李龍飛
摘要:本文首先探討了ABC分類法與其出現的必然性,其次從庫存ABC分類管理應用方法、實施步驟、經濟批量訂貨模型、在實際應用過程中的注意事項四方面,對ABC分類法在企業庫存管理中的應用進行分析,希望為相關人員提供有效參考,提高企業庫存管理水平。
關鍵詞:ABC分類法;庫存管理;經濟訂貨
中圖分類號:F252.24 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0073-01
引言
對于一個企業而言,庫存管理是重要環節,其與企業生產經營的結果息息相關,對未來發展具有重要的指導意義。據相關人員研究發現,ABC管理法應用于庫存管理中能夠發揮不可替代的作用。近年來,隨著企業不斷發展壯大,庫存管理工作愈加復雜,部分管理人員有效應用此方法,取得了顯著的效果。
一、ABC分類法及其出現的必然性
(一)ABC分類法的來源
1879年,意大利經濟學家帕累托使用帕累托圖研究得出,財富掌握在小部分人手中,而大部分人的收入只占據小份額。在1951年,管理學家戴克運用此方法研究庫存管理,并將其命名為ABC法。1963年,該方法擴展到其他領域,并得到企業經營管理者的極大認可。ABC管理法強調將某類事物的影響因子分為主要與次要因素,并將其中小部分的關鍵因子調取出來做重點研究,根據影響事物因素所占的比重差異進行排序。該分類方法適合應用于企業的庫存管理中,相關人員需要按貨物本身所占金額比重的不同,將產品分為ABC三部分,分別代表重要、一般、次要三個等級,從而根據不同等級制定出針對性的控制策略。
(二)ABC分類法出現的必然性
ABC分類法的出現并非偶然,其與社會環境、企業發展情況息息相關。以生產性質的企業為例,企業若想長久健康的發展,必須保持生產鏈條的完整性,因此需要儲存大量原材料、半成品或成品。由于區域與可行性等因素的限制,企業在儲存數量及管理方面可能存在困難,如果長期囤積的物品過多,不僅占用空間,也容易導致物品過期或損壞,產生浪費。因此企業需要提高庫存管理水平,在保證生產鏈條持續的基礎上,按實際需求存儲貨物,減少資源浪費。隨著公司發展壯大,在庫存管理過程中,眾多企業面臨資金周轉率不高、儲備過大等現象,為了有效解決此類問題,避免影響正常的生產經營活動,企業與經濟管理學家紛紛開始探索與實踐,ABC分類法得以應運而生。
二、ABC分類法在企業庫存管理中的應用
(一)庫存ABC分類管理方法
企業在庫存管理工作中應用ABC管理法時,需要根據不同類別物質,制定出差異性的控制策略。A類庫存貨物數量少,消耗金額多,需重點關注,一般可應用連續控制系統進行管理,將定量訂貨與定期訂貨相結合,經常進行需求預測,并將其與目前庫存進行統計對比,盡量在達成控制要求并符合客戶需求的基礎上,將貨物存儲控制在低數量范圍內,并與上下游企業達成合作,為貨物周轉奠定基礎。B類庫存貨物屬于一般性貨物,管理強度應該介于A與c之間,可將B類貨物歸納起來,統一訂購。而對于重要性最低的c類貨物,可以使用雙堆庫存管理系統,按照季度或年銷售總量,定期大批量訂貨。
(二)ABC分類法具體實施步驟
企業利用ABC法進行庫存管理時,需要按照以下步驟操作。第一,計算各類貨物數量及保管金額。第二,確定不同貨物金額占總金額的百分比。第三,確定貨物百分比與總金額的百分比。第四,按計算結果將企業庫存貨物劃分為ABC三個類別。以上四個步驟需要制定出詳細的表格,以供管理人員隨時核實情況。
(三)基于ABC分類法的經濟批量訂貨模型
現階段,在激烈的市場競爭環境下,企業間的競爭日益激烈,管理人員不僅要注重成本和利潤問題,也需應用全球化的商品經營模式,對貨物采購、儲存、制作、銷售整個環節進行監督與把控。其中優化庫存管理是關鍵,企業需應用ABC管理法減少庫存消耗的資金,提高資源利用率。在具體應用期間,基于ABC分類法下的經濟批量訂貨模型受到相關人員的關注,因企業訂貨數量與儲存成本、倉儲水平以及客戶需求相關,因此企業需大致確定合理的訂貨數量,從而在降低總成本的基礎上滿足供應需求。而經濟訂貨批量模型可解決庫存控制問題,其能夠通過費用分析,計算出總倉儲費用最小值時的訂購批量,具體計算公式為Q=SQRT(2×DS/C),其中Q、s、D、c分別代表每次的訂貨批量、訂貨成本、產品年需求量、產品年保管費用。但是在具體理論應用過程中,實際結果可能受人為操作影響,出現控制失誤,因此企業需要提高庫存管理水平,根據實際情況,調整管理策略,降低成本消耗。
(四)ABC分類法在實際應用中的注意事項
企業在應用ABC管理法進行庫存管理時,需要注意以下幾點要求。第一,工作人員需做好職責劃分工作,明確崗位及分工,細致管理倉庫中的貨物。第二,在出貨與存貨期間,庫存管理人員要進行記錄并建立完整的檔案,一但發現貨物丟失問題,需立刻向上級匯報。并且在日常也需進行不定期抽查,提升貨物管理力度,了解產品儲存情況,從而結合ABC管理制度與銷售額度進行科學采購。第三,現如今,科學技術飛速發展,庫存管理人員可以采用先進的技術手段進行管理。例如,可建立計算機庫存管理系統,在貨物包裝上粘貼條形碼,并將其輸入計算機系統中,利用電腦設備提高管理與統計的科學性。
三、結語
綜上所述,做好庫存管理工作不僅可以降低成本,也能為企業經營發展提供支持,因此我國企業需認識到ABC管理法的重要性,結合產品特點與實際情況,制定相關管理制度,優化內部結構,加大監管力度,科學將此方法運用在實際管理中,從而有效降低存貨投資成本與貨物損失概率,促進企業穩定發展。