信息化環境下的管理會計建設

呂學忠

【摘 要】隨著大數據和云計算技術的廣泛應用，企業的生產和管理環境發生了顯著的變化，企業管理者需要通過傳統管理技術與新技術的融合，重新調整管理手段和方法來適應環境發生的變化，從而適應當下的信息化環境的管理要求。本文就信息化環境下管理會計建設中出現的問題，提出一些解決辦法，使得管理會計能夠為企業發展發揮保障性作用。

【關鍵詞】管理會計；信息化；企業管理

一、管理會計和信息化環境的概述

管理會計是一種有別于財務會計但包含財務會計的一種方法和技術，管理會計能夠實現企業的增值，不但可以幫助企業管理者管理企業，同時還能為投資者、企業員工和政府等多方面相關利益者提供財務和非財務的信息，可以說管理會計是一種非常實用和有效的企業管理手段。在組成方面管理會計包括財務會計、成本會計和財務管理；在內容方面不但要處理會計信息，還要參考許多諸如外部宏觀環境、競爭對手、內部管理流程等非財務信息；在時間方面不僅包括財務會計的事后反映，還包括事前預測、戰略決策和事中監控。所以說管理會計是一種更加全面的財務管理手段，幫助企業管理者和利益相關者了解企業，控制風險并獲得收益。

隨著信息技術的發展，大數據和云計算技術的廣泛應用，企業生存環境中的錯綜復雜的信息都可以實現更深層次、更有針對性的處理，使得提高企業決策精準度成為可能。進入2019年，隨著5G技術的逐步商用，數據傳輸速度極大地提高，數據分享能力進一步增強，數據在傳輸和應用的時間更短，企業管理者能更快地做出決策并參與市場競爭。那么管理會計能否同信息技術融合，提高管理會計的時效性和有用性？答案是肯定的。但是將二者進行融合并不是一個簡單的事情，若不解決好二者的關系，就會出現1+1<2的情況。所以建設信息化管理會計系統需要花費更多人力物力財力，經過精心的設計，才能使管理會計發揮出更加出色的企業增值作用，為企業戰略發展服務，為企業所有者及利益相關者提供更有價值的信息。

二、信息化環境下管理會計建設中存在的問題

（一）建設信息化管理會計的意愿不強

信息化環境下信息就是一種生產力，管理者能夠通過利用信息搶占先機壓縮成本、提高企業的競爭能力。而企業管理受到各種因素的影響，對信息利用的程度千差萬別，建設信息化管理會計的意愿也各不相同。一是部分企業受到體制機制的影響，在信息化建設方面相對滯后，信息化的管理會計建設也就無從談起。二是大部分我國企業成立時間短，規模不大，自身積累有限，受到經營業績的壓力，更傾向投資于期限短、見效快的項目。而建設信息化管理會計系統是一個長期的，需要大量投入的項目，中小企業很難有足夠的資源和精力組織建設。三是信息技術與管理會計融合是一個創新，含有一定的經營風險，企業管理者大多不愿意承擔這些風險，也就阻礙了建設的進度。

（二）對信息利用挖掘程度不夠

信息化環境下的管理會計建設，核心在如何利用信息重塑企業管理流程，實現降低成本，提高生產效率。而當下企業利用信息的程度還有所欠缺，信息流與產品流的結合度不夠，不同部門間有各自的信息池，由于信息口徑和信息種類的限制，沒有形成有效的縱向與橫向的聯系，形成了一個一個的信息孤島。信息孤島的形成會帶來很多問題，例如重復性管理成本的上升，信息不兼容帶來的信息差異，企業部門之間的信息溝通障礙引發的共享能力差、協調能力差等等。另外，大數據技術在銷售領域應用很成熟，而在產業鏈中的其他領域應用略有不足，企業內部應用信息技術的程度并不平均，也影響企業建設一個更加全面的、更均衡的信息化應用系統。

（三）信息化管理會計不等于技術的簡單相加

信息化管理會計不是信息技術和管理會計的簡單相加，而是一個綜合利用，重新定義管理內容的結果。信息化環境下的大數據是其突出的特點，簡單地把信息化管理會計理解為管理會計能夠處理大量數據，并在處理時間上更短、更智能是不準確的。信息化環境下的管理會計不僅可以處理大量數據，還要對管理會計的分析管理內容進行調整，從數據中豐富分析的內容，從修改后的分析目標調整數據收集的范圍，使得傳統技術中無法解決的數據分析和處理問題能夠得到很好的解決，從而得出更加貼近生產實際的管理會計報告。所以信息化環境下的管理會計并不僅僅是管理會計借用信息技術處理更多數據，而是一個相互融合，綜合利用的過程，這種觀念問題直接影響管理會計建設的效果。

三、解決出現問題的一些建議

（一）鼓勵企業管理者建設信息化管理會計

信息化環境下的管理會計有很多優勢，企業管理者能夠認識到其對企業發展的幫助作用，并借助一定的外界推動力，才能促進企業進行建設。一是破解體制機制障礙，鼓勵國有企業進行公司制改革，并建立完善的現代企業管理制度，為建設信息化管理會計體系提供必要的組織保障。二是國家在助力中小企業發展方面，提供更多政策幫助。在資金方面拓寬融資渠道，為企業成長提供更多資金支持；在財稅政策方面，提供更多資金投入方面的抵稅優惠政策，引導廣大中小企業進行投資。三是充分發揮企業行業協會的作用，廣泛宣傳建設信息化管理會計的好處，讓更多管理者認識到建設這樣一套系統的經濟效益和為企業長期管理服務方面的優勢，并且能夠提供一些專業性的幫助。

（二）加強對信息資源的管理

調整企業內的信息管理方法，形成一個統一的、可共享的信息管理系統，對建設信息化管理會計有基礎性作用。一方面企業要解決好信息孤島問題，對企業價值鏈上的每個環節的信息系統進行分析，制定相對統一的口徑，使得信息能夠在企業內實現共享共用。加大對大量信息處理能力的資源投入，實現企業綜合數據處理能力的提升。與此同時，還要特別關注保障數據安全的內部控制程序應用。一旦出現數據被篡改或者丟失的情況，將是非常嚴重的經營事故，直接影響企業的戰略決策和經營成果。因此，加強對信息資源的管理必須要注意信息安全。另一方面要推進企業內信息技術的全面應用，鼓勵各部門充分利用大數據等技術提升工作效率，挖掘工作流程中的增值潛力，完善管理會計的管理手段，提升管理水平。

（三）豐富管理會計的內涵

信息化環境下的管理會計建設要實現信息技術與管理會計技術的深度融合，避免理解為二者的簡單相加，使得管理會計能夠在企業的管理上發揮更加重要的作用。在戰略決策方面，管理會計要利用大數據和云計算技術對外部環境進行分析，尤其在市場份額、市場成長性等關鍵數據上提高準確性。利用企業管理信息系統對企業內部進行深度分析，豐富和擴大分析范圍，最大限度地實現指標的量化。在成本分析方面，豐富成本驅動因素的內容，向更細的方面拓展，更全面地展現產品或服務的成本結構，方便下一步的綜合績效考核工作。在考核評價階段，結合如平衡記分卡等績效考核辦法，提升數據的全面支持性，尤其表現在非財務數據指標的支持作用，發揮信息化技術的分析處理優勢，從而保障管理會計能夠全面反映企業的經營狀況，為投資決策提供基礎性信息。

四、結語

信息技術和管理會計都不是新鮮事物，但是如何能將二者完美地結合，實現管理會計對企業增值的作用卻是一個新課題。因此，在建設信息化環境下的管理會計，需要企業管理者和財務人員認清二者的關系，轉變觀念，充分應對風險和恰當組織建設，才能實現最終的管理目標，促進企業的長久發展。

【參考文獻】

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