大數據時代下管理會計面臨的挑戰及對策探討

彭新

摘要：大數據時代已經到來，為行政事業單位各項工作的開展創造了一定的有利條件，也帶來了一定的挑戰，無論是在技術操作還是在管理過程中，都需要根據大數據的特點進行工作的改進。管理會計在這一時代背景下，需要結合業務特點和工作開展的目標，合理進行數據的利用，應對挑戰，抓住機遇，提高實際的工作質量和效率，下面文章將對此詳細介紹。

關鍵詞：大數據時代;管理會計;挑戰;對策

大數據屬于一種在規定時間之內，對于海量數據進行搜集、存儲、處理和管控的數據集合，需要創新處理模式才能實現數據利用效率和效果的增強，屬于一種信息資產，并可以根據相關的結果和結論進行決策。而管理會計屬于利用相應的方法來獲取資料，并對資料進行加工和處理，得出結果，作為經濟活動的參考。由此可見，二者之間具有較強的契合度，所以，要對其進行深入研究，增加二者之間的有效結合。

一、大數據時代下管理會計面臨的挑戰

（一）數據存儲能力不足

實踐過程中，行政事業單位開展財務工作時，管理會計會搜集大量信息，因此，需要為其提供足夠的存儲空間，并且還要與原始的數據結合在一起，提高統計分析的范圍和效果，這樣就會導致數據信息的累積，對存儲空間的要求更大。如果數據信息的存儲數量和質量達不到一定要求，那么將會影響管理會計的工作水平提升，失去大數據統計分析的意義。尤其是行政事業單位，屬于不以盈利為目的的單位，管理會計需要通過數據分析，進行資金使用行為、方向、模式等是否合理的判定，還要為下一年的預算提供依據，對于數據信息的數量和質量要求較高，數據量較大。據不完全統計，信息更新速度在不斷增加，百度上面每天新增數據量已經超過了10TB，系統需要處理的數量已經超過1PB，并且隨著網站的增加、平臺的增多、信息發布方式、涉及領域等等的拓展，信息數量呈現快速上升趨勢。一些企業對于數據信息的存儲能力僅限于初級階段，對于TB級別以及更高級別的數據存儲還存在空間不足的問題，因此，需要管理會計升級數據存儲系統。

（二）信息安全受到威脅

大數據時代行政事業單位信息安全受到嚴重威脅。其一，通常情況下，管理會計會根據實際需要，進行相關方面的信息搜集，還會對單位內部相關信息進行整理和存儲，而實際開展這一工作的相關人員一旦為了經濟利益或者其他因素，做出倒賣信息的行為，將會影響單位的信息安全。對于這一問題，已經引起了相關部門的高度重視，且這一現象也在不斷出現，如何對其有效管控，成為了新時期信息安全管理的關鍵。其二，行政事業單位會通過微信平臺、公眾號、網站等等進行相關信息的發布，如果賬號和密碼被盜，就會被一些不法分子利用，散播一些有害于行政事業單位的言論，影響行政事業單位的公眾形象。尤其是一些關乎時政和國家策略的信息，出現問題將會造成嚴重的社會影響。其三，社會的言論自由越發明顯，而通過網絡進行的相關信息發布和評價也日趨復雜，社會關注程度也在不斷提高，民眾如果對于行政事業單位存在一定的理解誤區，會發布一些負面信息，給予一定的差評，造成嚴重的社會影響。除此以外，無論是信息發布平臺還是信息管理系統，都要依賴于相關的科技來實現運行安全，并且需要針對性的法律法規對其進行合理管控，而當前有關方面的法律體系建設并不完備，一些針對管理會計方面的軟件開發系統還要繼續深化，這也是大數據時期對于管理會計提出的新要求。

（三）信息利用率較低

信息需要通過使用才能發揮其價值，否則大數據將會失去意義，而當前的行政事業單位管理會計在有關方面工作開展過程中，仍然表現出不足之處，信息利用率較低。這主要是因為管理會計自身對于信息使用方面的意識較差，仍然是一種初級的思想，簡單的進行問題分析和解決，缺乏風險分析、對比分析以及對于其他方面的工作進行有效意見的提供，導致信息利用率較低。根據實際研究，行政事業單位管理會計對于數據使用最多的就是分析資金使用情況，監督使用行為，然后制定相應的決策，多數都是以財務管理方面的內容為核心，對于風險分析、原因分析、結果評價等等缺乏重視，且信息數量、層面局限，不符合供應鏈管控理論，與現實之間脫節，信息利用率明顯下降。

二、大數據時代下管理會計工作開展對策

（一）使用高科技的會計信息存儲系統

前面已經介紹了原有的管理會計信息存儲能力不足，為了有效解決這一問題，需要進行相關系統的開發和研究。云計算是近些年出現的一種具有大容量和高處立能力的財務管理系統，可以容納TB級別以上的數據量，形成超大容量的數據庫，在實際過程中，能夠將計算機技術、互聯網技術、通信技術等結合在一起，將網絡資源共享，對結構化的信息、非結構化信息、半結構化信息快速分析，規避了信息轉化環節帶來的工作復雜性問題，增加了信息處理能力，減少了處理過程帶來的存儲空間占用問題。除此以外，使用云計算之后，可以將歷史數據、動態信息等保存在互聯網中心當中，節約行政事業單位內部信息存儲空間，這就在一定程度上大幅度的提高了管理會計對數據存儲和分析效率。筆者認為，除了以上的策略之外，還要通過國家相關部門來推動有關工作的開展，建立數據信息共享服務中心，增加信息中心的容量，減少一些公共信息對行政事業單位信息存儲空間的占用，可以分行業和區域進行中心的建立，對數據進行類別劃分，便于查詢和使用，并與企業做好對接。

（二）多角度提升信息安全保護能力

第一、行政事業單位內部的信息安全管理工作，要從具體的員工做起，管理會計業務方面的員工要簽訂保密協議，如果出現違法違規行為，要進行嚴肅處理，提高其對有關方面的認識，降低倒賣信息的事件發生概率。除此以外，對于員工方面的信息登錄系統和操作系統，要設置網絡監控軟件，不允許員工隨意進行信息的轉移、復制等等操作，如果是實用信息，要經過身份驗證和系統審核，避免信息被盜取;第二、行政事業單位要加強對管理會計信息發布平臺和網站的管理，及時進行相關信息的關注，實現信息管理的動態化，當發現一些并非單位自身發布的信息或者是一些有損單位形象的信息時，要進行原因查找，及時進行問題信息的刪除和系統的維管，并與一些網絡方面的運營商聯系，從根本上解決相關問題。比如說是平臺服務存在問題，那么網絡運營商需要負有維管和賠償的責任;第三、建立針對性的法律體系，加強政府對于網絡信息發布、平臺管理、倒賣信息行為等方面的監督，加強對其的處罰力度，定期開展相關方面的宣傳，對一些有關方面的犯罪行為進行統計，針對性的制定“打擊”策略;第四、要加強管理會計網絡管理軟件、風險評估軟件、報警系統的開發與設計，從技術上增強信息安全管理能力。可以建立產學研一體化模式，由高校和一些科研機構提供人才和設施，政府提供政策支持，相應的單位提供資金，合作開發。

（三）增強信息利用率

首先，大數據背景下管理會計工作開展要重新設置相應的工作目標和內容，管理會計信息搜集要進行范圍的拓展，數量的增加，體現全面化和系統化的特點。筆者建議以供應鏈管理思想來主導這一工作，以學校為例，對于教學設備、辦公設施等相關材料供應商、市場動態等等都要進行信息搜集和分析，并對于需求量進行各部門意見的征求，匯總分析，然后制定針對性的決策和建議，目標要建立在供應鏈系統的穩定性方面，并且要保證成本最低，達到有效控制行政事業單位費用支出的效果，這也是新時期國家對行政事業單位的新要求;其次，數據信息使用方面，要將原有的歷史信息和實際的動態信息結合在一起，進行對比分析，然后做出相應的決策。與此同時，為了提高數據信息的利用率，應該將相關方面的信息進行分類，建立歷史數據信息分析—決策—效果的曲線，并形成當前的數據分析—決策—效果的曲線，然后針對與之相關的業務開展展開細化分析和曲線繪制，并引入風險分析曲線，這樣一來更加全面，并且信息利用也更加充分。

三、結語

綜上所述，大數據時代下管理會計面臨的挑戰主要來自于數據存儲能力不足、信息安全管理壓力較大、數據利用率較低三個方面，在進行改進的過程中，可以通過云計算軟件的使用，內外部安全管理體系的建設、技術水平的提升以及數據信息利用內容和方式的改變，解決以上問題，為大數據時代背景下管理會計水平的提升奠定基礎。

參考文獻：

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（作者單位：甘肅省地質調查院）