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大數據背景下的會計信息應用

2019-07-24 10:33:16李茂彬
智富時代 2019年6期
關鍵詞:會計信息大數據應用

李茂彬

【摘 要】互聯網、云計算等技術的創新帶來了數據的海量增加,人們已進入大數據時代,不斷增加的非結構化數據也給數據處理提出了更高的要求。在會計領域,大數據帶來了新的機會和價值創造,企業應當將大數據分析方法應用到會計信息中,使會計在新時期能夠更好地服務于企業的管理實踐。

【關鍵詞】大數據;會計信息;應用

隨著互聯網和云計算技術的發展,人類生產的數據海量增加。有統計顯示,近五年全球生產出的數據容量已經超過以往人類生產出的所有數據。這些數據,有結構化數據,也有圖片、語音這樣的非結構化數據。如何對這些數據進行快速分析,并在實踐中得到應用,成為各行各業現在研究的重點。對于會計行業來說,會計工作也向著信息化的方向發展,這帶給人們更多的機遇。

一、大數據時代下會計信息化的作用

(一)提高信息使用效率。大數據時代生產出的數據量大大增加,而信息的流通速度也大大加快,可以在幾秒鐘之內傳遍全球,在一定程度上加強國與國之間的交流。因此,可以建立一個會計信息分享平臺,財務人員都可以在這個平臺上分享信息,提高信息獲取和利用的效率,也幫助財務人員和其他相關工作人員互相學習和交流,不斷進步。

(二)促進會計行業發展。大數據時代的到來在很大程度上提高了會計信息化的程度,也促進會計行業的發展。利用大數據,還可以幫助相關工作人員減少工作量,提高工作效率。

(三)降低會計信息化的成本。由于大數據時代對數據處理能力的需求大大提升,相關工作人員應當從實際出發,主動對相關設備進行升級和改造,加強對信息軟件的開發和研究,促進信息化的全面建設。在這方面,由于設備升級改造的成本比較高,企業也應當注意。,當大數據被應用,信息化建設的成本相應的也會有所降低,因此企業要注重長遠的發展。

二、大數據對會計信息質量的挑戰

大數據是海量數據的集合,而會計活動作為經濟活動中不可或缺的部分,其信息也會受到大數據的影響。

(一)相關性。相關性要求企業提供的會計信息應當與其經營活動相關,幫助決策者了解公司的過去、現在和未來。在大數據背景下,信息能夠更加及時地被價格所反映出來,用公允價值計量的資產相關關系更得到增強,這也為企業獲得資產的公允價值提供更多的數據支撐,信息的相關性也更強。不過,這對會計人員來說也是考驗,會計人員需要分析信息來源的真實性。

(二)可靠性。企業要以實際發生的交易作為會計數據依據,這就是可靠性。在大數據時代,借助互聯網和云計算,信息的實時共享性被大大增加了,避免一些人員的投機取巧,數據變得更難以篡改。另一方面,數據的來源也比以往大大增加,企業可以從銀行、稅務和社會公眾等各個相關機構獲得各種信息,還有來自網絡和社交媒體的信息。多樣化的信息讓企業想要挖掘有用的數據變得更加困難,也很難確保數據的準確性。

(三)可理解性。可理解性要求企業提供的會計信息做到內容完整清晰、形式簡潔明了,以便于理解。利用大數據工具,會計人員可以從不同的角度來了解會計信息和經濟事項,從而更好地向決策者提供有用信息。但是,大數據時代的數據種類繁多,反而可能使會計人員對信息的理解產生偏差,而且在這些海量的消息中可能有很多都是冗余錯誤的,這就需要會計人員不斷提高自身素養,具備總體性思維。

(四)可比性。可比性要求會計信息應當互相可比,包括信息的同一時間的橫向對比和不同時間的豎向對比。一方面,大數據讓各個企業的信息更容易共享,加大了企業之間信息的橫向對比性,云計算更讓各種數據快速地生成,從而增加可比性。另外一方面,語音、視頻等非標準化數據大量生成,在一定程度上增加了對比的難度,會計人員需要判斷如何在海量的數據中找到合適的信息,這對工作能力要求很高。

(五)重要性。財務信息對企業的重要性不言而喻,大數據能幫助會計人員較少主觀判斷,獲得更準確的信息。另一方面,數據量的巨大使得會計人員更難把握交易的實質。

三、大數據時代下會計信息化的發展舉措

(一)完善會計平臺建設。在大數據時代,會計信息化的發展改進首先要從會計平臺開始,要實施科學有效的防范措施,對會計平臺進行建設和完善。首先,要從戰略層面上,講會計平臺的研究重視起來,注重技術的改造和升級。其次,企業也應當注重會計平臺的建設,加強技術和資金的投入。最后,政府部門也應當大力扶持會計信息化,可以對相關的企業進行一定的優惠和扶持,促使更多企業和人才投入到這一行業中。

(二)提升會計系統安全性。我國很多企業都建立了會計信息平臺,但多數情況下沒有重視會計系統的安全性。在大數據時代,對信息的處理能力和處理速度要求更高,會計系統的安全性也顯得尤為重要。首先,要嚴格認證操作人員,杜絕黑客,確保信息的安全;其次,系統要建立更嚴格安全的程序,并構建防火墻,使工作人員在使用過程中的安全性得到保障。另外,對于關鍵的信息,要嚴加保密,可以設立雙重加密機制,保障信息安全。

(三)加大對會計人員的培養力度。從上文分析可知,大數據時代對會計人員的要求相比以往更多,對其的職業素養和技術知識也提出了更高要求。因此,要提高會計人員的學歷層次和會計這項職業的準入門檻,會計人員不應當僅僅掌握財務知識,還應當掌握大數據知識并具有一定的整體性思維。為了提高會計人員的綜合素質,繼續教育是一個很好的途徑。相關企業領導和行業協會負責人等需要樹立正確的意識,提高對會計繼續教育的認識程度,從企業或行業協會的角度,鼓勵會計人員繼續學習。企業管理人員還可以拿出一定的獎勵和補貼,甚至以此當成考核指標。其次,應該完善繼續教育管理體系,包括培訓時間、考核制度以及嚴格把關考試等;最后,全面安排繼續教育內容。

(四)提高會計人員的數據處理能力。會計人員不僅應當提升專業素養,還要提高數據處理能力,才能滿足大數據時代對財務會計人員的要求。會計人員應當跳出原有框架,與時俱進,避免被淘汰。應當大力培養業務能力好、懂得一定算法技術的會計人才,尤其是適應從核算職能向管理職能的轉變,才能勝任大數據時代對會計人員的新挑戰。

(五)制定合理的會計法規。大數據給會計行業帶來了變革,一些新的概念不斷出現,也出現了一些新的問題,原有的會計法規已經不能滿足新的會計需求。有一些會計平臺只是按照自己的行為準則進行服務,遇到一些問題無法可依,得不到解決,使得會計行業發展受限。因此,有關部門需要制定法律層面的約束條件,,保持會計行業工作的高效性。在通過法律引導的情況下,就可以有效約束,防止由于沒有規范的約束條件而導致會計工作人員的盲目性。

(六)擴大財務報表的報告范圍。大數據時代產生了很多數據,尤其是非結構化數據,這些信息對企業的經營來說十分重要,卻在以往的財務報表中被忽略了。在現階段,企業經營所在的市場十分復雜,如果投資者可以從別的渠道獲得企業經營的相關信息,而會計人員并不能通過以往的財務報表披露這些信息,那會計人員將有失業的風險。所以會計人員更應該抓住機遇,使財務報告更加相關,增加報表附注的報告范圍。

四、結語

大數據時代的到來豐富了人們獲取信息的渠道,使得更多信息變得更加透明、公開。財務會計信息的應用也應作出相應的調整,才能適應時代的需求。

【參考文獻】

[1]郝巖. 淺談大數據給會計行業帶來的機遇與挑戰[J]. 納稅, 2018(4):200-200.

[2]沈英, 柳蘭. 基于大數據時代會計信息化人才培養模式創新研究[J]. 知識經濟, 2017(8):124-124.

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