淺析財務(wù)共享模式下的企業(yè)基層財務(wù)人員如何轉(zhuǎn)型

李敏江

摘要：伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，為了提升企業(yè)知名度和整體形象，更多的企業(yè)選擇向集團化方向發(fā)展。可是，在轉(zhuǎn)變過程中會面臨很多困難，特別是在財務(wù)管理方面的問題尤為突出。本文以財務(wù)共享服務(wù)項目部員工視角，從財務(wù)共享模式下基層財務(wù)的現(xiàn)狀入手，剖析影響財務(wù)轉(zhuǎn)型的利弊因素，并據(jù)以提出基層財務(wù)主動順應(yīng)時勢、積極融入財務(wù)共享的對策建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)共享服務(wù);基層;財務(wù)轉(zhuǎn)型

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0272-01

一、共享模式下銷售板塊基層財務(wù)工作現(xiàn)狀

1.內(nèi)耗嚴(yán)重

從目前已成功上線的銷售企業(yè)財務(wù)人員工作反饋來看，基層財務(wù)人員工作量并沒有明顯減少。財務(wù)共享上線后，企業(yè)端財務(wù)初審取消了，但有些業(yè)務(wù)因為提報不規(guī)范，在共享端與企業(yè)端來回交互，導(dǎo)致原先企業(yè)端可以很快自行解決處理的事項，可能會花掉財務(wù)人員更多的時間和精力去溝通協(xié)調(diào)。

2.壓力增大

財務(wù)共享上線后，基層財務(wù)人員不再在ERP中制證了，有可能導(dǎo)致部分財務(wù)人員業(yè)財融合度降低，對一些業(yè)務(wù)稅務(wù)敏感度降低，財務(wù)人員感覺心里沒底。目前銷售板塊有的企業(yè)資金監(jiān)管系統(tǒng)核算已經(jīng)移交共享，這部分企業(yè)基層財務(wù)人員感覺資金監(jiān)管壓力更大了。

3.人心不穩(wěn)

已上線企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)轉(zhuǎn)型很迷茫，沒有去積極主動適應(yīng)財務(wù)共享模式下財務(wù)工作新業(yè)態(tài)。部分財務(wù)人員擔(dān)心財務(wù)共享后崗位整合面臨轉(zhuǎn)崗，工作有消極怠慢情緒。

二、制約財務(wù)轉(zhuǎn)型的因素分析

1.缺乏完善的配套制度

財務(wù)共享在大型央企中并不多見，沒有相關(guān)的成功經(jīng)驗可以借鑒。中石化當(dāng)前制度并不能完全適合財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的要求。財務(wù)轉(zhuǎn)型的匹配制度比較落后，是限制財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重要原因。如何穩(wěn)定基層財務(wù)隊伍，如何明確崗責(zé)體系，是財務(wù)共享亟待解決的問題，需要完整的配套制度加以細化和真正落實。

2.缺乏明確的操作指引

伴隨著財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的深入開展，轉(zhuǎn)型操作指引缺失的矛盾凸現(xiàn)出來。有些財務(wù)人員對轉(zhuǎn)型的高度、意義和急切性認識并不充分，并沒有意識到財務(wù)的深度融合，財務(wù)轉(zhuǎn)型并不僅僅是財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗，它的主要內(nèi)容包含財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決策、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等財務(wù)管理的方方面面，并要與項目管理、采購管理等經(jīng)營管理相融合。沒有明確的操作指引，容易使轉(zhuǎn)型結(jié)果與轉(zhuǎn)型目標(biāo)發(fā)生較大偏差。因此，制約基層財務(wù)轉(zhuǎn)型工作深入發(fā)展的另一個因素是缺乏完善的行動規(guī)劃和詳細的實施方案。

3.現(xiàn)行模式不能完全適應(yīng)轉(zhuǎn)型需要

財務(wù)共享作為新型事物，當(dāng)前在銷售企業(yè)只是完成了上線，邁出了財務(wù)共享的第一步，離成功還有很大的距離。財務(wù)轉(zhuǎn)型包含管理方式上的轉(zhuǎn)變，要提倡矩陣式的管理方式，加強業(yè)務(wù)部門專業(yè)線路引導(dǎo)的作用下，強調(diào)財務(wù)的業(yè)務(wù)服務(wù)功能，同時考慮業(yè)務(wù)服務(wù)中財務(wù)約束。在當(dāng)前模式下，直線管理方式占多數(shù)，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的連接不到位，制約財務(wù)工作對業(yè)務(wù)工作的引導(dǎo)和促進作用。近些年來，中石化推出了ERS、EM等系統(tǒng)，在對接的過程中發(fā)現(xiàn)了銷售企業(yè)輔助管理系統(tǒng)沒有真正的上線或者實質(zhì)性的操作。

三、共享模式下銷售板塊基層財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行

1.信息技術(shù)支撐財務(wù)轉(zhuǎn)型

對于現(xiàn)有的財務(wù)信息管理模式來說，以大數(shù)據(jù)、云技術(shù)、人工智能為主的新技術(shù)有著非常重要的影響，財務(wù)信息化成為了企業(yè)財務(wù)的主要技術(shù)，由比較簡單的使用計算機來代替人工處理財務(wù)業(yè)務(wù)，發(fā)展成為企業(yè)內(nèi)部更深層次的集中和財務(wù)信息自動化輸出，財務(wù)信息技術(shù)發(fā)生了深層次的轉(zhuǎn)變。

2.企業(yè)戰(zhàn)略要求財務(wù)轉(zhuǎn)型

財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是把企業(yè)具有創(chuàng)造價值的管理活動從原本的財務(wù)部門分離出來，進入到業(yè)務(wù)層次和集團層次，在縮減成本和加強管控的前提下，確定財務(wù)在企業(yè)價值管理中的位置，為企業(yè)價值的實現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件。財務(wù)轉(zhuǎn)型過后，財務(wù)管理重點將轉(zhuǎn)到財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、稅務(wù)籌劃和財務(wù)分析等活動中，符合集團發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.加強指導(dǎo)，創(chuàng)新機制

銷售模塊財務(wù)共享上線的時間很短，在企業(yè)端個性化要求和優(yōu)化流程需求方面有很多問題，迫使基層順應(yīng)共享機制，轉(zhuǎn)變財務(wù)模式。基礎(chǔ)財務(wù)人員要開闊自身的財務(wù)視野，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，利用信息化數(shù)據(jù)資源，進行業(yè)務(wù)定量和定性的分析。銷售模塊企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引導(dǎo)財務(wù)人員對共享業(yè)務(wù)服務(wù)提出有意義的建議，從而促進企業(yè)財務(wù)工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

四、基層財務(wù)如何順應(yīng)財務(wù)共享

1.順應(yīng)形勢，積極作為

財務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展的趨勢，財務(wù)人員要不斷加強自身專業(yè)素養(yǎng)的提升，根據(jù)總部戰(zhàn)略發(fā)展需要，將財務(wù)轉(zhuǎn)型真正的融入到日常的工作中去，基礎(chǔ)財務(wù)人員要明確自身職業(yè)規(guī)劃，從財務(wù)共享的恐慌中走出來，以行動和思考、研究來提高自身的學(xué)習(xí)能力。只有這樣才能提高持續(xù)學(xué)習(xí)的能力，更好的面對人工智能時代的需求。

2.著眼宏觀，細處入手

基礎(chǔ)財務(wù)人員要緊跟財務(wù)共享的步伐，從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，著重關(guān)注會計風(fēng)險評價、財務(wù)成果評價、資產(chǎn)效能管理、會計文化建設(shè)，不斷的加強會計監(jiān)管、調(diào)查研究、復(fù)合型人才建設(shè)等方面的轉(zhuǎn)型，有效的解決當(dāng)前財務(wù)轉(zhuǎn)型中存在的難題。

3.融入業(yè)務(wù)，提升服務(wù)

基礎(chǔ)財務(wù)人員要全面的進入到財務(wù)業(yè)務(wù)中去，熟悉銷售板塊的加油站、直批、非油、IC卡等業(yè)務(wù)內(nèi)容，探討企業(yè)營銷策略的財務(wù)風(fēng)險。銷售板塊的營銷方案很多，有的甚至是一站一個策略，財務(wù)共享后財務(wù)人員可以有充足的時間深入了解業(yè)務(wù)內(nèi)容，企業(yè)外墻人員去銷售點查看現(xiàn)場管理情況，只有這樣才能更好地提出有效的指導(dǎo)建議，提高財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)能力。

4.建章立制，科學(xué)指引

基層財務(wù)部門要不斷完善財務(wù)工作制度、操作規(guī)范，探索財務(wù)轉(zhuǎn)型的合理方法，在穩(wěn)定財務(wù)管理工作的前提下，擺脫陳舊的思維方式，完善共享模式下財務(wù)管理工作，激發(fā)財務(wù)人員的工作責(zé)任感和創(chuàng)先爭優(yōu)的工作態(tài)度，尋找財務(wù)轉(zhuǎn)型工作方法，將銷售公司的共享業(yè)務(wù)操作規(guī)范更加細化。

五、結(jié)語

財務(wù)共享是中石化戰(zhàn)略發(fā)展需要，它有利于加強集團管控，降低會計核算成本，倒逼基層財務(wù)轉(zhuǎn)型，強化戰(zhàn)略型財務(wù)職能。財務(wù)共享是財務(wù)轉(zhuǎn)型的起點，銷售板塊基層財務(wù)人員應(yīng)充分認識和理解財務(wù)轉(zhuǎn)型的豐富內(nèi)涵，在總部統(tǒng)一指引和部署下，全面推進財務(wù)轉(zhuǎn)型工作。