固定資產現代化精細管理

趙子蘭

摘要：隨著經濟的高速發展，企業規模的迅速擴大，企業對固定資產的投資也必將會持續增長，固定資產的現代化精細管理也越來越關系到企業的生存發展。

關鍵詞：固定資產;現代化管理;精細管理

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0271-01

固定資產是指使用期限超過一個會計年度且價值較高，并在生產和商品流通、服務過程中不改變其原有實物形態的勞動資料。固定資產是企業賴以生存和發展的寶貴財富，針對企業資產總量大，歷史遺留問題多等情況，有必要認真研究固定資產運行效率，通過現狀分析，探索提高資產有效性的途徑，搞好資產經營的基礎。規范資產管理基礎工作，利用信息化等手段，加強對資產管理的監控，努力降低固定資產運營成本。

當前企業固定資產管理中存在諸多問題，首先，許多企業對固定資產的管理意識淡薄，普遍存在著重錢輕物、重購輕管的管理理念，導致經常出現固定資產不用時隨處可見，用時找不見的亂象。

其次，固定資產財務核算不規范，賬實不符，存量、增量資產財務信息失真。而且，固定資產管理較混亂，固定資產的管理監督應具有全員性，但是許多企業職能部門之間溝通都不順暢，采購、使用、保管、技術、核算部門都是各自閉門造車，最終導致固定資產賬上有的，實物卻不知去處;賬上沒有的，實物卻隨意堆放。這種各自為政的管理方式導致了固定資產的管理十分混亂。還有損毀報廢的固定資產清理不及時，清理流程不規范，資產處理方向和責任人無跡可尋，造成企業固定資產的大量流失。而且由于固定資產使用權的更新不及時，當資產出現問題時候，責任的追究便無法劃清。

同時，固定資產管理還存在盤點困難的問題，每年企業都需要進行固定資產盤算核對，對于固定資產管理的真實數據經常無法作出準確核算，資產屬于使用或者限制使用的狀態也無從判斷，尤其是出現故障的資產也無法得到及時維修，固定資產采購人員無從追究，維修廠家無處可尋，這給資產管理人員每年核算資產帶來極大的困難。

針對上述問題，為提高企業固定資產現代化管理水平，我們應采取如下對策。首先，要加強固定資產的管理意識，將固定資產管理工作列入重要工作內容來管理，重要固定資產實行單位領導全面負責，分級管理，從開始的規劃到最后報廢處置，落實到個人，做到誰的責任誰負責，并且做到獎懲分明。使固定資產在企業里有個清晰的運行軌跡，同時還要提高固定資產的全員意識。

其次，根據崗位技能要求，提升固定資產會計人員的理論知識與業務能力十分重要。這是做好本職工作的首要條件。因此企業應注重這方面人員的培養管理，鼓勵相關人員參加各種業務培訓和職稱考試，并且從經濟上給予員工學習的動力，將培訓考試的最終結果與工資獎金掛鉤。做好固定資產財務核算的基礎性工作，規范固定資產的核算制度，建立好固定資產的資產卡片和明細賬，及時完成固定資產卡片的增減工作。嚴格按照會計法律法規及企業內部控制管理制度來核算企業的固定資產，做到從計劃采購、驗收保管、使用維護、報廢處理等每一個環節都清晰明了。同時要定期與不定期的核查固定資產，并對核查的結果加以分析且制定相應的整改方案。

同時強化固定資產全壽命周期的思想，以資產的整個生命周期最優作為規劃設計工作的決策依據，建立符合規劃設計階段特點的管理方法，建立規劃采購、技術改造、成本控制等投資優化模型，以提高經濟效益。在實行固定資產全壽命周期管理過程中，引入二維碼技術，可以有效便捷的管理企業固定資產，對設備的到貨驗收、計劃采購及其經手責任人、資產使用權信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產的調撥、設備故障維修，存放位置、資產盤點報表及其財務核算等各個環節的數據進行自動化的精準記錄，保證固定資產管理各個作業環節數據輸入的準確性，確保企業及時準確地掌握固定資產的真實數據。

實行固定資產全壽命周期管理，是資產在其使用周期內的全過程管理，轉變傳統資產管理方式，簡化管理級次，實現資產管理體制的轉變，用流程管理打破職能管理，實現管理機制從條塊職能管理向閉環流程管理的轉變。閉環流程管理的過程，適宜采用固定資產二維碼管理系統，這一系統為每項資產分配唯一的身份識別信息。實施設備主人制度，每個標簽具有唯一的身份，無法修改和仿造，可以有效監測每個樣本的動態。內部管理人員或資產的操作使用者通過手機或者掃描槍掃描設備的二維碼標簽，立即可以查詢到在自己職權范圍內管理的設備的具體信息。

固定資產二維碼系統的使用，可以實現資產的快速盤點入庫、借用及歸還、維修保養、變更或報廢等固定資產全生命周期管理追溯。用精細化管理統籌各個階段工作，實現管理方法從粗放型向精細化管理的轉變，用信息化管理手段提高資產管理效率，實現資產在其全生命周期內的最大效益，保證資產的保值增值，提高企業的經濟效益。而且要建立全壽命周期信息管理平臺，建立從項目規劃、立項、招投標、基建、運維、評估等一體化信息平臺，將各方面的信息高度集成，在資產存在的不同階段，都有相應的人員負責資料的錄入，實現資產管理信息的全方位共享。從資產啟用至退出全程跟蹤管理，為管理者提供詳實的資產數據、可視化圖形報表，使管理變得更輕松。并且固定資產管理人員利用二維碼處理系統，可以通過后臺導出報廢設備明細報表及其精準化數據并上傳圖片，提交審核。財務人員和相關領導收到相應的審核信息，批準之后，管理人員按照規定流程處理，同時財務人員根據系統反饋的設備信息進行賬務處理。

綜上所述，固定資產管理本質是對設備物質價值及技術的管理。固定資產管理將價值、經濟與技術相結合，以求達到固定資產全壽命周期費用最低，綜合效能最高的目標。我國企業隨著改革開放步伐的不斷深入，對固定資產管理工作也在不斷加強，相信通過上述一系列管理方式的改進，能夠減少固定資產日常管理中的漏洞使固定資產的管理更加規范化、科學化。