淺析會計(jì)電算化

姜瑤

摘要：會計(jì)電算化在我國起步較晚，發(fā)展時(shí)間不足，很多方面都存在問題。本文通過對國內(nèi)會計(jì)電算化優(yōu)缺點(diǎn)的闡述，以及現(xiàn)狀與其存在的問題進(jìn)行分析，提出應(yīng)對會計(jì)電算化給企業(yè)所帶來的挑戰(zhàn)的相應(yīng)對策。以期為會計(jì)電算化的發(fā)展做出些貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;問題;對策

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0254-01

一、會計(jì)電算化的概述

會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)介入會計(jì)工作后的產(chǎn)物，利用軟件對企業(yè)提供的真實(shí)有效的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，具有網(wǎng)上核算、協(xié)同業(yè)務(wù)、在線管理、電子憑證等功能的一種會計(jì)實(shí)務(wù)。目前，由于各種內(nèi)部以及外部的原因，會計(jì)電算化并沒有發(fā)展完善，仍然存在很多問題，比如：軟件不先進(jìn)、會計(jì)工作人員操作不熟練不專業(yè)、管理人員不重視會計(jì)電算化的發(fā)展等等。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織要努力建設(shè)會計(jì)電算化系統(tǒng)，把握機(jī)遇，發(fā)展企業(yè)。

1.會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)

（1）自動化處理會計(jì)信息，提高工作效率

會計(jì)電算化只需要在保證原始憑證的真實(shí)有效的前提下，將原始憑證錄入計(jì)算機(jī)，軟件便會自動進(jìn)行對原始憑證的后續(xù)處理，代替了部分手工操作和人腦。正是由于這樣的原因，簡化了工作，節(jié)省了人力資源，全方位提升了會計(jì)工作。

（2）保障會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性

會計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置了很多限制條件，以至于使得在原始憑證錄入過程中，便可以找出錯誤，及時(shí)更正，并且軟件后續(xù)也有設(shè)置對賬環(huán)節(jié)，檢測錯賬，避免了人工誤差。另外，會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“無紙化”電子憑證，統(tǒng)一設(shè)置格式、要求等，規(guī)范了會計(jì)工作。

2.會計(jì)電算化的缺點(diǎn)

會計(jì)電算化軟件具有局限性。現(xiàn)在的會計(jì)電算化軟件多是通用性原件，兼容性差，無法在企業(yè)與其他子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享。另外，會計(jì)電算化軟件依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)，而計(jì)算機(jī)技術(shù)存在漏洞，所以，會計(jì)電算化的安全度有待提高。起步晚，發(fā)展的還不足夠成熟，會計(jì)工作人員的操作知識與技能差，會計(jì)電算化相應(yīng)的管理制度不完善等。

二、會計(jì)電算化存在的問題

1.信息技術(shù)不完善，潛在網(wǎng)絡(luò)漏洞

信息技術(shù)推動會計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展。因此，會計(jì)電算化的首要問題便是由信息技術(shù)不完善所帶來的網(wǎng)絡(luò)漏洞，比如：計(jì)算機(jī)運(yùn)行功能漏洞、防盜系統(tǒng)不完善、保存功能不完善等。一個企業(yè)的價(jià)值所在，除了品牌價(jià)值、文化價(jià)值、人才價(jià)值等，還有信息價(jià)值，即一個企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和機(jī)密文件。一旦企業(yè)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊，造成機(jī)密泄露，極有可能造成企業(yè)損失巨大。因此，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會計(jì)電算化系統(tǒng)的超高安全保障建設(shè)必須重視。

2.研發(fā)的會計(jì)電算化軟件不夠先進(jìn)

會計(jì)電算化是通過軟件操作來實(shí)現(xiàn)，軟件的研發(fā)需要資金、人才、環(huán)境的多方面的配合。目前，會計(jì)軟件主要存在三個問題：其一，兼容性差。不同企業(yè)具有不同的運(yùn)行制度和運(yùn)行模式，不同行業(yè)具有不同的結(jié)算方式，以上特點(diǎn)導(dǎo)致不同企業(yè)不同行業(yè)不同系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)文件、資料的共享和傳輸，統(tǒng)一性差。其二，無法滿足不同市場的需求，功能不夠齊全。不同企業(yè)都有其發(fā)展的特點(diǎn)，比如公司屬性、運(yùn)行模式、產(chǎn)品特點(diǎn)等。因此，會計(jì)研發(fā)公司應(yīng)該針對不同行業(yè)的企業(yè)研發(fā)會計(jì)軟件。其三，忽略了審計(jì)要素?，F(xiàn)在的會計(jì)軟件只能提供結(jié)果，無法表現(xiàn)出過程，給審計(jì)工作帶來困難。

3.裁減員工導(dǎo)致的員工糾紛

會計(jì)電算化的發(fā)展提高了工作效率，自然而然，企業(yè)對于人工數(shù)量的需要呈現(xiàn)下降趨勢，裁員成為必然。對于企業(yè)價(jià)值來說，人才價(jià)值占著重要部分，雖然現(xiàn)在企業(yè)不需要這么多的員工。但是，時(shí)代在發(fā)展，誰都無法確定以后的會計(jì)電算化如何發(fā)展因此，企業(yè)在對待裁員問題上，應(yīng)該盡可能的彌補(bǔ)被辭退員工，不要讓員工帶著不滿或者怨恨離開。

4.忽略會計(jì)電算化的重要性

發(fā)展時(shí)間較短的會計(jì)電算化對當(dāng)今會計(jì)人員提出了新要求、新挑戰(zhàn)。從心理學(xué)角度講，人們更愿意待在“舒適區(qū)”，于是，這些會計(jì)人員選擇性的忽略會計(jì)電算化的重要性，認(rèn)為其只是在職能方面的改變?，F(xiàn)在，很多會計(jì)工作者和管理工作者仍沒有意識到會計(jì)電算化的作用和意義。

5.缺乏復(fù)合型人才

會計(jì)電算化的發(fā)展提高了對會計(jì)人員的素質(zhì)要求。傳統(tǒng)會計(jì)人員雖具有豐富的傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但很多會計(jì)工作者卻只會基本的軟件操作，有的甚至操作不嫻熟、不專業(yè)。而新培養(yǎng)的會計(jì)人員雖具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識與操作能力，但是缺乏工作經(jīng)驗(yàn)。

三、會計(jì)電算化良好發(fā)展的對策

1.加強(qiáng)電算化的宣傳，增強(qiáng)人們電算化意識

在當(dāng)今這個信息化大發(fā)展的時(shí)代，事實(shí)證明，會計(jì)電算化應(yīng)用于會計(jì)行業(yè)是正確的。因此，要大大推廣會計(jì)電算化，使會計(jì)電算化更加普及化，以提升企業(yè)自身發(fā)展的基礎(chǔ)。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要加快轉(zhuǎn)變觀念，從企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)出發(fā)，重新深入了解會計(jì)電算化。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

吸收并培養(yǎng)復(fù)合型人才是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重中之重。會計(jì)電算化除了要求會計(jì)人員具有記賬、算賬、對賬、報(bào)賬等傳統(tǒng)的會計(jì)職能外，還要熟練掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)操作與會計(jì)軟件操作的知識與技能。培養(yǎng)優(yōu)秀人才，充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，促進(jìn)會計(jì)電算化以及企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該制定培養(yǎng)計(jì)劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容，安排培訓(xùn)時(shí)間，不斷學(xué)習(xí)，培養(yǎng)人才。

3.吸收和培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，加大軟件研發(fā)

企業(yè)要發(fā)展，會計(jì)業(yè)要進(jìn)步，創(chuàng)新型人才與技術(shù)創(chuàng)新是首選方法。因此，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際資金情況，可以每年在相關(guān)高校設(shè)立獎學(xué)金、助學(xué)金等，投資學(xué)校教學(xué)設(shè)施，打開企業(yè)在學(xué)生之間的知名度，從而吸引人才，留住人才。另外，加大對軟件研發(fā)或者引進(jìn)的資金投入，逐漸優(yōu)化會計(jì)軟件，提高企業(yè)競爭力，打造競爭新優(yōu)勢。

4.建立健全會計(jì)信息安全保障制度

信息技術(shù)越完善，會計(jì)電算化系統(tǒng)才會越安全。所以，針對網(wǎng)絡(luò)漏洞問題，首先，要適當(dāng)引進(jìn)高技術(shù)人才，不斷提高和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)，預(yù)防或者減少黑客、競爭對手、網(wǎng)絡(luò)病毒等入侵。同時(shí)，常檢測和維修會計(jì)電算化系統(tǒng)，其次，不混合使用電腦，一個人配備一臺電腦，電腦的開機(jī)密碼以及相關(guān)的重要的文件、資料應(yīng)該設(shè)置較高系數(shù)的密碼，對于重要文件、資料還要做好備份工作。