橋梁施工竣工資料的信息化管理探討

李敏

【摘 要】本文對信息化管理在橋梁施工竣工資料管理的優(yōu)勢進(jìn)行分析，闡述其中存在的問題，研究其管理要點(diǎn)，提出相關(guān)的資料管理措施，以此提高我國資料信息化管理水平，促進(jìn)我國工程資料管理的發(fā)展，保證工程資料科學(xué)、安全的管理，避免在資料管理中出現(xiàn)資料缺失、遺漏、損壞的情況。

【關(guān)鍵詞】橋梁施工竣工資料；信息化管理

橋梁施工竣工資料復(fù)雜且龐大，為管理者帶來了一定的困擾，而一旦資料管理出現(xiàn)問題，會造成一系列的影響，如造成查詢失敗、查詢時間過長、延誤橋梁維護(hù)維修工作進(jìn)度等，引發(fā)嚴(yán)重的后果。因此，必須就資料進(jìn)行信息化管理，以此保證資料儲存上的優(yōu)化、歸檔時的方便、查詢上的優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高度集中管理資料，提高對相關(guān)資料的利用率，促進(jìn)我國橋梁工程的高速發(fā)展。

一、信息化管理在橋梁施工竣工資料管理中的優(yōu)勢

信息化資料管理主要是將相關(guān)文本資料錄入計(jì)算機(jī)并合理的管理，以此為資料的存檔、查詢提供方便，以此提高資料管理的效率。而在傳統(tǒng)橋梁施工竣工資料管理通常使用紙張的方式將大量資料保管在庫房中，不僅需要耗費(fèi)大量的人力財(cái)力來對資料進(jìn)行劃分，還經(jīng)常在保存中出現(xiàn)缺失、遺漏、損傷的情況，嚴(yán)重影響到資料管理，尤其是在查閱資料時需要長時間的尋找且借閱不方便，嚴(yán)重地延誤資料查詢及資料的應(yīng)用。并且在橋梁工程改造時，為查詢資料帶來了極大的不便，增加了工作量，并為之后的資料管理帶來不便。因此，信息化管理提高了資料管理的工作效率，利用現(xiàn)代信息技術(shù)保存資料，不再需要大面積的資料庫。而經(jīng)過電子化處理的資料，僅僅用很小的空間便能實(shí)現(xiàn)對所有資料的保存，并為資料的查詢借閱帶來方便，可以隨時隨地進(jìn)行查詢，做到了集中管理資料。在實(shí)際的管理中，能迅速地對資料進(jìn)行分類歸檔，且歸檔之后的資料擁有完整性。不僅節(jié)省了大量的人力財(cái)力，還避免了在儲存過程出現(xiàn)的缺失、遺漏、損壞問題。同時，通過網(wǎng)絡(luò)、移動硬盤等技術(shù)的應(yīng)用，可以即時查詢資料，也能迅速復(fù)制資料且復(fù)制的資料方便攜帶。同時，通過現(xiàn)有的文檔加密技術(shù)，能夠避免資料的外泄。

二、信息化管理在橋梁施工竣工資料管理中的存在的問題

在實(shí)際信息化資料管理中，依舊存在著不同程度的問題，如，資料管理不及時，造成大量資料累積，處理時就會變得極為麻煩，而且在資料的歸檔中因?yàn)榭焖贇w檔經(jīng)常會造成資料歸檔錯誤以及歸檔不規(guī)范，導(dǎo)致實(shí)際資料存在于檔案庫，在查詢時需要耗費(fèi)很長的時間，不容易進(jìn)行人工尋找。再者，因?yàn)殡娮游臋n儲存需要一個完整的儲存平臺，在這方面還存在著一定的不足之處，可沒有研發(fā)出合適的平臺對資料進(jìn)行管理，造成資料管理困難，分類不準(zhǔn)確的情況，很難進(jìn)行資料的查詢。同時，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)與儲存技術(shù)的高度發(fā)達(dá)，極容易造成資料的泄露，資料安全問題存在一定的隱患。而因?yàn)橄嚓P(guān)部門對技術(shù)開發(fā)的不重視，沒有實(shí)現(xiàn)資料共享，不能完全利用信息化管理，造成資源的浪費(fèi)[1]。

三、資料信息化管理要點(diǎn)分析

（一）資料電子化

在橋梁工程建設(shè)及完工后涉及的資料非常多，數(shù)量龐大，如技術(shù)類資料、會議類資料、項(xiàng)目進(jìn)度類資料、材料類資料等，各類資料部分為電子資料，部分為文檔資料，其中資料內(nèi)還包括表格、數(shù)字、圖形、圖紙等，這些資料的管理對管理者來說是令人頭疼的問題。因此，在操作中，不僅僅需要有人將資料錄入電腦設(shè)備，還需要將資料進(jìn)行歸檔。加密處理以及歸檔、查詢處理，這同樣會造成管理上的困難，因此，將資料電子化，做好錄入工作是信息化管理的前提，但在實(shí)際的管理中，既需要利用人工輸入的方法將資料電子化，也需要通過相關(guān)的高新科技技術(shù)將資料電子化，如電子掃描設(shè)備、照片攝像設(shè)備等，都需要一定的技術(shù)支持。而如excel表格、WORD文檔以及相關(guān)模型的儲存，都需要一定的電子化，并分門別類地歸入某一類工程文檔中。就資料電子化流程而言，可將之具體分為資料卷宗整理、資料分頁處理、電子掃描處理、影像處理、影像補(bǔ)掃、電子文檔校準(zhǔn)、電子文檔歸檔、文檔還原、驗(yàn)收等。簡單來說，卷宗整理就是在工程完工后對所有資料以卷宗的形式進(jìn)行整理，為資料歸檔做好準(zhǔn)備，而后通過將資料分頁利用電子掃描設(shè)備及影響掃描設(shè)備將紙質(zhì)文檔歸為電子文檔，而后分門別類地進(jìn)行電子文檔分類，并對所有的電子文檔進(jìn)行校準(zhǔn)而后歸檔處理，而在歸檔中將檔案目錄制作出來，以此方便查詢，最終對資料進(jìn)行驗(yàn)收，確保將所有資料電子化。

（二）資料一體化

工程中既存在紙質(zhì)資料也存在電子資料，在一定條件下，紙質(zhì)資料擁有明顯的優(yōu)勢，因此，在實(shí)際資料管理中需要將紙質(zhì)與電子資料結(jié)合進(jìn)行資料的管理，以此查詢資料，這需要將二者關(guān)系緊密聯(lián)系，進(jìn)而達(dá)到資料一體化，將所有資料都存于檔案庫中，在查詢時既有紙質(zhì)資料，也有電子資料。

（三）資料傳輸方便化

資料電子化便是將資料錄入計(jì)算機(jī)后進(jìn)行儲存管理，而現(xiàn)如今儲存設(shè)備高度發(fā)達(dá)，復(fù)制時不僅快，且十分方便，儲存設(shè)備越來越小的情況下，利用很小的儲存設(shè)備就能拿到需要的電子文檔，攜帶十分方便。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸資料，更具有一定的便捷性，同時還能夠及時查詢資料，既方便又最快地得到需要的相關(guān)資料，保證了資料的高度利用[2]。

（四）資料保存安全化

通過將資料電子化，實(shí)現(xiàn)了在計(jì)算機(jī)上儲存資料，高度應(yīng)用儲存技術(shù)保證了復(fù)雜且龐大的工程資料的有效儲存，并做到了有據(jù)可依，有跡可循，有實(shí)可查，即在管理中保證了資料的安全度，確保資料不會出現(xiàn)丟失的情況，再加上一定程度的加密措施及備份儲存，保證了資料的安全。

四、資料信息化管理措施

（一）提高電子掃描技術(shù)及加快上傳速度

對紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描及保證掃描的準(zhǔn)確性是資料電子化的關(guān)鍵，而只有提高電子掃描技術(shù)，才能夠保證資料的快速歸檔，同時，上傳速度是保證資料電子化管理進(jìn)度的關(guān)鍵，只有提高掃描后電子文檔的上傳速度，才能提高工作效率，因此，必須加大電子掃描準(zhǔn)確率的研究力度，保證電子掃描能夠識別復(fù)雜的字體，且對不同色彩的紙張文字有十分精準(zhǔn)的識別度，以此保證將相關(guān)資料電子化[3]。

（二）實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程共享平臺搭建

想要高效完成資料的查詢，必須搭建一個完成的資料管理平臺，在管理平臺上可以通過網(wǎng)絡(luò)、局域網(wǎng)等共享資料及高速傳輸資料，而查詢者可以通過資料管理平臺一鍵查詢所需資料。其中，必須保證平臺的完整性及穩(wěn)定性，確保同一時間能夠支持大量的資料查詢，而在進(jìn)一步擴(kuò)大使用范圍后能夠保證管理平臺的穩(wěn)定性而不發(fā)生崩潰的現(xiàn)象，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)資料的共享，相關(guān)工作人員能夠即時查詢資料。

（三）完善管理功能

在信息化管理中必須完善管理功能，既加密資料的查詢權(quán)限管理、電子文檔及紙張文檔的科學(xué)管理、計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)維修管理。在橋梁工程中會涉及高新技術(shù)以及技術(shù)專利、加密數(shù)據(jù)資料等，要根據(jù)工程部門相關(guān)人員的級別設(shè)定相應(yīng)的查詢權(quán)限，以此保證加密資料不會泄露。同時，如果計(jì)算機(jī)儲存發(fā)生問題，會造成所有資料的丟失，因此，必須做好維護(hù)維修管理，同時對資料做好及時的更新和備份等，保證資料管理功能的完整性[4]。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文通過分析信息化管理優(yōu)勢和管理中存在的問題，并對管理要點(diǎn)資料電子化、資料一體化、資料傳輸方便化和資料保存安全化進(jìn)行分析，以此提出提高電子掃描技術(shù)及上傳速度、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程共享平臺搭建和完善管理功能等措施，以此強(qiáng)化橋梁工程相關(guān)資料的信息化管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]于洋.大型企業(yè)資產(chǎn)管理信息化探討——以軌道交通行業(yè)為例[J].鐵路工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)，2017，3205：41-43.

[2]宋博聞.公路橋梁施工中的質(zhì)量控制[J].交通世界，2017，29：157-158.

[3]馮丹丹.淺談建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其改進(jìn)策略[J].科技風(fēng)，2019，10：121-122.

[4]劉佳.工程竣工資料管理[J].建材與裝飾，2019，11：208-209.