淺談醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

郭芳

摘 ?要：醫(yī)院檔案信息為醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展提供了重要的信息資源，檔案管理工作在醫(yī)院管理中尤為重要。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案管理現(xiàn)代化也應(yīng)運(yùn)而生。如何將現(xiàn)代化的理念應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中是擺在我們面前的一道難題。本文闡述了醫(yī)院檔案管理工作的重要性，并就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新談幾點(diǎn)認(rèn)識。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)代化;重要性;創(chuàng)新

一、引言

醫(yī)院作為醫(yī)療的承載者，保障著人民群眾的身心健康，在醫(yī)療服務(wù)中，形成了醫(yī)院檔案，檔案不僅涉及到醫(yī)院自身發(fā)展的全部歷程，更涉及了廣大人民群眾就醫(yī)的門診住院病例、醫(yī)療檢查資料、醫(yī)療科技檔案等等，醫(yī)院檔案信息為醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展提供了重要的信息資源，檔案管理工作在醫(yī)院管理中尤為重要。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案管理現(xiàn)代化也應(yīng)運(yùn)而生。如何將現(xiàn)代化的理念應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中是擺在我們面前的一道難題。因此，我們應(yīng)積極完善檔案管理制度，建立現(xiàn)代化的管理體系，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。

二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要性

（一）有利于提高檔案管理水平

隨著新醫(yī)改方案的出臺，提升檔案管理水平迫在眉睫。醫(yī)院檔案管理水平是醫(yī)院規(guī)范化建設(shè)的重要標(biāo)志。科學(xué)有序的開展檔案管理工作是醫(yī)院綜合實(shí)力的體現(xiàn)。因此，將現(xiàn)代化的管理理念貫穿于醫(yī)院檔案里，能夠有效提高檔案管理工作質(zhì)量，對醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化具有積極意義。

（二）有利于提供準(zhǔn)確信息數(shù)據(jù)

檔案管理工作包括對醫(yī)院業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，確保信息真實(shí)有效。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作主要依靠人工書寫和電腦錄入的方式，不可避免的會出現(xiàn)一定的誤差。現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)⒏黝悢?shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總，為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，確保醫(yī)院的正常運(yùn)營。

（三）有利于互通醫(yī)療服務(wù)資源

目前整個醫(yī)療行業(yè)的信息化程度較低。一半以上的醫(yī)生對于信息化的要求還停留在非常基本的階段。然而隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的迅速發(fā)展，醫(yī)療健康信息資料的共享需求也日益迫切，醫(yī)聯(lián)體建設(shè)、遠(yuǎn)程會診、醫(yī)師多地點(diǎn)執(zhí)業(yè)等是醫(yī)療改革的新方向，需各醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室間實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通，檔案管理現(xiàn)代化為這一需求的完善提供了平臺。患者可通過醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)平臺在家門口就能享受到國家、省、市級大醫(yī)院知名專家的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)資源。近年來，各大醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)從信息化向智慧化過渡，信息化和智慧化已經(jīng)成為醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。

（四）有利于見證醫(yī)院歷史發(fā)展

醫(yī)院大事記、科研技術(shù)、學(xué)科設(shè)立、人才引進(jìn)等檔案信息資料，反映出某一階段的醫(yī)院發(fā)展情況，是醫(yī)院歷史發(fā)展的主要記錄方式。現(xiàn)代化檔案管理模式能夠?qū)︶t(yī)院工作進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確記錄形成檔案，具有重要的參考價(jià)值。

三、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

（一）提高檔案人員責(zé)任意識

醫(yī)療衛(wèi)生現(xiàn)代化的推進(jìn)方便了百姓的就醫(yī)，解決了異地醫(yī)療等問題。但看病難，醫(yī)療資源短缺仍舊是我國醫(yī)療衛(wèi)生的難點(diǎn)。醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理人員要積極處理好網(wǎng)絡(luò)與信息之間的問題，集中信息資源主動解決醫(yī)療業(yè)務(wù)，對醫(yī)療資源的總體質(zhì)量進(jìn)行把控，并合理配置醫(yī)療資源，提高管理責(zé)任意識，做好檔案管理工作，保持高質(zhì)量、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)范的開展檔案管理工作。

（二）積極開展人員培訓(xùn)工作

根據(jù)當(dāng)前新醫(yī)改對衛(wèi)生健康現(xiàn)代化工作的要求，有針對性地開展醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化人才培養(yǎng)，大力推進(jìn)我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化人才建設(shè)，幫助從事醫(yī)院檔案管理干部和技術(shù)骨干，學(xué)習(xí)和把握近幾年我國信息化醫(yī)改對檔案管理建設(shè)方面提出的政策要求，深入理解衛(wèi)生健康信息化建設(shè)的技術(shù)方案、信息標(biāo)準(zhǔn)以及信息網(wǎng)絡(luò)安全形勢的要求，充分利用各類培訓(xùn)資源，及時了解衛(wèi)生健康信息化領(lǐng)域最新的進(jìn)展和前沿的科技，全面提高醫(yī)院檔案管理水平。

（三）完善檔案信息資源共享

我國各地區(qū)醫(yī)療資源發(fā)展不均衡，導(dǎo)致很多地區(qū)的醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)跟不上需求，看病難、看病貴等情況時有發(fā)生。檔案管理人員要積極主動開發(fā)檔案信息資源，根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)聯(lián)體發(fā)展計(jì)劃合理定位醫(yī)院檔案管理目標(biāo)，開放一定的資源共享權(quán)限，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)與醫(yī)院各自優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息化，以提高行業(yè)效率，釋放醫(yī)院資源，提高檔案利用率，真正改善醫(yī)療環(huán)境。

四、結(jié)束語：

綜上所述，由于各地區(qū)醫(yī)療資源分布不均，診療技術(shù)、診療規(guī)范及理念方面的相對落后，偏遠(yuǎn)地區(qū)與城市的診療效果存在較大差距。現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理資源共享平臺能夠通過遠(yuǎn)程醫(yī)療切實(shí)提高基層醫(yī)生的診療技術(shù)和醫(yī)療水平，為更多的患者提供更便利、更有效的治療策略，從根本上降低醫(yī)療費(fèi)用，改善患者就醫(yī)體驗(yàn)，對持續(xù)提高醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展能力具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王青干.淺談檔案管理現(xiàn)代化[J].陜西檔案，2019（1）：32-33.

作者簡介：

郭 芳（1978.1-）;性別：女;民族：漢族;學(xué)歷：本科; 職稱：館員（檔案）;研究方向：醫(yī)院檔案管理。