淺談如何做一名合格的檔案工作者

尹鳳

【摘 要】我國為經濟建設提供有效服務的檔案事業，也必須加快檔案管理現代化建設的進程，這既是時代賦予檔案事業的重任，也是檔案事業自身發展的必由之路。檔案管理人員的素質直接影響著檔案管理工作，因此，提高檔案管理人員的素質是提高檔案管理工作水平的重點要前提。著重論述了對如何做一名合格的檔案管理員提出了具體方法，一是要良好的政治素質；二是要有專業的知識素質；三是要有良好的身體素質。

【關鍵詞】檔案；合格；工作者

檔案工作發展到今天，已由過去管理單一的文書檔案逐步發展為多門類的綜合檔案，檔案載體也從以紙質為主向多種形式載體發展。在檔案管理工作中最關鍵的就是檔案管理人員，管理人員能力的大小、素質的高低，直接關系到檔案工作的好壞。要做一名合格的檔案管理員，就必須認真學習業務知識，加強職業道德修養，增強歷史責任感和使命感，提高自己的綜合素質。

一、要良好的政治素質

檔案專業工作人員的政治素質檔案專業工作人員必須具備社會上各類專業工作人員所應共同具備的基本政治素質，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業工作人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作的服務性特點還特別要求檔案專業工作人員應具有良好的為人民服務的精神。

檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業維護檔案真實和歷史真實是檔案工作者義不容辭的職責。檔案工作的政治性、服務性，決定了檔案專業人員必須具有較好的職業道德素質。此外還要求檔案專業人員必須具備較高的政治品德素質。檔案專業人員的政治品德素質是指政治態度、政治品質和思想作風。它要求檔案專業人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀律和職業道德，嚴守黨和國家的秘密，自覺貫徹執行黨和國家關于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強自身的政治修養。要想成為一名合格的檔案專業人員，必須做到以下幾點：

1、要有強烈的事業心。事業心是一種堅定的職業信念，對自己從事職業執著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。檔案專業和其他各種事業一樣，在發展過程中會遇到許多困難和挫折。有強烈的事業心，才能使檔案專業人員有知難而進的信心和決心。

2、要有高度的責任心。檔案專業人員的責任心就在于把黨和國家的寶貴文化財富自覺的管理好、利用好、維護好檔案的完整和安全。“嚴謹求實、一絲不茍、實事求是、嚴守國家機密”等工作作風和思想道德情操都來源于檔案工作者高度的責任感。

3、要有勇于創新精神。樹立勇于創新的進取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開拓，勇于嘗試，進一步加強檔案管理，改善檔案管理條件，逐步實現檔案管理現代化。

4、尊重檔案，尊重歷史檔案職業道德要求檔案專業人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

5、遵紀守法，嚴守黨和國家秘密由于檔案工作是不同于其他服務性工作，檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系。當前我國對外交流與合作都在日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術提供了可乘之機。檔案專業技術人員必需具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

6、不為名利，甘為人梯，熱心服務檔案工作的任務、工作對象和工作手段決定了它本身是一項服務性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作的不同在于它不能通過服務對象直接產生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現。不為名利、勤奮工作、積極主動、熱情周到的為利用者提供優質的服務，是檔案專業人員職業道德素質的最基本要求。

二、要有專業的知識素質

檔案專業人員的知識素質指的是一個檔案專業人員從事本職工作應該具有一定廣度和深度的知識面。一般的說，檔案專業人員必須具備較高的政治理論知識、檔案專業知識和相關的科學文化知識。

1、政治理論知識指導我們思想的理論基礎是馬列主義和毛澤東思想，革命理論是革命行動的指南。檔案專業人員只有努力學習，掌握并正確運用馬列主義、毛澤東思想，才能確定正確的立場、觀點和方法，才能科學的探索、總結檔案工作的規律，保證檔案事業的健康發展。

2、檔案學知識檔案專業人員必須系統的學習和掌握檔案學知識，具有較全面扎實的實踐技能。檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。檔案專業人員要了解和掌握檔案專業知識，一方面，檔案是一種知識載體，檔案專業人員要發揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識。另一方面，檔案專業人員在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學的研究活動。

3、掌握相關學科知識。現代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案專業人員應有重點的學習和掌握相關學科知識。如現代管理學、情報學、圖書館學，還應具有一定的經貿、法律知識。

4、掌握現代化管理知識。隨著檔案管理現代化技術建設和科學技術管理手段在檔案工作中的應用，要求檔案專業人員必須熟悉和掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現代化技術知識，才能適應檔案工作發展的需要。

5、掌握一門或多門外語知識。隨著改革開放和國際交流的擴大，檔案專業人員掌握和熟悉一門或多門外語知識，以確保外文資料的管理與開發利用的順利進行。

6、掌握文史知識。語言文字與檔案管理和服務是不可分割的，具有較強的語言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好的熟悉、管理和開發檔案信息資源。書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環節，如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發揮。

三、要有良好的身體素質

對于一名檔案管理工作者來說，具有強迫的身體和充沛的體力狀況總是對他的才能充分發揮具有不可忽視的意義，檔案管理工作要長期收集、加工、編研，具有很強的系統性、連續性，這些都決定了做檔案工作要有一個適應緊張工作的精神狀態，而良好的精神狀態皆來自健康強壯的體魄。腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關。從檔案工作目前的情況看，不僅有腦力勞動，也有大量的體力勞動，因此，在檔案專業人員諸素質中，健康的身體素質應成為重要的一個條件。現代社會中，對檔案管理者身體素質的要求日益提高，首先要重視的當然是自己的體力狀況，否則，將不但不能適應社會前進的大浪，反而會逐漸被其吞沒，或者被淘汰，落在歷史的后面。

四、結語

總之，現階段形勢為檔案管理工作帶來了巨大的考驗，需要盡快提升檔案工作者各方面的水平，規范工作流程，才能做到一個合格的檔案管理工作者。對此，需要提高對檔案管理工作的重視，通過健全各項規章制度，增加資金投入，加快人才隊伍建設，為檔案管理工作的順利開展提供堅實保障。

【參考文獻】

[1] 范志仁.基層檔案管理工作現狀與對策[J].辦公室業務，2014（21）：77-78.

[2] 秦傳庫.淺議辦公室檔案管理工作的改進策略[J].經貿實踐，2016（07）：154.