姜紅姣,田海東,張翼飛
(海洋石油工程股份有限公司,天津 300452)
對項目中施工方建造及安裝完畢并經質控方專員檢驗合格的內容(條目或項目),經第三方,即機械完工檢查小組專員負責做最終的一系列現場檢查確認,并出具相應結果報告。
(1)確保儀器設備的安裝與設計、圖紙、規格書等一致,并安裝完整合格,使其處于安全的調試狀態,為后續調試工作提供基礎保證。
(2)加大施工過程中的監控力度,減少后續施工方與業主間的糾紛。
(3)為陸地預調試及海上調試工作提供詳細信息。
(4)為后續工作出現的困難或問題提供一份基本的可追溯的文件資料。
海洋石油平臺根據板塊設計和調試劃分數個系統及子系統,子系統下又按照專業劃分:機械(Mechanical),電氣(Electrical)、儀表(Instrument)、管藝(Piping)、通訊(Telecom)、安全(Safety/Fireproofing)、空調(HVAC)、結構(Structural)、涂裝(Coating/Painting)、保溫(Insulation)等。平臺上每個設備及元件都有相應的唯一性標識(Tag Number,即位號),該位號是在項目設計過程中根據系統單元的劃分進行編號而成,如下圖1。工作人員在溝通時具體談到某個設備時,可用設備位號指代,準確簡便,避免誤解。

圖1 系統劃分示例
每個設備位號對應一份完整的機械完工檢查報告MCCR(Mechanical Completion Check Record),報告內容詳列該設備的所有信息,不僅有具體位置、系統、設備、管線等,還詳列場地編號、承包商編號及MCCR的編號等。MCCR所列檢查項目是根據以往經驗結合相關標準編制而成,其格式需要借助于所選用的系統管理軟件完成。如圖2,出自SAP系統軟件。
(1)準備工作。在項目建造過程中,各專業的機械完工檢查小組人員應手持最新版圖紙,清晰自身工作界面,及時跟蹤場地建造安裝情況,與現場施工的各專業負責人及時溝通,保持信息同步。
(2)等待釋放。隨著施工方的施工安裝,陸續釋放出其安裝完成的設備,以文件或報告形式報給質控方QC(Quality Control),質控方接收后經其專員現場檢驗完畢核實無損壞安裝事實,并正常運作后,以文件或報告形式釋放給機械完工檢查小組。
(3)完工檢查。機械完工檢查小組核實后,通知業主相關專業負責人,與其一同場地確認,確認完畢后機械完工檢查專員填寫相應的機械完工檢查報告后,提交業主確認并簽字。若檢查不合格,問題較嚴重,在業主的要求下須確認整改后再次檢查;若問題不嚴重,在業主同意下標注在MCCR上,并對該問題進行跟蹤。
至此,一次完工檢查工作完成,相應出具一份雙方確認簽字有效的、完整的MCCR。
機械完工檢查工作流程圖,詳見圖3。
在檢查過程中,若發現影響預調試(或調試)安全的或影響調試系統供電的情況,記為A類尾項,即PA(Punch Items Category A),此類尾項必須在預調試(或調試)前清除;除A類外,其他的不影響調試安全的尾項稱為B類,即PB(Punch Items Category B)。
現場檢查時發現安裝不完整、儀表有損壞、施工與設計圖紙有出入等現象(可拍照證明),則需詳細記錄并在MCCR上按類別標注尾項,標注PA的MCCR不能算完工,除非經確認已清除;若發現已通過完工確認的設備因某些原因需改動,施工方須及時向MC及業主申請,同意后方可進行,被改動的設備或元件須重新進行檢查,并更新相應的完工報告。

圖2 機械完工報告單(MCCR)示例
檢查過程中,遺留問題要根據現場情況每日更新并按照劃分的專業統計匯總,將信息共享給三方。遺留問題清單(Punch List)內容應詳細,包含專業、設備名稱、設備標識、設備對應的圖紙號、現場具體位置、問題詳細描述、問題級別評價、問題提出者及提出日期、問題解決或關閉人員姓名及日期等,且要本人手寫簽字確認。
機械完工檢查的進度直接反應了現場施工的進度,且是業主了解并相信的項目進展情況的重要依據。機械完工小組有義務向業主匯報現場完工情況,以例會形式匯報或討論,參會人員需三方各專業負責人到場并溝通,以達到現場施工進度與檢查人員統計數據一致,信息共享,無滯后。
項目施工完畢,機械完工檢查小組應按照業主要求提供相應的完整的完工文件:按系統和專業整理好的所有完工檢查報告原件MCCR、設備維護保養記錄、移交的工作清單、遺留尾項清單最終版、大型設備的全部測試報告(包括大型設備的組成部件的報告)等。
系統管理軟件將平臺上的所有部分進行詳盡的劃分,建立以平臺為根節點,單個設備/元件為末梢節點的樹型結構,同時將相關的材料信息、質量控制信息、進度控制信息、尾項信息等有組織地依附到樹型結構上。如加拿大的Pyrenees Venture FPSO陸地建造項目用PT軟件,康菲公司的PL19-3二期海上平臺陸地建造項目用的COMPLETION及SAP軟件,阿布扎比的KJO項目使用SMC軟件,這些軟件都是ERP軟件的一種。在此類軟件中,當系統建立后,就會自動的為每個設備/位號單元根據自己的類型/型號生成一個或多個檢查表格/紀錄,只有相關負責人員簽署完所有的這些檢查單/表格(MCCR)后才能夠使該(子)系統完成,同時生成遺留問題清單。這些標準的檢查單/表格都是根據標準和多年的工作經驗驗證過的,能夠在細節上確保工作的合理性和嚴密性。當前,國際上通用的這種項目完工管理系統正是以系統來取代個人,用公司多年積累的經驗,參照各種國際規范來建立這個系統,每個參與項目的個人只需要按照系統的提示和要求逐步的執行下去就能夠取得相對很高的水平,同時通過系統的更新隨時都可以知道包括每一個細節在內的工程進展程度。
機械完工檢查不僅適用于海油平臺的建造項目,在很多領域的項目中同樣適用,且能發揮宏觀管理,微觀控制的極大作用。再與系統管理軟件的結合應用,使整個項目管理過程中,以完善的系統來取代參差不齊的個人,真正實現系統化、規范化、精細化、信息化管理。