人力資源管理系統的實現

摘 ?要：在集體性的隊伍中，包括高等學校、企業部門、科技團隊等各種社會組織都需要人力資源的管理，使得人才得以保證并不斷促進該組織持續發展。知識經濟顯然也給各個組織帶來一定的壓力，留住人才、培養人才、發展人才。面對這種形式人才的競爭，舊有的人力資源管理系統已經落后，單一的程序功能只停留在對人力資源的信息的初步了解下，難以專門對口的攻破技術難關。通過數據也促進更好的進行人才發展方向的預判，保證人才的持續供應。

關鍵詞：人力資源;管理系統;設計實現

對于一些競爭壓力巨大的組織，其中最多的就是人才的競爭。人力資源管理系統中出現的不精確數據，不全面的整體功能都對實現真正的專業化管理起著阻礙的作用。僅僅依靠舊有的人力資源方法難以跟上時代發展的腳步，阻礙了各種組織進步的進程。人力資源管理系統的開放程度要保證張弛有度，公平展示的背后也要加強資料保密工作。

一、舊有的人力資源管理系統發展歷程的現象分析

（一）由統計數據資料的不充分到逐步精確

最先出現未成形的人力資源管理結構還稱不上系統，是由大量的人工手動進行數據的采集、記錄。這種形式浪費了人力資源，也加大了工作耗時的時間，但是也不能保證數據的精確性，對于組織來說整體發展處于不利地位。處于發展但未成形階段的人力資源管理系統的出現解決了人工誤差這一問題。但是，當時的條件這種技術還不能夠達到體系的全面化，單一的程序功能只能對人力資源的信息進行初步的統計。各種自動化生成的高級顯示數據模式還是未能出現，還是不能將新舊數據進行巧妙地配比的記錄。但是值得一提的是，在應用該系統的過程當中所獲取的數據準確性得到了保障。

（二）功能改善但缺乏全面的專業型技術支持

對于人力管理相關的數據準確性已經能夠保持穩定并持續上升，但這也單單凸顯了人力資源管理系統在數據資料整理這一部分功能上的強大。與其余各個其他分支功能來比較更是暴露出整個系統大部分功能的相對薄弱，等待被更好的開發。人力資源的各項信息亟待準確的進行分類，這一環節的技術參與占很大成分。錄入一個信息時，該系統專門整理分類的功能若不能及時的給出反應與操作，那么該項技術就未起到作用。這就使得此時的人力資源管理系統在技術層面還是難以攻破這道難關，依舊缺乏專業型的技術支持。

（三）未能進行科學的分析數據資料

在數據分析的系統管理階段，沒有能夠結合該組織實際發展情況及人才素質發展情況進行專業化成果展示的技術，也會不能真正的展示出人才管理的正確水平。專業的數據資料分析要有管理人員過硬的數據整理應用技術的操作，還要有對于出現數據分析結果與最初的指標產生差異較大時的數據敏感程度。面對失誤還不能進行追蹤溯源，查找是人工還是技術層面所導致出現的漏洞，及時進行管理，就會導致問題被積累下去，最終造成整個系統的危機。為了更直觀的進行人力資源數據資料的分析，對于數據進行一番整理是必不可少的。數據資料等級的劃分能夠更好地認知人才的發展前景，依據數據分析抓住人才的關注點，保證人才在該組織中的供應與持續性。

二、人力資源系統的設計與實現

（一）人力資源管理數據與整體布局的設計

對于人力資源管理過程中數據的收納性要不斷經得起檢驗，在準確且安全的系統中存放。分類式的數據管理，便于查找與分析。所以在新信息錄入的過程中，就要注意這一環節的把控，避免后期大量工作的進行重新的數據整理歸納。不但要使得人力資源管理者層面能夠了解到人員在組織中的所有數據，還要使得組織內部的人員擁有這種權利，減少出現上下對于資料、績效出現的錯誤時的糾紛。但是也要注意要有一定的透明限度，防止外來人員對該組織人力資源信息的竊取。此外值得注意的是不但要注重新進入組織的員工需要及時錄入個人信息，還要注意原有員工資料的更新與保護，不斷地進行信息的維護與完善。對于人力資源系統的整體布局，要銜接性較強，數據收集、預測、分析、總結及對人才發展的新定義要有機配合，最大程度的發揮整體功能的效用。

（二）人力資源管理系統的部分功能的落實

人力資源管理系統的落實，對人才能力的掌控要具體細微，其相關信息資料的錄入更要細致。在人員的工作過程中不斷進行數據發展的變更，及時進行資料的修正，并針對特殊人才科學的規劃改變其最初的發展方向。在培養與發展人才的過程中，依舊進行綜合的數據分析對比。對于薪資的管理，依照合同和個人狀況進行評定。記錄人員與組織領導層都是人力資源管理系統的所不可缺少的內容。只有充分具體的真正落實這些人力資源管理的系統功能，才能更好地促進該組織的不斷發展。

（三）人力資源管理系統分析總結實施評估

即使組織已經正常落實了人力資源管理的系統，還要保持發展的眼光，不斷地進行人力資源管理系統的各部分功能的檢測并不斷發展。依靠數據結果對人才使用不同方式的激勵制度，綜合各個方向的構成。一方面讓他們得到自己的數據分析結果，在組織的培養下，上下合力共同促進人力資源管理系統的有效性。針對所得出的員工綜合報表呈現結構，采用分析的技術性工具，利用計算機進行分析。結合管理者的實際預判與對此，進行成果得出。在人才的選用上，提高要求，在管理的過程中，提高評判等級。不斷地總結在工作中的不足與優點，進行批評與獎勵，使得企業員工的綜合素質在競爭中得到提升。

三、結語：

在各個組織的人力資源管理系統的落實當中，專業化的技術逐步的提高了組織中人力資源管理的運行效率。雖然極大程度的便利了管理，也提高了專業化的管理水平，但仍然會存在不足的地方。我們還需要不斷的總結在人力資源管理系統工作中的優缺點，極大程度的掌握組織中人才的發展情況，使得人才的綜合素質在組織發展中得到提升。

參考文獻：

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[2] 申力，翟伯晨，程嬌.高校人力資源管理系統信息安全研究[J].教育現代化，2017，23：201-203.

作者簡介：

韓瑞蘭（1965.5-），女， 2009年12月畢業于中共山東省委黨校法律專業，大學本科學歷，山東省濰坊市峽山生態經濟開發區生態濕地林場管委會副主任。