研究大數據背景下公證行業的發展

摘 要 我國互聯網技術的發展速度不斷加快，大數據時代已經慢慢到來，大數據發展背景下對我國社會經濟的各個行業發展都帶來了重要的影響，其中公證行業也不例外，受到大數據技術的發展影響，對我們公證行業的發展產生了一定的困境，同時也為公證行業帶來了全新的發展機會。本文重點針對大數據發展背景下公證行業的發展趨勢進行了分析和探索，旨在有效解決公證行業現階段所需要解決的各種問題。

關鍵詞 大數據 公證行業 數據整合 改革發展

作者簡介：夏冀敏，河北省石家莊市國信公證處，三級公證員，研究方向：公證法律。

中圖分類號：D926.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.07.187

現階段，隨著我國科技技術發展速度的不斷加快，大數據技術得到了飛速發展，在最近幾年發展過程中，隨著信息技術互聯網技術的協同發展，大數據在我國社會經濟的發展過程中發揮出了至關重要的作用，公證行業在發展過程中也受到了大數據發展背景的影響，對公證行業所帶來的沖擊力非常明顯。公證行業在大數據發展背景下，如果合理地運用大數據所帶來的積極作用，那么公證行業將會得到一輪更加快速和全新的發展機遇;反之，如果對大數據技術的優勢使用不當，那么會對本身的發展穩定性產生不良影響。因此，針對這一問題公證行業在發展過程當中，必須要對大數據發展的趨勢來進行分析和總結，同時對自身的發展模式進行有效的改革。然而，在現階段，在我國公證行業的發展過程中，針對大數據的發展趨勢還沒有做到有效的掌控，對自身發展過程當中的定位還沒有加以有效的落實，造成了公證行業在工作過程當中的各項數據無法實現有效的整合，同時也沒有建立起相對完善的大數據管理工作體系。因此，在大數據技術的發展形勢下公證行業如何朝著更高層次發展成為了我國公證行業所面臨的重要課題之一。

一、大數據背景下公證行業發展現狀及存在的問題

（一）資源信息共享程度不足

在大數據發展背景下我國公證行業對自身業務操作流程進行了有效的革新和完善，但是我國很多公證機構在工作過程當中仍然處于各自為政的工作形式，各公證機構相互之間的資源無法得到快速有效的共享，目前盡管有些公證機構內部已經實施了小規模的資源共享，但是在整個資源的大范圍共享方面還沒有得到充分的落實，這一現象直接造成了公證行業在社會當中與其他行業之間無法得到有效的信息交互，致使和整個大數據的發展趨勢相違背。

（二）沒有開展有效的數據整合

在公證行業的內部數據整合工作當中，因為不同的公證機構在業務范圍上會存在一定的矛盾或者是重復問題，因此，公證機構內部所掌握的數據資源也會存在重復現象，這些數據并沒有進行有效的整合，直接造成了整個數據處理工作效率低下，同時在這些數據的處理工作當中很大程度上加大了工作人員的工作強度。首先，在進行數據查找工作當中由于數據儲存量非常龐大，在查找過程當中的流程非常繁瑣，造成了數據查找的時間較長，直接影響了整個數據處理工作的工作效率;其次，在龐大的數據處理工作當中對工作人員的工作準確度也形成了嚴重的影響，盡管現在我國部分公證機構當中開展了數據整合工作，但是只是針對部分重要的數據進行了整合，并沒有通過大數據技術對全面的數據來進行整合與梳理。

（三）沒有建立完善的數據管理體系

當前，在公證行業內部，對公證數據的管理工作缺乏數據管理體系，由于數據處理工作當中結構相對比較復雜，同時，管理結構的混亂也造成數據的缺乏以及數據出現失真等問題，對整個公證行業的發展帶來了嚴重的影響。當前階段，由于我國社會經濟的發展速度不斷加快，在整個社會數據量上非常龐大，如果沒有相對完善的大數據管理系統，那么在面對如此龐大的數據信息工作當中，致使相關行業無法正常有效的開展相關數據處理工作，進而造成各種不同類型的經濟損失。

二、公證行業大數據整合的關鍵點

公證行業在發展過程當中對大數據技術的運用至關重要，從技術方面、文化方面以及民眾輿論基礎等各個方面來對自身的工作進行有效的提升。除此之外，大數據在整個階段的發展工作當中也存在較大的風險。首先，人民群眾在大數據發展背景下受到的影響非常明顯，在我國大數據處理工作當中，尤其是針對管理工作存在的問題非常明顯，在數據處理工作當中公信力度不足，并且信息處理的系統化不健全，整個數據處理的質量有待提升。在實際的工作過程當中民眾對大數據工作的參與程度不足，直接造成了公證行業在大數據的整合工作當中難度加大，因此只有在社會大眾基于大數據發展背景下，對公證行業的信任程度加以提升，同時還需要積極的參與到整個公證行業的信息整合工作當中，才可以有效的發揮出大數據技術的最大優勢;其次，在大數據發展背景下必然會受到各種科技技術的影響，造成了在信息處理工作當中，經常會出現信息泄露以及信息隱私被侵害等問題。其中很多網站當中的隱私信息會被惡意曝光，比如私人的快遞單號信息也會出現不良泄露的問題，如果公證機構在運用數據過程當中涉及到了個人的隱私問題，并且造成了個人隱私的泄露那么直接造成了社會大眾對公證行業的認可度下降，進而公信力也會受到嚴重的影響。因此，公證機構及管理部門在數據信息處理工作當中，必須要加強對個人信息的有效保護，同時加強數據使用途徑的合理性，防止信息不正當運用對我們公證行業的公信力產生嚴重的影響。除此之外，在大數據整合階段完成之后，如何實現并保證公證機構工作中的權威性以及透明化，也是公證機構及管理部門所面臨的重要課題之一。因此，在公證行業的發展過程當中需要給當事人一種更加安全的服務體驗，并且在各項業務的開展過程當中應避免惡意競爭現象的產生，進而防止對公證行業發展的權威性以及公正性的影響。

三、大數據背景下公證行業應對現有問題的策略和發展創新

新階段以大數據發展背景下公證行業在發展過程當中必須要實現自我的改革，以及對自身發展過程當中存在的問題進行有效的解決，才可以在后續的發展過程當中不斷提高自身的發展層次。

（一）實現資源共享，進行服務創新

公證行業在發展過程當中可以建立起相應的信息共享平臺，同時還需要提高行業內部的數據資源流通，有效實現行業內部的資源共享和資源的有效整合通過信息化的數據資源共享平臺，將行業內部的原始數據進行保留，同時將一些重要數據在共享平臺當中來進行分享，通過這種方式不僅可以實現數據資源的大范圍共享，同時還可以對內部的重要數據進行補充，公證行業在發展過程中實現對資源共享的基礎之上，需要通過大數據技術作為保障，對公證行業內部數據資源進行有效的創新和改進。通過對大數據技術的運用和分析，可以從數據分析當中充分了解到，公證服務對象對公證行業的不同需求以及公證行業的整體服務方向，進而可以對不同的當事人類型展開具有針對性的公證服務，有效實現整個大數據公證服務的質量，同時在發展過程中還可以實現某些相關行業如金融行業、知識產權保護領域與公證業務之間的有效對接，真正實現自身公證服務的合理革新，使公證行業不斷朝著更高層次發展。

（二）開展有效的數據整合，實行技術更新

公證行業通過有效的數據整合工作可以在最大限度上提高數據資源的使用效率，可以保證管理人員對數據的掌控能力，同時通過數據的有效整合實現對海量數據的重點管理和監測，有效強化公證行業在數據管理工作中的作用，使其在龐大的數據儲存信息當中，準確的找到行業發展過程所需要的對應信息點，然后將各種重要信息制作成單一的數據視圖，充分保證大數據技術在未來的發展過程當中實現良好的數據整合，并且在此基礎之上實現公證行業的技術創新。公證行業通過數據整合工作有效了解到當事人所需要的信息類型，同時還可以對自身所開發出的網絡平臺以及信息平臺進行重要信息的共享，不斷推動公證行業向前不斷發展。

（三）建立完善的數據管理體系，進行管理創新

公證行業在發展過程中需要對數據管理人才進行重點培養，同時要在公證機構內部建立起現代化的工作管理體制，以及建立起更加完善的數據管理模式。通過有效的數據管理模式，可以有效保證數據收集和處理的準確性，同時在一些重要數據的使用過程當中查找更加方便和快捷。在此基礎上對公證行業的管理工作進行有效的創新，首先，通過對數據的管理和運用，讓當事人使用社交媒體對電子終端當中產生的非結構化數據來進行處理，有效轉化成為全方位和更加詳細的視圖類型，將一些有不誠信記錄的當事人直接列入到行業黑名單當中，有效降低公證工作所產生的風險。其次，可以通過大數據分析技術獲取更加高效的客戶信息反饋，同時對各種信息反饋作出有效的應對，對公證業務資源進行有效的整合和配置，最后對大數據當中的各種服務對象信息來進行深層次開發，對服務對象做好跟蹤研究，不斷提高整個公證工作的水平和質量，針對服務對象的工作行為以及服務對象的自身信用進行有效的分析，建立起欺詐防護系統，并且以大數據為基礎可以充分保證公眾單位內部工作的透明化，讓上下級之間的信息溝通變得更加方便和快捷，有效實現公證行業的工作質量和效率。

四、結語

現階段大數據時代已經到來，在我國公證行業的發展過程中受到大數據發展趨勢的影響非常明顯，同時這也推動著我國公證行業必須要在大數據發展背景下進行自我體制的創新和改造。在當前形勢下，我國公證機構及管理部門針對公證自身的公證業務發展和管理內容實施了有效的創新和發展，同時對自身的辦證系統和管理系統等方面進行了有效的開發和完善。

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