做了分析，希望能解決農村會計檔案出現的問題。

一、在會計檔案管理中應注意的幾個問題

1、及時整理歸檔，確保資料完整

作為會計單位的一部分每年產生的數據必須由財務會計機構根據存檔要求進行偽造，必須對存檔要求進行分類，收集，收集和編制以確保安全。在年度會計年度結束后，可以將其轉移到會計機構的管理部門一年，之后，應根據本機構檔案管理單位的一般內容，按照內容轉移到注冊管理機構。收到信息的人必須按照庫存內容重新計算，并編制轉讓文件，編制后，必須按照有關規定安全存放，并確保信息保持完整。

2、嚴格銷毀程序，禁止私自銷毀

必須根據保留期的要求銷毀會計憑證。首先，檔案管理部門與金融家一起編制清單，以編制銷毀文件清單并提供銷毀建議;然后由單位負責人簽署銷毀會計憑證。檔案工作者和財務會計師共同執行監督費用，共同簽署處理文件，并及時報告銷毀單位負責人。但是，如果信息沒有完成，就不應該銷毀這些信息，盡管它已達到銷毀時代。當被破壞時，可以用破碎機進行處理。不久前，一個省在兩起關于會計文件自毀的案件中進行了徹底搜查。同時，為了使在農村醫院接受治療的患者額外獲得21，000美元的預付款，導致相關會計文件燒毀的火災造成了重大經濟損失;此外，對于銷毀涉及超過一百五十萬美元的原始文件，憑證，帳簿等，如果他們沒有得到保存并且沒有任何手續，他們將受到法律的嚴厲懲罰。

3、農村會計檔案的管理現狀

由于農村地區存在與會計，儲存，交付等相關的相對重要的問題。沒有按照規則收集的信息收集不足（例如，合同協議，工程項目解決方案，銀行對賬單等。在一些村莊甚至沒有工程賬單，收銀員，銀行存款賬戶。無意中發布的信息在會計檔案中以不同的形式，在不同的存儲期間相應地編輯和收集。在一些村莊，而不是分組會計憑證，帳簿，會計記錄票據，而不是用紙或紙包裹，然后將它們放在紙箱或蛇皮袋中。文件，會計，收銀員的不完整轉移不足以使其符合規定。既不是蔡武章鄉村企業也不是村民開支的民意調查例外，只能按照余額清單發布所謂的轉移金融交易清單，但必須轉入財務會計憑證，財務報表l在會計賬簿中，以及其他相關的會計記錄中，不安排信息的傳遞。我們知道財務報表是在與經濟業務相關的原始文件的基礎上計算出來的，沒有原始文件，會計賬簿和賬簿，就無法正確判斷信息傳遞的真實性，合法性和有效性。

二、加強農村的會計交接管理制度化建設

1、移交前須結清帳目

根據我國有關當局設立的會計師工作規則，與動員或與退休的會計人員有關，由于搬遷或與退休原因有關而退休，在他們無法離職的情況下，財務會計師更換這些程序的交易程序。在辭職之前，會計師必須在一段有限的時間內提交他負責的所有報告;替換它的員工應認真負責轉移以前的會計報告，并繼續處理未完成的轉移問題。在實踐中，您需要注意以下幾個方面。

關于轉移程序的改進和速度，需要加強和改進以下工作：第一，尚未登記的財務賬戶必須登記，并在最后余額后加蓋公章;第二，收集需要轉移的信息，并撰寫有關尚未完成或未遵循的工作的書面文件;第三，應有意識地編制要轉移的會計和財務項目清單，并制定詳細的文件清單，現金，支票，公章和其他項目。

2、移交過程中應有專人進行監察管理

必須有一名主管負責監督會計師對轉移手續的實施情況。必須根據轉移登記簿逐一提交受讓人，并且必須對替換人員進行計算，核實和接受。銀行對賬單必須與銀行賬戶余額的數量相匹配。與總賬科目相關的賬戶余額必須根據各種財務項目和公共財政的詳細賬目進行審計;對于特殊時期，可以由具有合作鏈接的單位和人員檢查或隨機選擇個人賬戶以驗證財務支出。

3、加強會計檔案管理的對策

提高認識，提高會計憑證意識。國有農場負責人和相關檔案管理人員要認真學習新的管理方式，全面學習會計檔案的常識，充分認識會計檔案管理的重要性，特別注重會計工作和活動，加強思想的思想保護。有必要認識到會計憑證是會計工作的一個組成部分。會計檔案管理員需要轉變為他負責的傳統觀念，并不斷將檔案管理納入日常會計工作中，以便州農場增加對檔案記錄管理，分配資金，設備和強大人才的投入。會計檔案管理需要發展世紀。改善會計管理的規范化。為了將標準化軟件單元，控制和控制單元與實際情況相結合，認真研究，研究和分析原因，找出差距，提出具體措施和解決方案，并在實踐中加以改進。在有條件的農場，可以建立商業檔案專家，他們將領導當地會計部門的工作，專家說，他們將及時得到糾正和改進，以接受專家對提高管理水平的意見和建議。會計檔案加強培訓，全面提高會計檔案館員工綜合素質。

4、提高認識，增強會計檔案管理意識。

國有農場領導和相關檔案管理人員要認真學習新《管理辦法》，全面掌握會計檔案管理常識，充分認識會計檔案管理的重要性，從思想上和行動上重視會計檔案工作，筑牢思想防線。要認識到會計檔案工作是會計工作不可分離的重要部分。會計檔案人員要轉變傳統觀念，樹立強烈的責任心，時刻將檔案管理納入到會計的日常工作中來，國有農場要加大會計檔案管理資金投入，配齊設備，配強人員，使會計檔案管理適應時代發展需要。提高會計檔案規范化管理。要結合標準化單位軟硬件建設情況，對照本單位實際情況，認真排查，梳理、分析原因，找出差距，提出具體解決的措施和辦法，并在實踐中改進。有條件的農場可聘請檔案業務部門專家來本單位實地指導會計檔案管理工作，并根據專家指出的不足和缺陷及時改正和完善，虛心接受專家提出的提高會計檔案管理水平的意見和建議。加強培訓，全面提升會計檔案人員的綜合素質。國營農場應加大對會計檔案管理人員的培訓力度，以最大限度地實現檔案的專業化管理，保持員工相對穩定。有必要不斷獲取新知識，加強工作場所的持續學習，擴大管理會計檔案的基本知識和操作技能，簡化，簡化和制度化工作場所的學習。國營農場要加強對會計檔案的管理，加強對會計檔案的審計和監督，規范會計檔案員工的行為，提高領導意識，保持道德基礎。

本文認為，良好的農村會計檔案管理工做是農業發展的更有力的激勵因素，對促進農村經濟建設具有重要作用。因此，適當的檔案管理員應遵循具體問題具體分析工作原則，特別注意農村檔案基礎建設，農業資源綜合全面收集，靈活運用信息技術，提高農村檔案服務水平，確保數據管理準確。

（作者單位：155600黑龍江省寶清縣工人俱樂部）