會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

祖嘉琪

摘要：從目前的情況來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在我國社會的各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和普及，特別是在企業(yè)中的會計(jì)工作更是如此。其不僅在很大程度上改善了傳統(tǒng)會計(jì)處理方式的改變，提高了相關(guān)工作的效率，同時(shí)還對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了全新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。因此，這就要求企業(yè)必須要順應(yīng)時(shí)代的潮流和信息化的趨勢對其財(cái)務(wù)管理工作作出改變。本文主要探討了會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方面的影響，并提出了一系列可以促進(jìn)其發(fā)展的建議和措施，以期促進(jìn)我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計(jì);信息化;財(cái)務(wù)管理;影響;對策

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0222-02

對于企業(yè)的經(jīng)營管理工作來說，財(cái)務(wù)管理是其中的重要內(nèi)容之一。進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)信息化開始出現(xiàn)并逐漸開始普及，與此同時(shí)也對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的影響，極大的提高了相關(guān)工作的效率，在此基礎(chǔ)上，為了應(yīng)對信息化為企業(yè)帶來的巨大影響，企業(yè)必須要采取一定的對策來充分發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理工作中的真實(shí)效用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）對傳統(tǒng)會計(jì)功能的影響

從某種程度來說，會計(jì)信息化的出現(xiàn)在一定程度上改變了傳統(tǒng)會計(jì)的目標(biāo)。傳統(tǒng)的會計(jì)工作，其主要目標(biāo)是通過對企業(yè)會計(jì)信息的收集和整理，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)情況有一個(gè)清晰的了解，進(jìn)而為其做出正確的決策提供有效的依據(jù);同時(shí)在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，其相關(guān)信息的生成和整理大多都是通過會計(jì)工作人員手工收集、記錄和整理的，通過這樣傳統(tǒng)方式記錄的會計(jì)信息不僅占用的空間相對較大，且其保存難度相對較大;而從其信息傳遞方面來說，相關(guān)工作的開展必須要通過大量人員的手工操作，不僅效率極低，同時(shí)還會由于某種原因出現(xiàn)工作失誤等問題，極大的影響了信息的傳遞。

而會計(jì)信息化的出現(xiàn)在很大程度上改變了企業(yè)相關(guān)會計(jì)信息的生成以及傳遞方式。首先，在信息生成方面，企業(yè)會計(jì)工作人員可以通過利用計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)技術(shù)，將信息錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，并通過相應(yīng)的軟件對會計(jì)信息進(jìn)行整理和分析，方便快捷的同時(shí)，對信息準(zhǔn)確性以及相關(guān)的保存工作也有一定的積極影響;而在信息傳遞方面，相關(guān)工作人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)，將信息直接傳輸給企業(yè)管理者或領(lǐng)導(dǎo)層，突破了時(shí)空的限制，賦予了會計(jì)信息更強(qiáng)的即時(shí)性和可靠性。

（二）對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者觀念的影響

從我國企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法來看，普遍存在著安于現(xiàn)狀、創(chuàng)新意識薄弱、管理觀念落后以及風(fēng)險(xiǎn)意識缺乏等嚴(yán)重問題。而會計(jì)信息化的出現(xiàn)導(dǎo)致企業(yè)中的相關(guān)制度和規(guī)范不在適用于企業(yè)工作開展的實(shí)際要求和標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)的管理者愈發(fā)認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理以及信息化的重要性，也促使了其管理觀念的轉(zhuǎn)變，逐漸開始重視起企業(yè)信息化的建設(shè)工作，進(jìn)而達(dá)到順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和經(jīng)濟(jì)狀況而取得進(jìn)一步發(fā)展的目的。

（三）在企業(yè)內(nèi)部控制管理方面的影響

從企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作來看，相關(guān)工作的開展都是由手工進(jìn)行，而其內(nèi)部控制管理主要就是指對財(cái)務(wù)管理及工作人員的管理，進(jìn)而提高企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量和水平;而隨著會計(jì)信息化的不斷發(fā)展，其管理的對象也由對會計(jì)工作人員管理的基礎(chǔ)上，拓展到了對信息化系統(tǒng)的管理。同時(shí)由于信息化設(shè)備和相應(yīng)軟件的應(yīng)用，使得對信息完整性和準(zhǔn)確定的要求越來越高，因此這就要求企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容發(fā)展到了對數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性的嚴(yán)格控制。

（四）對企業(yè)會計(jì)人員的影響

由上可知，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要由工作人員手工開展和進(jìn)行，因此要求其具備的知識主要為會計(jì)專業(yè)的相關(guān)知識。而在會計(jì)信息化背景下的會計(jì)工作開展，主要是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)軟件完成的，因此這也就對會計(jì)工作人員提出了更好的標(biāo)準(zhǔn)和要求，即除了掌握會計(jì)專業(yè)知識技術(shù)上，增加了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的掌握和使用。

（五）對企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性的影響

在信息化的時(shí)代背景下，企業(yè)相關(guān)工作人員在開展工作時(shí)主要是通過計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)軟件的應(yīng)用。而在此過程中，一旦在輸入數(shù)據(jù)的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，就導(dǎo)致整個(gè)會計(jì)工作出現(xiàn)問題;除此之外，由于信息化的會計(jì)信息基本上都是儲存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，雖然在很大程度上節(jié)省了儲存空間，也為信息的查詢和利用帶來了方便，但是與此同時(shí)也導(dǎo)致這些信息的安全性受到威脅，例如不法分子利用系統(tǒng)漏洞、互聯(lián)網(wǎng)病毒或者是企業(yè)內(nèi)部人員受利益的誘惑等原因造成企業(yè)會計(jì)信息的泄露，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失;同時(shí)由于計(jì)算機(jī)設(shè)備自身的特殊性，其容易受到外界環(huán)境的影響出現(xiàn)問題，如磁盤損壞等。這些問題都對企業(yè)會計(jì)信息的安全性帶來負(fù)面影響。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理基會計(jì)信息化的建議和對策

（一）優(yōu)化和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和內(nèi)容

為了最大程度的適應(yīng)會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢，企業(yè)必須要優(yōu)化和改善其財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和內(nèi)容。

首先是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)方面，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要以獲取經(jīng)濟(jì)效益為主，但是在新時(shí)代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)不能充分適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。在信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)已然轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^對財(cái)務(wù)管理人才等無形資產(chǎn)的管理和利用來達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營和管理目標(biāo)。因此企業(yè)必須要充分引起對財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)、開發(fā)和重用，通過建立起科學(xué)合理的用人機(jī)制以及人才培養(yǎng)機(jī)制，為企業(yè)的發(fā)展提供一批高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型人才。

其次是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容方面，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要為對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流的管理和配置以滿足企業(yè)在日常經(jīng)營和管理中有充足的資金支持;而在信息化的時(shí)代背景下，知識資本的管理已然成為了企業(yè)取得進(jìn)一步發(fā)展的重要管理內(nèi)容，也只有實(shí)現(xiàn)對其優(yōu)化管理和充分利用，才能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。除此之外，由于信息化時(shí)代的負(fù)面影響也對企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來安全性的威脅和影響，因此這也就需要企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)管理等工作融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容當(dāng)中，以確保企業(yè)的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

（二）促進(jìn)企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)層管理理念的優(yōu)化和更新…

在會計(jì)信息化不斷發(fā)展的形式下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層必須要及時(shí)的更新觀念，才能為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)和保障。

一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須要樹立“以人為本”的財(cái)務(wù)管理觀念。從目前的情況來看，人才匱乏已經(jīng)成為了當(dāng)今社會企業(yè)的普遍問題，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展和實(shí)施必須需要專業(yè)性相對較高的人員來完成。而如果企業(yè)過于注重經(jīng)濟(jì)效益的追求而忽略了對員工和人才的人性化管理，甚至過度壓榨員工，那么就十分容易引起人才的流失，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)人才危機(jī)。因此這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層樹立“以人為本”的管理理念，注重人才自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和滿足，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員必須要樹立“風(fēng)險(xiǎn)管理”的財(cái)務(wù)管理觀念。隨著企業(yè)會計(jì)信息化的不斷發(fā)展，其必然也會面臨越來越多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此必須要引起充分的重視，通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制的構(gòu)建，充分提升和培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識，為企業(yè)會計(jì)信息化的安全提供思想上的保證。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制

在企業(yè)會計(jì)信息化不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)要將其內(nèi)部控制管理的內(nèi)容和目標(biāo)轉(zhuǎn)移到人員和管理內(nèi)容的管理和控制上。 首先是人員方面。企業(yè)要根據(jù)其會計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際情況合理的調(diào)整其財(cái)務(wù)管理組織形式，如建立崗位責(zé)任制以及內(nèi)部權(quán)限分工，具體來說就是對工作人員的責(zé)任進(jìn)行合理的細(xì)分和劃分，同時(shí)對其權(quán)限進(jìn)行合理的分工，避免出現(xiàn)越權(quán)操作以及責(zé)任推諉情況的出現(xiàn)。

其次是管理內(nèi)容方面。企業(yè)必須要引起會計(jì)信息完整性和安全性的充分重視，建立起完善且嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理制度，并要求相關(guān)工作人員在制度的引導(dǎo)和規(guī)范下嚴(yán)格開展相關(guān)工作，例如定期維護(hù)計(jì)算機(jī)軟件硬件、設(shè)置系統(tǒng)安全使用規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行、備份信息數(shù)據(jù)分開儲存避免丟失以及設(shè)置防火墻或登錄密碼等防止信息泄露等。

最后是相應(yīng)監(jiān)督和管理機(jī)制的建立健全方面。由于企業(yè)會計(jì)信息的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息時(shí)刻處于互聯(lián)網(wǎng)病毒、不法分子以及道德品質(zhì)較低企業(yè)工作人員的威脅和影響，因此這就要求必須要建立起嚴(yán)格的監(jiān)督和管理機(jī)制。一方面可以確保維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及軟件安全相關(guān)工作的有效開展，同時(shí)也可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理程序，避免出現(xiàn)員工為獲取私利而泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象。

三、結(jié)語

從目前的情況來看，企業(yè)會計(jì)的信息化已然成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。由于其信息化程度的不斷加深，必然會對企業(yè)會計(jì)的功能、管理者的管理理念以及相關(guān)工作人員產(chǎn)生巨大的影響，因此企業(yè)必須要采取一定的措施，如改善和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容、轉(zhuǎn)變管理理念以及完善內(nèi)部控制管理制度等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以快速適應(yīng)信息化的時(shí)代背景，進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供準(zhǔn)確、真實(shí)、完整以及安全的會計(jì)信息。