淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的影響

曹慧 韓躍

摘要：會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。是現(xiàn)代科技發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域取得的成果，是社會(huì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理提出的要求，是企業(yè)順應(yīng)信息化發(fā)展的必要舉措。中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，有利于提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平和工作技能，提高企業(yè)管理人員的管理、預(yù)測(cè)、決策能力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。目前，我國(guó)大中型企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，然而一些中小型企業(yè)也開始效仿大型企業(yè)，在經(jīng)營(yíng)過程中摸索如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，尋找有效途徑，規(guī)避漏洞，解決困境。當(dāng)然，會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)發(fā)展過程中也存在一些問題，我們也要及時(shí)找出改善措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè);存在問題;改善措施

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）012-0188-02

引言

當(dāng)我們談到會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候，“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)詞就會(huì)在大腦中浮現(xiàn)，但是會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化并不是同一個(gè)概念。會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì)，隨著社會(huì)工業(yè)化程度的提高，會(huì)計(jì)人員工作量不斷增加，會(huì)計(jì)工作的傳統(tǒng)方法已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)企業(yè)的賬務(wù)處理。為了促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理力度，采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì)，信息時(shí)代“企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營(yíng)+信息”，可見企業(yè)的運(yùn)行離不開經(jīng)營(yíng)和信息。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，單獨(dú)的一臺(tái)計(jì)算機(jī)已經(jīng)難以滿足企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)需要互聯(lián)網(wǎng)的參與將各分公司與總公司、各個(gè)部門之間、各個(gè)辦公地點(diǎn)的系統(tǒng)相互連接起來，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、全面的信息。

一、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)

《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的發(fā)布，財(cái)政部也發(fā)布了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，指出：力爭(zhēng)通過5-10年左右的努力，建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，全力打造會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化融合，進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，做到數(shù)出一門、資源共享，便于不同信息使用者獲取、分析和利用，進(jìn)行投資和相關(guān)決策;基本實(shí)現(xiàn)大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所采用信息化手段對(duì)客戶的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)，進(jìn)一步提升社會(huì)審計(jì)質(zhì)量和效率;基本實(shí)現(xiàn)政府會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理水平和監(jiān)管效能。通過全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作，使我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的重要性

第一，會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)管理信息化密不可分，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息化不可缺少的一部分。國(guó)家信息化發(fā)展要求社會(huì)信息化，社會(huì)信息化要求企業(yè)信息化，企業(yè)信息化的核心是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

第二，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。信息技術(shù)的全面應(yīng)用，企業(yè)管理者可以及時(shí)獲取會(huì)計(jì)信息，對(duì)企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)，為企業(yè)的未來出謀劃策。另外，通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，可以減少人工處理出現(xiàn)的工作失誤，也可以減少人為的舞弊現(xiàn)象，提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

第三，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理將是一個(gè)高度自動(dòng)化的過程，企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，并匯集到企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，自動(dòng)生成有效的會(huì)計(jì)報(bào)告。

第四，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，提高了工作效率，同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員可以減輕工作量，從而發(fā)揮更大的價(jià)值，幫助企業(yè)管理者預(yù)測(cè)未來財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)管理者做出重大決策時(shí)提供幫助。

三、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的途徑

信息時(shí)代的到來，信息化成為生活的熱點(diǎn)，同時(shí)為我們的生活、工作提供了便利。就拿中小企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，管理者可以及時(shí)的提取相關(guān)會(huì)計(jì)信息作出決策，各個(gè)部門工作人員溝通頻繁，各個(gè)部門之間融為一體，信息資源實(shí)現(xiàn)共享，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化，會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工賬中解放出來，更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等職能。

第一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。近年來，財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)選途徑，構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心，聚集核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標(biāo)桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關(guān)的信息，成為集團(tuán)的大數(shù)據(jù)中心，成為公司未來決策的最重要的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。

第二，人工智能在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。人工智能的應(yīng)用為中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員帶來了福利，會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量包括主觀和客觀兩個(gè)過程，盡管財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠使得大部分核算自動(dòng)化，但是仍然有大量的會(huì)計(jì)核算需要人工參與，對(duì)于那些無(wú)法做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的中小企業(yè)，幾乎所有會(huì)計(jì)核算都需要人工錄入憑證。如果將人工智能技術(shù)引入會(huì)計(jì)工作中，并且研發(fā)出一個(gè)系統(tǒng)讓整個(gè)確認(rèn)和計(jì)量過程簡(jiǎn)化。大量基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作都能夠被機(jī)器所取代，中小企業(yè)的發(fā)展將無(wú)后顧之憂，會(huì)計(jì)人員的工作量也會(huì)大大減少。

第三，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用?！霸茣?huì)計(jì)”普遍被人們認(rèn)為是在云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作，其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。”目前主要表現(xiàn)形式是互聯(lián)網(wǎng)在線財(cái)務(wù)軟件。中小企業(yè)在使用過程中，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全的防范措施，對(duì)會(huì)計(jì)信息做好備份工作。

四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

目前，我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展還處于初級(jí)階段，大部分中小企業(yè)系統(tǒng)管理體系不太成熟，再加上企業(yè)管理人員知識(shí)水平、思維方式、管理模式、經(jīng)營(yíng)理念的不同，一部分中小企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)畏手畏腳，導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)停滯不前，一部分中小企業(yè)持觀望態(tài)度，還有一部分中小企業(yè)在摸索實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)了一些問題。我們應(yīng)該積極發(fā)現(xiàn)問題，早日找出解決方法。