企業在不同發展階段的內部控制方法

汪云

【摘 要】企業的發展有其周期性，不同發展階段的企業需要根據不同的內部控制方式進行管理。本文在分析內部控制對于企業的必要性的基礎上，對企業的四個不同發展階段的內部控制方法進行探究。

【關鍵詞】企業；內部控制方法；發展階段

一、企業內部控制的必要性

隨著時代的發展，面對不斷加劇的市場競爭，企業只有逐步走向現代化，善于運用現代化管理工具，才能在日益激烈的市場競爭中處于不敗之地。對于現代企業來說，科學有效的內部控制制度就是企業的管理手段，企業通過對企業內部的有效控制，一方面可以實現企業經濟效益的最大化，從而達到企業運營的基本要求。另一方面，企業內部控制可以保證企業決策的順利推進。除此之外，企業內部控制的關鍵優勢是可以保障企業內部資產流失問題得到相應的緩解。企業可以加強對內部的管理，建立相應的管理制度，從而防止資產流失問題的發生。

總而言之，企業內部控制對于企業的高效運行有著重要的作用，也是傳統企業走向現代化之路的必要管理手段。企業管理工作的任一環節都可能涉及到內部控制，通過企業的內部控制，使得企業不同部門、不同工作之間形成一個密不可分的整體。隨著市場競爭的不斷加劇，企業只有合理、科學地應用內部控制，才能實現企業的價值最大化。

二、初創期企業的內部控制方法

對于初創期的企業來說，企業還存在諸多不穩定因素，比如說客戶關系制度不完善等，并且初創期的企業需要依靠大量的財力去占有一定的市場份額。在這一發展階段的企業，雖然不需要建立完善的內部控制制度，但是需要為未來的發展打下堅實的基礎。

首先，企業需要建立集權管理的模式。對于初創企業來說，人才是其最大的資本，只有充分利用創業者的才能，才能確保企業的可持續發展。因此，在這一發展階段，企業需要建立集權管理的模式，以保證企業的發展方向掌握在相應的管理人員手中，從而對企業進行全方位的控制。

其次，初創期的企業并不需要明確的內部控制制度，這是由于初創期企業規模小、業務少的原因而形成的。建立內部控制制度需要耗費大量的人力物力以及財力，一方面企業難以承受如此之大的資金浪費，另一方面也可能造成企業的靈活性和應變能力的缺失。

再者，初創期企業最好尋找復合型人才。由于企業的規模尚小，資金匱乏，但是對于企業來說，財務、技術以及營銷等人才缺一不可，因此企業可以采取聘用復合型人才的方式維持企業的正常發展。

三、發展期企業的內部控制方法

進入發展期的企業，其產品已經被市場所接受，在這個發展階段，企業的主要目的是維持市場占有率的穩定。此階段的企業需要進行成長型的戰略布局，隨著企業的規模不斷加大，企業人員的逐漸增多，因此，企業在這一階段需要建立較為完善的內部控制制度，從而保障企業的進一步發展和擴張。

首先，企業管理者需要從初創期的集權轉變為適度分權，其主要原因是隨著企業運營的復雜化，創業者的管理能力已經難以應對企業所需的管理。因此，企業創業者需要將部分權力交予合適的管理人員進行控制，通過劃分職責的方式，將個人職權逐漸淡化。但是在這個過程中，為了防止企業管理失控，企業需要建立相應的內部控制制度。

其次，發展期企業需要建立相應的內部會計控制，從而保證內部資金流動的合理性。在面臨擴大的人員和資本的情況下，企業需要對內部的資源以及人員的工作進行再劃分。而企業內部的會計控制，主要體現在貨幣資金控制、成本費用控制等。

再者，發展期的企業內部控制中還需要進行組織結構的建立。通過企業的性質，按照企業內部事務進行分類，并且設定相應的人員。對于規模較大的發展期企業，財務、人力資源以及營銷等部門需要進行明確地劃分，以保證工作的順利進行。

最后，由于信息技術發展迅速，企業需要根據自己的實際情況進行信息系統的設計以及完善。通過初創期的企業發展，企業的業務數據在逐漸增多，這些數據需要通過對信息系統進行管理，從而提高企業的運作效率。

總而言之，發展型企業的內部控制制度開始建立，并且在初創期的基礎上，企業也通過內部控制穩定自身在市場中的地位。

四、成熟期企業的內部控制方法

成熟期的企業是企業發展的最高峰，也是在企業的生命周期中企業效益最佳的一個發展階段。關于企業如何維持自身的成熟期，其主要戰略是安全經營，在內部控制方面，建立合理的內部控制制度，并且對其進行完善和優化。

首先，成熟期企業在管理過程中需要實現其制度化，這是由于企業在進入成熟期之后的規模進一步擴大，制度化的管理模式有利于其減少管理成本。通過制度化的管理，有利于維持企業穩定的局面，從而盡量延長其成熟期。

其次，成熟階段的企業需要對內部會計控制進行進一步完善，尤其是針對成長期階段所面臨的諸多問題。當企業處于成長期時，已經進行了相應的內部會計控制的制度制定，但是通過階段性的發展之后，實踐結果可能表明一些內部管理的制度是無效的，因而需要進行完善，通過清除對企業無效的企業內部會計控制制度，為企業的發展奠定一定的基礎。

再者，企業在成熟期應當在成長期中的分權進一步發展，形成以分權為主的管理模式。這是因為企業的成員老化，企業機構過于龐大，因而需要進行分權，從而明確崗位職責，每位工作人員各盡其能，從而形成分權為主，適度集權的管理模式。

五、衰退期企業的內部控制方法

在企業的生命周期中，經歷成熟期之后的企業有一部分會結束成熟期而進入衰退期。這個發展階段的企業產業枯竭，企業的盈利以及諸多優勢不斷下降。這一階段的企業內部控制應當采用防御緊縮型，從而通過保存自身的實力來進行新的機會挖掘。

首先，衰退型企業需要對以往的內部控制制度進行整合。根據企業衰退的本質原因，可以從中得出企業發展無法適應新的環境，因此，對企業內部控制的整合，其實是企業進行多方面的調整，比如說營銷、產品等，從而使得原先分裂、失衡的企業進行再一次的統一。這也就是企業內部控制制度整合的過程，通過這個過程，對企業衰退的局面可能會有所緩解。

其次，衰退型的企業應該從外部尋找預算的標桿。在企業內部工作中，各部門會對預算進行一而再的壓低，但是這種預算的制定并不能反應企業和市場的真實需求。而對于這個問題的解決方法的從市場外部環境中尋找預算的標桿，通過和競爭者的平行比較，解決內部預算管理效率低下的問題。

再者，衰退型企業需要對其內部的組織結構進行相應的調整，以適應新的市場需求。在這個調整的過程中，企業的工作流程、職能劃分等都需要通過戰略的調整符合實際的需求。

六、總結

總而言之，企業內部控制作為企業內部管理的重要工具，不僅對企業核心競爭力的提升有很大幫助，還有助于實現企業的經營目標，從而保證企業的持續性發展。在企業的不同發展階段，由于具有不一樣的發展特點，其內部控制方法也需要根據企業的實際運營情況進行相應地調整。

【參考文獻】

[1]劉玉.新時期如何強化商業企業內部控制[J/OL].中國商論， 2019.04.089.

[2]史濤.論企業內部控制在公司治理中的運用[J].財會學習，2019（05）：232+234.

[3]肖芳芳. 基于企業生命周期的民營企業內部控制研究[D].河北大學，2016.

[4]李家崑.企業不同發展階段的內部控制方法[J].科技經濟市場，2012（05）：56-58.