陳湘州 陳瓊
摘要:隨著中國市場和國際市場之間的關系越來越密切,中國各個企業之間的聯系也越來越頻繁,企業財政收支的透明化變得更加重要。提升企業會計信息的透明化程度,提供企業運營的真實信息是企業進行對外交易的過程中必不可少的環節。本文立足于現今中國企業內部控制和會計信息質量的現狀,分析了在企業的發展過程中會計信息質量存在的問題及這些問題存在的原因,并在此基礎上結合企業的內部控制審計現狀,為如何更快更好地提升會計信息質量提供了可行性策略,旨在能夠協助部分企業改善會計信息質量面臨的問題,提升企業在市場經濟中的整體競爭力。
關鍵詞:內部控制審計;會計信息質量;策略研究
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0196-02
一、中國企業在會計信息質量方面存在的問題及成因
在市場經濟蓬勃發展的大潮下,企業信息透明化已經成為大勢所趨,如何更好地展現企業的運營狀況,使企業在市場經濟浪潮中占得先機,是每一位企業決策者需要思考的首要問題。企業的決策者和企業的潛在客戶都會根據會計提供的相關信息來了解企業的運營狀況,在這種情況下提供高質量的會計信息尤為重要。然而,現今中國部分企業的會計信息質量存在著某些問題,這些問題會阻礙企業的長遠發展。
(一)會計信息的真實性有待商榷
會計信息的真實性有待商榷是阻礙會計信息質量提升的主要因素,如果在企業的發展過程中,企業決策者不能得到真實的會計信息,就不能做出正確的決策,最終導致企業發展的停滯不前甚至后退。造成會計信息有待商榷的原因很多:一方面,部分員工缺乏應有的職業素養,不能對公司的會計信息做到事無巨細,而是抱著差不多就行的敷衍態度,導致部分會計信息存在漏洞。另一方面,部分公司高層為了給領導者制造“盈利”的假象,會指揮部分會計人員通過非法手段對會計信息進行修改,提供虛假的會計信息。
(二)會計信息的分類不夠明確
會計信息的分類不夠明確也是導致部分企業會計信息質量不高的主要原因。在企業對外的經濟往來中,如果會計信息的分類不夠明確,則準備合作的企業雙方在進行洽談的時候,就需要過多的時間來進行會計信息的核驗,雙方企業之間的合作洽談時間就會被無限延長,洽談的時間越久,企業面臨無法達成合作意向的可能性就越大,不利于企業的長遠發展。
(三)會計信息的時效性不夠
在提高會計信息質量的過程中,解決會計信息時效性不夠的問題對企業的長足發展具有非常重要的作用。現今經濟市場走向變化速度之快使得企業對會計信息時效性的要求越來越高,但會計人員提供的會計信息不具有時效性的現象時有發生。一方面,會計人員在提供會計信息的時候無法得到企業的第一資訊,只能根據以往信息進行總結;另一方面,會計人員提供會計信息的時候不聯系市場的走向也會造成提供的信息沒有時效性。
二、中國企業內部控制審計的現狀
中國企業的內部控制審計情況影響著企業員工的工作態度和工作成果,也會在一定程度上影響公司的下一步計劃。企業的內部控制審計與企業會計信息質量息息相關。在一個企業的發展過程中,要想提升企業的會計信息質量,必須對企業內部控制審計的現狀有明確的認知,才能夠在此基礎之上選擇合理的路徑來提升企業的會計信息質量。在當代中國企業內部控制審計中主要存在如下問題:
(一)風險管理、風險防范意識有待加強
在現今中國的企業發展過程中,企業風險管理、風險防范意識都有待加強。一方面,一個成功的企業需要所有員工都有“生于憂患,死于安樂”的意識,但在現今中國大部分企業中員工的憂患意識都比較弱,他們對企業的產值、收入不聞不問,更有甚者會認為如果企業倒閉,大不了再換一個企業就可以了。另一方面,大部分企業都沒有完善的現金管理制度和明確的股份確立規定,這就使得部分企業高層領導對于現金和個人權力的使用沒有實質的概念,最終導致阻礙企業內部控制審計工作的進行。
(二)企業內部控制審計的控制審計體系有待完善
內部控制審計的控制審計體系有待完善是企業進行內部控制審計過程中面臨的一個重大難題。首先,在企業內部缺乏明確的獎懲制度,不能對員工行為進行明確的定位,這種情況會導致部分員工利用體制的漏洞“鉆空子”,不利于內部控制審計工作的進行。其次,現有控制審計制度的執行力度較弱也是導致內部控制審計的控制體系無法進一步完善的重要原因。實踐出真知,只有大力執行現有控制審計制度才能夠發現制度存在的問題,在發現問題的基礎上進行分析解決才能真正完善企業內部的控制審計體系。
三、在現有企業內部控制審計下提升會計信息質量的路徑探析
企業內部控制審計工作的順利進行有助于會計信息質量的提升,會計信息質量的提升也為更高效的內部控制審計工作完成提供一定的保障。在一個企業的發展過程中,加強內部控制審計與提升會計信息質量相輔相成,相互促進,是企業提升自身綜合實力和市場競爭力的必經之路。基于企業內部控制審計的現狀提升會計信息質量的主要路徑有:
(一)提升企業內部會計員工的專業素養
會計員工對待工作的態度在某種程度上決定了會計信息的整體質量,因此,提升企業內部會計員工的專業素養是提升會計信息質量的重要途徑。員工的專業素養既包涵員工的專業技能又包涵員工的職業素養,只有具備較強的專業素養才能夠為提升企業會計信息質量奠定堅實的基礎。首先,在互聯網時代,每一個員工都要有“活到老,學到老”的信念,企業領導人要注重培養老員工的學習觀念,定期組織老員工參與培訓,使其能夠跟上時代的變化,提升企業老員工的專業素養。其次,在企業人事部門進行員工招聘的時候,要能夠將潛在員工的專業素養作為重要的招聘指標。如果每一個企業都重點考察員工的專業素養,在不久的將來,提升個人的專業技能就會成為每一名會計員工的必修課,有助于企業發展的同時也利于會計行業的進步。
(二)建立健全會計信息分類的法律法規
建立健全會計信息分類的法律法規是從國家政治和國家法律層面提升會計信息質量的有效途徑。首先,經濟管理部門要能夠對現有會計信息按照用途進行劃分,并出臺相關的法律法規,引導企業內部的會計人員按照法律法規對會計信息進行匯總分類,來提升會計信息的準確性和功能性。其次,企業可以根據企業自身的主要業務來進行會計信息分類,在不違反國家相關規定的基礎之上制定符合自身發展的規章制度,從而為真正提升會計信息質量提供保障。再者,教育部門可以根據健全的會計信息分類來制定相關的學科,引導大學生在學習會計相關課程的時候能夠有側重點的選擇自己感興趣的分支,這樣既能夠讓每個學生都具有較強的專業技能,又能夠保障畢業后學生們能夠在自己的職能崗位上各司其職。
(三)增強企業內部控制審計人員的監管力度,優化企業內部控制審計程度
在提升企業會計信息質量的過程中,增強企業內部控制審計人員的監管力度,進而優化企業內部控制審計的程度是會計信息質量提升的保障。企業員工都具有一定的惰性,部分會計人員在看到賬目的時候會產生“明天再整理歸檔”的想法,為了避免這類現象的存在,加大控制審計的監管力度非常有必要。首先,企業內部控制審計人員要能夠定期對會計信息進行核實,監督每一個會計人員在合理的時間內安排好自己的工作,從而將優質的會計信息傳遞給上級。其次,企業負責人要盡可能選擇與會計人員之間沒有“裙帶”關系的員工組成內部控制審計小組,這樣就能夠在控制審計的過程中避免不公平事件的出現,在控制審計的過程中,工作人員能夠對會計人員做到一視同仁,有利于員工之間的公平競爭,能夠形成一種良好的工作氛圍。再者,企業運營負責人要定期與內部控制審計人員進行會談,確保內部控制審計人員嚴格根據企業的章程進行監督監管,同時聽取他們對會計信息質量提升的建議與意見,并采取相關建議進行采納和實施,加快企業會計信息質量提升的步伐。
(四)建立基于互聯網的會計信息交流體系
建立基于互聯網的會計信息交流體系能夠使部分會計人員意識到自身與別人之間的差距,有利于激發企業會計人員的工作動力。有了互聯網的會計信息交流體系,不同企業的會計員工之間的溝通和交流就會變得更加方便,一方面能夠更加便捷地了解到競爭企業和合作企業基于會計信息的收支和運營情況,另一方面也能夠通過互相學習來提升彼此的專業素養。
四、結語
在當代中國企業中優化企業的會計信息質量能夠使企業在信息愈加透明化的市場中占據主導地位,獲得潛在合作企業的青睞。基于企業控制審計的現狀改善會計信息真實性不夠、時效性差、分類不詳細的問題具有一定的挑戰性,但只要經濟管理部門和企業領導人意識到企業會計信息質量對企業發展的深遠影響,并采取文中提及的相應措施對企業會計信息質量進行優化,就一定能夠使企業在會計信息質量的競爭中脫穎而出,提升企業的綜合競爭力。