談電力企業(yè)圖書資料室管理人員的現(xiàn)狀和對策

李夢嬌

【摘 要】電力企業(yè)是一個相對比較特殊的企業(yè)，是國家的重要企業(yè)之一，因而在電力企業(yè)中的圖書資料的管理非常重要。電力企業(yè)中涉及到很多技術(shù)方面的知識，信息比較繁雜密集，而圖書資料室是傳播信息的重要途徑，因此我們要加強對電力企業(yè)圖書資料室的管理，這樣就對電力企業(yè)圖書資料室的管理人員提出了很高的要求。本文主要對電力企業(yè)圖書館資料室管理人員的現(xiàn)狀進行了分析，并有針對性的提出了一些相應的應對策略。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；圖書資料；管理人員

1、前言

隨著社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息化社會企業(yè)競爭的核心在于信息的收集和傳遞，快速、準確的市場信息分析對企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。現(xiàn)代企業(yè)圖書資料室的主要作用是文獻資料的收集整理以及企業(yè)相關(guān)知識信息的整理工作，電力企業(yè)資料室管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)資料的管理工作有著重要的影響。為了提高電力企業(yè)圖書、文獻資料的利用率，提高企業(yè)的信息傳播，加強電力企業(yè)的圖書資料室管理人員的專業(yè)水平至關(guān)重要，能夠有效促進電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2、電力企業(yè)圖書資料室管理人員的現(xiàn)狀分析

2.1圖書資料管理人員專業(yè)水平低

目前的電力企業(yè)存在由于管理者對圖書資料的管理不夠重視，很多企業(yè)管理者認為圖書資料室的主要工作只是為企業(yè)員工購買相應的書籍并做好圖書借閱的工作，不需要專業(yè)的知識。這樣就導致了很多企業(yè)的圖書資料室的管理人員年齡都偏大，缺乏專業(yè)的知識，不能對圖書館的相關(guān)資料信息進行有效的整合和合理開發(fā)利用，從而造成資源上的浪費。現(xiàn)代社會信息更新的非常快，圖書資料室能夠及時有效的獲取相關(guān)的信息，這樣就對獲取到的信息的開發(fā)利用提出了很高的要求。圖書資料管理人員必須具備相關(guān)的專業(yè)知識，這樣才能夠?qū)π畔①Y源進行有效的整合利用，提高圖書資料的利用率。電力企業(yè)是一個相對特殊的企業(yè)，涉及到的專業(yè)技術(shù)知識比較密集，現(xiàn)在的電力企業(yè)大多會訂閱很多的科技資料和圖書等，而由于圖書資料室管理人員的專業(yè)水平較低，不能對相關(guān)的資料信息進行整合，從而影響了電力企業(yè)資源的有效利用。

2.2現(xiàn)代化設(shè)備管理手段較低

盡管現(xiàn)在很多企業(yè)單位采購了先進的圖書資料管理設(shè)備，但由于圖書資料室管理人員的專業(yè)水平較低，對設(shè)備的使用無法達到最大使用效果，這樣容易阻礙技術(shù)資料的流通和傳遞，從而造成資源的浪費。電力系統(tǒng)的專業(yè)比較復雜，涉及到很多領(lǐng)域的知識，電力企業(yè)單位的圖書資料也會相對比較繁多，科學的使用先進的設(shè)備能夠?qū)D書資料起到很好的分類、有效整合資源的作用。而由于圖書資料管理人員的專業(yè)水平有限，對設(shè)備的管理手段還不是很深入，對設(shè)備的管理還挺留在簡單的目錄級的管理，這樣使用者在查找資料時需要耗費很長的時間在浩瀚的圖書資料中進行檢索，大大降低了工作的效率。現(xiàn)代化的設(shè)備能夠達到很好的資源整合的效果，圖書管理員可以整合相關(guān)的文獻資料，這樣便于在查找資料時能夠檢索所有相關(guān)的專業(yè)信息，而由于管理人員水平有限，不能及時對相關(guān)資料進行分析研究，這樣就很難使設(shè)備達到最好的使用效果。

2.3服務(wù)模式原始化

現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的時代，網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)非常發(fā)達，利用網(wǎng)路進行相關(guān)的信息管理對資料的管理及使用者的便利都有一定的優(yōu)勢。而現(xiàn)在的多少企業(yè)仍然是比較原始的管理服務(wù)模式，電力企業(yè)中仍采用的是專人看管圖書館的原始模式，來借閱圖書資料的都需要進行人工登記。這種模式大大降低了管理人員的工作效率，同時也給借閱者帶來了一定程度上的麻煩，容易造成借閱者的積極性降低，從而不利于企業(yè)員工的專業(yè)技能的學習以及企業(yè)的長遠發(fā)展。傳統(tǒng)的服務(wù)模式，缺乏主動性和多樣性，這樣很難激發(fā)企業(yè)員工學習的積極性，尤其是在當今網(wǎng)絡(luò)化不斷發(fā)展的環(huán)境下。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使人們更加愿意沉迷于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息，如果不及時創(chuàng)新我們的服務(wù)模式，企業(yè)的圖書資料室終將會成為一個擺設(shè)，無人問津。傳統(tǒng)的圖書資料管理服務(wù)模式，已經(jīng)很難滿足讀者的不同需求，我們必須跟進時代發(fā)展的潮流，更新我們的管理模式，這樣才能確保企業(yè)的圖書資料室更好的為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

3、提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)的對策

3.1加強對圖書管理工作的重視程度

要想加強電力企業(yè)圖書資料管理工作的專業(yè)水平，我們首先就必須從思想上對電力企業(yè)的圖書資料管理工作有一個正確的認識并端正我們對圖書管理人員的工作態(tài)度，要認真學習和領(lǐng)會我國學習型社會、學習型企業(yè)、學習型組織建設(shè)的重要精神。電力企業(yè)的管理者應該要明確企業(yè)的圖書資料管理工作對于企業(yè)精神文明建設(shè)以及經(jīng)濟建設(shè)的積極作用，要提升企業(yè)圖書資料管理工作的地位。其次應該加強對企業(yè)圖書資料的具體管理工作，一方面要進行較為徹底的“掃黃打非”工作，凈化圖書資料室的館藏環(huán)境，另一方面要努力充實和活躍企業(yè)職工文化生活，積極倡導職工響應“終身學習”的號召，提升圖書館在職工文化生活當中的地位[1]。企業(yè)領(lǐng)導和管理人員以及圖書資料管理人員必須從思想上對企業(yè)的圖書資料的具體管理重視起來，要為企業(yè)圖書資料的管理工作提供更多支持與便利[2]。

3.2提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)

由于圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)對企業(yè)的圖書資料管理工作有著重要的影響，因此我們必須要提升圖書管理人員的綜合素質(zhì)，這樣才能提高企業(yè)圖書資料的管理效率。首先我們應該最大限度的避免將圖書管理人員職務(wù)當做企業(yè)給予離退休人員的額外福利，要正視圖書管理人員是需要有相關(guān)的專業(yè)知識才能勝任的。對圖書管理人員的自身文化素質(zhì)提出更高的要求，要通過獎勵激勵措施鼓勵管理人員加強自身學習與能力提升，讓圖書管理人員不光是管理圖書，更要成為職工閱讀圖書的引路人和宣傳者和推薦人[3]。圖書資料是企業(yè)單位的重要組成部分，我們應該讓圖書資料管理人員成為企業(yè)員工學習企業(yè)文化的組織者和知識的傳播者，發(fā)揮圖書資料管理人員的工作價值，為企業(yè)營造良好的企業(yè)文化氛圍。

3.3提高圖書管理人員福利待遇

圖書管理人員的福利待遇直接會影響到工作人員的積極性，很多企業(yè)會忽視對圖書資料室管理人員福利待遇的考察，而造成這一現(xiàn)象不僅是由于企業(yè)管理者缺乏足夠的重視，還有可能與企業(yè)自身的經(jīng)營狀況有關(guān)。為了提高企業(yè)圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量，我們必須提升圖書資料管理人員的福利待遇，這樣才能確保圖書管理人員的工作積極性，從而更好的為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。如企業(yè)可以讓圖書管理室開展珍貴圖書有償租賃、為企業(yè)職工代購圖書、雜志以及其他出版物、為企業(yè)職工提供復印打印掃描等有償服務(wù)等等。收入所得在上繳企業(yè)財務(wù)之后再按照一定比例作為圖書管理人員薪資發(fā)還給圖書管理人員，從而一方面提升了管理人員的工作積極性與主動性，另一方面也能為方便企業(yè)職工做出更多貢獻[4]。

4、結(jié)束語

電力企業(yè)是一個較為復雜的企業(yè)，涉及到了專業(yè)技術(shù)知識比較多，自然也就需要有龐大的圖書資料供員工學習參考。這樣對電力企業(yè)的圖書資料的管理就顯得尤為重要，電力企業(yè)的圖書資料管理人員需要的很高的專業(yè)水平才能最大程度的發(fā)揮電力企業(yè)圖書資料的作用，確保技術(shù)資料信息能夠及時得到更新。因此，提高電力企業(yè)圖書資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有重要的作用。

【參考文獻】

[1]周久竹.談電力企業(yè)圖書資料室管理人員的現(xiàn)狀和對策[J].電力檔案， 2005（3）：57-59.

[2]付敏章.淺談電力企業(yè)圖書管理人員的素質(zhì)提升[J].寧夏電力，2009（6）：69-70.

[3]付敏章.淺談電力企業(yè)圖書管理人員的素質(zhì)提升[J].寧夏電力，2009，（6）：69-70.

[4]樂梅.淺析電力企業(yè)文書檔案管理中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2016（19）：102-102.