談圖書資料管理的改革及創新路徑

邱曄

【摘 要】隨著網絡的發展和信息技術的提高，很多行業發生了翻天覆地的變化。自媒體和新媒體已經是這個社會的主題，這讓人們查閱信息、接受信息和閱讀的方式發生了很多變化，因此圖書資料管理過程中也應當不斷改變，跟上時代的步伐與科技技術、網絡技術相結合，打破傳統，不斷更新創造出符合當代閱讀需求的管理方式。文章主要分析了當前的圖書管理情形，對圖書資料管理改革及創新的路徑進行了研究。

【關鍵詞】圖書資料管理；改革與創新；有效路徑

當前這個信息爆炸的時代，人們對信息的獲取有了更大的需求。圖書資料是傳統的信息獲取方法，是信息獲得的最主要通道。因此圖書管理者應當注重圖書管理的工作，因為它對人們閱讀的滿意度有著很大的影響，直接決定著人們是否會采取圖書閱讀這種信息獲取方式。因此，圖書資料管理應當充分利用科學技術和信息技術，將其應用到圖書資料管理當中，打破以往的圖書管理模式，提高管理效率和閱讀興趣。

當前而言，在圖書管理過程中都存在管理辦法過時，讓圖書無法發揮實際應用價值的情形。管理人員管理方法落后，仍舊采用紙質化和不公開的管理方式，沒有專業的管理素質。隨著時代的發展和信息技術的提高，改革與創新圖書管理模式已經是勢在必行，也是改革者、管理者亟需考慮的問題，具體應用當中可以從以下幾個朋友方面考慮：

一、提高對圖書資料管理人員的要求

圖書是最傳統和最被廣泛使用的閱讀和信息獲取資源，其在各行各業的研究和參考之中有著很重要的作用，因此圖書資料管理工作的好壞會直接作用于各行各業的研究成效。圖書資料管理工作最后的落腳點還是人，管理人員不僅要制定出有效的管理方式還應當積極有效的實施管理制度，因此圖書資料管理人員的能力會影響圖書管理工作。基于以上所述，每一家圖書資料管理的主管部門應當充分了解這些影響，積極改變和提高圖書管理工作人員的知識儲備和服務能力，并為這些人員提供可供其發展的平臺和條件，圖書管理工作應當具備以下幾點，才會有所發展。

為了使得圖書管理工作有效率有計劃的進行，可以邀請專門人員對圖書資料管理人員進行專業的培訓，讓圖書管理工作人員可以跟上信息科技的腳步，掌握和有效利用新技術。在有需求的情況下，圖書資料管理部門甚至可以聘請這方面的人才，來協助圖書資料管理工作的順利進行。另外還應當注重對管理人員職業道德的培訓，讓他們有正確的服務觀念和服務意識，為讀者閱讀提供更舒適和有利的條件。定期的專業培訓和績效考核也是很有必要的，社會一直在發展，相應的各種技能和意識也應當及時的推陳出新，不斷豐富自己的專業技能才能一直跟隨社會發展的步伐，績效考核實際上就是督促員工努力提高自己技能的手段，建立健全有效的、科學的考核機制并且努力實施，員工才會有職業感和責任感，才會對自己所從事的事業盡心盡力。為了讓圖書資料管理有效提升，考核還應當明確責任、落實到位。

二、摒棄過時的理念，引入先進的管理技術

在圖書館資料管理過程當中，管理理念和管理設備是其賴以發展的基礎，是開展圖書管理工作的基本前提，一套有效的管理理念和管理制度可以產生事半功倍的效果。在科技技術不斷創新和發展的今天，圖書管理工作也可以趁網絡技術發展的東風，保留傳統模式精華的同時積極改革創新新的運營模式，以最大限度的節約管理資源，力求讓管理工作高效發展。具體實施過程當中可以利用現代化的技術設備和數據處理以及高效的管理理念把傳統的人工記錄、人工查詢的模式改變為現代化、高效化、信息化的管理模式，實現一站式的網絡操作。

運用先進的管理設備，就需要圖書館資料管理人員建立健全數字化資料，做好歸類和總結，把紙質資料與文獻資源上傳到數據庫當中，然后對各種圖書資料進行分門別類的歸納，與以往的數據與資源管理模式相比，其具有很多優勢。第一，有效的節約圖書存儲空間，如果運用紙質資料，其保存保存也是一個很大的問題。但是，如果把這些資料存儲到數據管理設施當中，不但可以高效的節約存儲空間也可以延長存儲時間。第二，電子化數據更加方便查閱，大量的紙質資料的查閱需要耗費大量的人力與體力，但是，如果是電子化數據，簡單的輸入所需要的資料就可以進行相應的文獻檢索，具有準確、快捷的特點。第三，傳統的紙質資料如果轉移或者備份都有很大問題，搬運和重建都需要很大的成本，如果采用數據化的資料就可以根據需求隨意的進行轉移和備份。因此圖書管理應該對設備等積極的進行改革和創新，降低管理成本，節約資源。

三、實現管理的現代化

實現圖書資料管理的現代化就是讓管理模式現代化。在現階段應當充分發揮網絡技術的優勢，實現圖書資料管理的現代化，具有運用過程中應當首先充分發揮網絡信息技術，提高圖書管理工作的質量。作為圖書資料管理的管理人員應當主動的、積極的引進現代化技術，構建真正實用的服務體系。當前人們比較依賴各種現代化設備，人們普遍喜歡運用這些便捷設備來查閱資料，因此圖書館可以建立自己的服務系統，讓這些終端可以與管理系統連接，這樣就可以讓公眾快捷、便利的查詢文獻資料，實現文獻共享。這需要圖書管理工作人員積極的進行數據庫的建構，并且做好數據和資源的更新和維護。

在日常圖書管理工作當中，圖書管理人員應當不斷增強自身的素質，嘗試多樣化的管理模式，增強自身的素質，做一名專業的、有知識的圖書管理者。實現圖書資料正確、合理、有效、重點突出的管理。日常管理過程當中，圖書管理人員更加應該進行深層的研究，利用和研發各種文獻信息，為廣大讀者提供更加精確和優質的知識服務。

事物都是有兩面性的，網絡技術雖然可以讓更多公眾接觸到資源，但是同時也會讓圖書資源的版權受到侵害，因此圖書管理過程當中還應當采取專業措施，防止信息泄露。

四、結束語

綜上所述，社會的發展進步使得圖書資料的管理方式和路徑發生了翻天覆地的變化。為了滿足廣大讀者的需求，更好的為廣大讀者提供更加優質的服務，圖書資料管理者應當充分利用當前的設備和信息技術，積極探索出全新的模式與道路，努力實現以人為本，提高管理人員的自身素質和業務水平，努力做好公眾咨詢和公眾對接，完善網上咨詢的系統，從而實現圖書資料管理的現代化，為廣大讀者提供更加合理和正確的服務。

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