事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對策

趙靜

摘要：事業(yè)單位人事檔案管理是人事管理工作的重要組成部分，但有些事業(yè)單位依然存在諸多問題，制約著人事檔案管理工作的順利開展。因此，筆哲認為加強檔案管理意識、加強人事檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)、構建完善的管理制度對順利開展人事檔案管理工作有著至關重要的作用。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事;檔案管理;問題;對策

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0122-01

前言

事業(yè)單位的人事檔案管理工作，作為培養(yǎng)及人才選拔的重要參考依據(jù)，它的收集、鑒別、整理、保管妥當是與人事活動息息相關的。因此，筆者認為應加強對事業(yè)單位人事檔案管理工作的力度，改變以往陳舊的管理模式，采取科學、合理、高效的管理方式，有助于提高人事檔案管理水平，進而使檔案管理工作發(fā)揮最大的優(yōu)勢。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

1.事業(yè)單位人事檔案管理方式落伍

隨著我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展與進步，近兩年各地區(qū)事業(yè)單位管理部門進行了整改，一方面是人事檔案管理人員相對應的職能有了變化，而許多工作人員自身的管理能力還無法適應現(xiàn)階段的職能需求;另一方面由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，每天除了應對生活上的瑣事還要完成日常工作，在精力有限的情況下，導致人事檔案工作滯后、入檔不及時。除此之外，最重要的一點就是相關事業(yè)單位對人事檔案管理工作的不重視，加上檔案管理設備較為落后，不能滿足檔案電子化錄入需求。然而隨著我國對人事檔案管理要求的不斷提高，如今的管理模式已經(jīng)無法跟上時代的腳步，不能滿足當下時代事業(yè)單位的發(fā)展需求。

2.事業(yè)單位人事檔案管理者素質(zhì)有待提高

目前許多事業(yè)單位在進行人事檔案管理工作時效率不高的原因，一方面是管理者的素質(zhì)不高、業(yè)務不精，而人事檔案管理部門的設立就是為了人事決策服務的，然而實際管理工作中，管理人員由于受到以往傳統(tǒng)的社會因素影響，致使許多工作人員的管理意識較為片面和局限性，甚至有些管理人員對那些應當保密的信息，隨意的進行外漏與散播，對事業(yè)單位造成不好的負面影響。另一方面，由于管理人員對于人事檔案資料有著較為淺薄的服務意識，其自身并沒有意識到在如今高科技信息飛速發(fā)展的時代下，許多資料信息是可以利用技術平臺進行融會貫通的，進而導致自身的局限意識壓制了檔案管理真正的用途與存在意義，使得檔案管理的性能變得越來越容易被人忽視。

3.事業(yè)單位人事檔案管理制度不完善

事業(yè)單位的人事檔案管理，它作為評價一個人的思想道德素質(zhì)真實情況的一個信息載體。它有著不容忽視的社會地位。在如今許多事業(yè)單位中，依然存在人事檔案資料管理工作比較混亂的問題，致使出現(xiàn)了年齡錯誤、學歷信息錯誤、性別錯誤等各種虛假現(xiàn)象，導致相關事業(yè)單位無法正常進行工作，其實導致這種現(xiàn)象最主要的因素就是人事檔案管理制度的不完善，致使在日常檔案管理工作中容易出現(xiàn)紕漏。例如，在某事業(yè)單位人事檔案資料管理中，多次出現(xiàn)一個人的評價內(nèi)容，這使得我們很難鑒別這個人的真實情況，不能夠客觀的反映此人的工作狀態(tài)。綜上所述，這種管理制度的不完善使得工作人員在記錄檔案信息時十分隨意，最終促使檔案管理工作效率的降低。

二、事業(yè)單位人事檔案管理存在問題的應對策略

1.加強人事檔案管理意識

為了改變事業(yè)單位以往落伍的人事檔案管理方式，加強人事檔案管理工作認知度應作為工作的重點，同時將人事檔案管理列入到人事工作建設當中去。其中加強人事檔案管理意識的方式可以從以下幾個方面進行入手：首先，事業(yè)單位應當對內(nèi)部工作人員設計考核體系，增加檔案管理項目，在某種程度上可以反映出個別工作人員在日常人事檔案管理過程中存在的問題，對這些問題應當及時進行科學、有效的處理。另一方面，這種有效的考核體系，在糾正管理人員存在的問題時，也有效的促使該人員避免再次出現(xiàn)此類錯誤，進而在某種程度上也減輕了工作人員的壓力，使其自身能有更多的精力與時間投入在日常其他的工作當中。

2.加強人事檔案管理者素質(zhì)的訓練培養(yǎng)

在事業(yè)單位人事檔案管理中，檔案管理人員的素質(zhì)對管理工作的質(zhì)量有著不可分割的影響。因此，單位應當加強內(nèi)部管理人員素質(zhì)上的培養(yǎng)，通過不斷的提高管理工作人員的素質(zhì)，進而有助于實現(xiàn)人事檔案管理的真正價值。例如，事業(yè)單位在挑選管理人員時，應當選擇較為專業(yè)的人員，并且必須是中共黨員，與此同時應加大力度培養(yǎng)其業(yè)務能力，幫助他們更好、更快的熟悉自己的崗位。在對管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的同時，應當適當鼓勵他們積極踴躍的掌握檔案管理相關知識和技能，使他們不斷提升自身的素養(yǎng)和道德領悟，進而提升檔案管理能力。

3.構建完善的管理制度

在事業(yè)單位人事檔案管理中，工作內(nèi)容所涵蓋的信息比較復雜，因此建立完善的檔案管理制度，有助于提高日常管理工作效率。例如，在管理工作過程中應當嚴格規(guī)范檔案資料紙張的使用范圍，并要求資料中不能出現(xiàn)任意涂改等行為，要保障檔案資料的整潔與美觀性。在加強管理制度的同時，還應當對工作人員設立管理制度，要求他們在收集人事檔案資料的時候，對于那些零散、缺乏真實性、全面性的資料應當及時進行判別，確保人事檔案資料的真實性、準確性。

三、結語

隨著我國信息技術的不斷發(fā)展與進步，對事業(yè)單位人事檔案管理工作上或多或少帶來了一定的影響。因此，筆者認為加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的力度，同時利用現(xiàn)代化信息管理技術，科學、合理的對檔案管理人員進行培訓，加強檔案管理人員素質(zhì)，進而提高檔案管理水平，以實現(xiàn)事業(yè)單位更為長遠的發(fā)展與進步。