學(xué)習(xí)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫的方法分析

郭琪

【摘 要】本文主要圍繞Microsoft Access數(shù)據(jù)庫使用現(xiàn)狀及具體應(yīng)用等方面展開討論，詳細(xì)分析了Microsoft Access數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和操作方法，使得用戶能很好掌握數(shù)據(jù)庫學(xué)習(xí)方法，提高數(shù)據(jù)庫應(yīng)用價值。

【關(guān)鍵詞】Microsoft Access；數(shù)據(jù)庫；方法分析

Microsoft Access程序相對復(fù)雜，同時具有較強(qiáng)的功能性，這一數(shù)據(jù)庫軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用在人們生活方方面面。當(dāng)前Microsoft Access在數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域占據(jù)重要地位，它擁有大容量數(shù)據(jù)庫，有著接口靈活、界面交互性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，在系統(tǒng)開發(fā)上有明顯應(yīng)用優(yōu)勢。因此，需要傳統(tǒng)用戶加大對Microsoft Access數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)，采取高效的學(xué)習(xí)方法，以便提供學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量。

一、Microsoft Access數(shù)據(jù)庫使用現(xiàn)狀

當(dāng)前較多VF用戶開始使用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫，是因為Microsoft Access數(shù)據(jù)庫在安全性和操作性方面有明顯優(yōu)勢。Microsoft Access數(shù)據(jù)庫是以Windows為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理體系，在這一系統(tǒng)上制作數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，主要建立對象有表、查詢、報表、窗體、宏和模塊等，利用生成器、模板和向?qū)У龋瑢?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、界面設(shè)計、數(shù)據(jù)查詢和報表生成等多個操作的規(guī)范化，簡化了數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的使用，普通用戶可通過簡單操作來完成數(shù)據(jù)管理任務(wù)。另外，Microsoft Access數(shù)據(jù)庫使用VB編程語言，和其他一些編程語言有直接聯(lián)系，提高了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用性。因此，有必要注重這一數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)，幫助用戶盡快掌握Microsoft Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技巧。

二、Microsoft Access數(shù)據(jù)庫分析

從數(shù)據(jù)庫內(nèi)容來看，Microsoft Access數(shù)據(jù)庫窗口包括多個數(shù)據(jù)庫對象，分別為表、窗體、查詢、報表、宏、模塊。可將Microsoft Access數(shù)據(jù)庫看作是一個容器，其中包括多種數(shù)據(jù)庫對象，這些對象都集中在一個文件中。并且Microsoft Access中表字段屬性采取了多樣化設(shè)置手段，提高了系統(tǒng)應(yīng)用靈活性。在Microsoft Access數(shù)據(jù)庫中，用戶可直接進(jìn)行相關(guān)操作，索引建立和維護(hù)都由系統(tǒng)自動完成，降低了學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)難度，對于用戶來講，只需要選定某字段對應(yīng)的索引類型即可。并且在Microsoft Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中可建立多個表，用戶通過簡單的界面操作，就能完成表與表之間關(guān)系的創(chuàng)建，同時可通過連鎖更新來提高關(guān)系有效性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問題。在數(shù)據(jù)查詢方面，利用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫，有利于提高查詢靈活性，可利用查詢進(jìn)行對表、字段等操作，相對于以往數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講，命令功能有所加強(qiáng)。

另外，在學(xué)習(xí)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫時，通常會面對表中數(shù)字型字段類型的問題，在存儲數(shù)字型數(shù)據(jù)時，需要將字段轉(zhuǎn)變成長整型、短整型、雙精度、單精度其中一種，系統(tǒng)不能自動處理小數(shù)問題[1]。因此，在學(xué)習(xí)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫時，需要針對數(shù)值數(shù)據(jù)保存時的小數(shù)處理問題進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過實(shí)踐操作，數(shù)量掌握數(shù)據(jù)存儲操作技巧。在編程處理語言方面，Microsoft Access的編程方法和VF較為相似，主要存在文件組織上的差異。對于Microsoft Access數(shù)據(jù)庫來講，它將不同數(shù)據(jù)或者程序看作是對象，全部對象存儲在統(tǒng)一的物理文件中，由此形成數(shù)據(jù)庫。另外，傳統(tǒng)用戶學(xué)習(xí)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫時，還應(yīng)注意到除了數(shù)據(jù)庫建立、維護(hù)等操作外，還要掌握表的壓縮和修復(fù)等操作，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫刪除和修正等操作，以免產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)垃圾。在Microsoft Access數(shù)據(jù)庫中，表不是獨(dú)立存在的，是由于全部數(shù)據(jù)都存儲在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中，存在掌握數(shù)據(jù)庫信息，但不了解數(shù)據(jù)表名稱的現(xiàn)象。總的來說，加深對Microsoft Access數(shù)據(jù)庫的認(rèn)識，有助于學(xué)習(xí)者明確數(shù)據(jù)庫學(xué)習(xí)重點(diǎn)，在已有數(shù)據(jù)庫操作基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善操作技巧，確保學(xué)習(xí)者能很好利用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫完成相關(guān)工作。

三、Microsoft Access數(shù)據(jù)庫的具體應(yīng)用

（一）窗體、報表、查詢和宏的聯(lián)合使用

聯(lián)合使用窗體、報表、查詢、宏，能有效解決數(shù)據(jù)處理問題，是用戶需要掌握的基本技巧。通過窗體可獲得查詢中的條件，以打印成績表為例，在打印多個不同的成績表時，要建立起報表的查詢，之后在班級字段下輸入條件，然后建立打印表格這一窗體，并且窗體中添加開始班級和結(jié)束班級組合框控件，在點(diǎn)擊打印表格命令按鈕后可進(jìn)行報表打印。通過窗體還可得到宏中需要的條件，以主副成績的查詢?yōu)槔舍槍Σ煌颇窟M(jìn)行主副成績的比較查詢，在選定的宏中輸入相應(yīng)的條件，來進(jìn)行科目成績的查詢。之后建立主副比較的窗體，并在窗體中輸入選擇科目的控件，通過點(diǎn)擊命令按鈕可執(zhí)行相應(yīng)的宏[2]。在報表生成方面，應(yīng)在查詢的基礎(chǔ)上得到表格。首先設(shè)置查詢條件，之后在報表生成器作用下建立表格，并刪除表格中的多余字段。在表格線制作上，可選擇視圖中的畫圖工具進(jìn)行制作。

（二）模塊使用技巧

Microsoft Access數(shù)據(jù)庫主要特點(diǎn)在于一般操作不需要用戶寫程序，但對于一些復(fù)雜的操作來說，需要借助VB編寫程序執(zhí)行操作，之后通過命令按鈕完成有關(guān)任務(wù)。例如分段統(tǒng)計和成績排序等。實(shí)際編寫程序前，需要注意以下幾點(diǎn)問題：一是變量的使用，首先是對象變量的選用，如工作空間、數(shù)據(jù)庫引擎、查詢、記錄等。其次是variant數(shù)據(jù)類型的使用，利用這一數(shù)據(jù)類型，能做到對任一種類數(shù)據(jù)進(jìn)行定義，為編程者帶來較大便利。最后，可通過變量，來運(yùn)用數(shù)據(jù)庫對象。為了提高系統(tǒng)運(yùn)行靈活性，減少重復(fù)代碼的運(yùn)用，需要利用變量來確定數(shù)據(jù)庫對象和約束條件。如排名次程序編寫上，可利用變量表示成績表名，之后替換成具體的成績表名。

另外，為了保證用戶掌握Microsoft Access數(shù)據(jù)庫操作方法，在模塊使用方面，還要了解程序運(yùn)作進(jìn)度框相關(guān)內(nèi)容。運(yùn)行速度框的建立，能滿足用戶操作需求，通過在窗體中設(shè)置兩個文本框，選擇長一點(diǎn)的文本框作為外框，窄一點(diǎn)的作為生成程序運(yùn)行流程。之后在程序中調(diào)整運(yùn)行流程文本框?qū)挾龋瑏碛^察程序執(zhí)行情況。為了保證進(jìn)度框能及時展現(xiàn)出來，可采用setfocus方法將焦點(diǎn)放在進(jìn)度框上。

（三）子系統(tǒng)集成技巧

運(yùn)用選項組、組合框、開關(guān)按鈕等控件時，在窗體中使用這些控件，進(jìn)一步在通過簡單操作來控制系統(tǒng)運(yùn)行情況。在運(yùn)用選項卡控件時，利用這一卡控件，能使得Microsoft Access在窗體中引進(jìn)更多子系統(tǒng)，方便各項系統(tǒng)操作的順利開展。如在打印成績窗體中，可運(yùn)用成績表、單科成績十分段統(tǒng)計表等系統(tǒng)，有利于提高操作效率。而對于開關(guān)面板窗體來講，將有關(guān)子系統(tǒng)集中到這一窗體中，之后可新建一個窗體來設(shè)置需要的命令按鈕。在開關(guān)面板窗體作用下，用戶可點(diǎn)擊命令按鈕完成有關(guān)操作。

四、結(jié)論

綜上所述，學(xué)習(xí)和掌握一個信息數(shù)據(jù)庫使用方法需要一定時間，在學(xué)習(xí)Microsoft Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的過程中，要做到對該數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和使用方法的明確掌握，以便發(fā)揮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用功能。本文是針對Microsoft Access數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)方法進(jìn)行分析，加深學(xué)習(xí)者對這一數(shù)據(jù)庫的了解，通過數(shù)據(jù)庫軟件的使用來為人們?nèi)粘９ぷ骱蜕顜肀憷?/p>

【參考文獻(xiàn)】

[1]孟彬.從VFP過渡到ACCESS數(shù)據(jù)庫學(xué)習(xí)的研究分析[J].微型電腦應(yīng)用，2018，34（01）：51-52+67.