財務信息化提升高校財務管理效能

張昱

【摘 要】回顧財務管理的發展歷程，財務信息化管理正在被不斷引入財務管理工作之中，其中特別是伴隨著信息技術的不斷進步與發展，財務管理的方式方法也有了很大的進步。在現代社會發展的趨勢中，引入信息技術來優化財務管理已經成為了潮流。但是目前在引入信息技術優化財務管理的同時也因為技術的局限性引發了許多問題，給財務管理工作人員造成了一定的影響。其中，管理人士的財務管理技術相對落后，以及校方的資金投入不充足等問題都亟待解決。

【關鍵詞】財務信息化；財務管理；高校；存在問題；解決措施

財務的管理工作涉及到經濟活動的多個層面，是財務活動的組織以及各類財務關系理清的中心點。學校財務工作的實施是為了高效完成教學目標，從而依據財經、法規以及財務制度，加上對學校資金的募集、分配及使用，對財務活動進行規劃、組織、協調及控制。需要增強學校的財務管理工作，以及強化學校的財務監管力度，為促進學校的長期健康發展奠定基礎，最終實現學校跨越式發展的戰略目標。本文通過介紹高校引入財務信息化的重要性以及對高校財務管理存在的問題進行淺析從而進一步提出與之對應的解決措施。

一、高校引入財務信息化的目的及重要性

1、引入財務信息化的目的

學校進行財務管理的目的即是在于進一步規范學校的財務行為，通過不斷增強財務管理中的監督工作、不斷提升資金的使用效益，來促進和推動教育行業的健康成長。財務管理的信息化即是通過使用先進的科學技術以及現代化的管理方法，以會計信息系統為基礎，做到全面的財務信息資源共享，最終實現財務管理的數字化，及做到在互聯網環境之下對財務的核算、財務的分析、財務的決策及監督等進行操作以及控制。在國內的市場經濟飛速發展的背景之下，必須要把財務管理的信息化建設當做切入點，充分發揮信息資源的快速整合與共享優勢，提升高校財務信息化管理的效率。

2、引入財務信息化的重要性

在高校的財務管理中引入財務信息化的重要性主要體現在以下幾個方面：一是可以打破傳統的財務管理模式。實現在管理數據的獲取、傳遞、加工及分析過程中的全自動化及智能化；二是對財務的核算及管理工作進行規范。經過長時間發展，財務信息化已經成為了科學的財務管理方式、先進的資本預算管理方式、財務預算的控制管理方式以及會計的核算管理方式等多類財務信息化的控制方法；三是給教育事業的發展提供了決策支持。通過對財務信息化的使用，有助于把財務軟件和實際信息進行結合、把單一雜亂的信息資源整合成為一個循環體，實現財務管理的高效率集成；四是能夠進行有效的財務預測。財務軟件信息具備的信息量大、信息覆蓋范圍廣以及信息流通快速的優點能夠有效提高學校對突發事件的應對能力，從而減輕不利因素帶來的損失，輔助學校做出正確的財務預判。

二、高校財務管理中存在的問題

1、對財務信息化認識的不足

現在有一部分的高校財務管理工作人員的工作水平仍處于以手工和紙質為主的應用情況之下，對財務信息化的認知不全面，且單純認為財務信息化即是會計電算化。同時缺乏財務信息化會徹底改變傳統財務管理的意識，這是目前高校財務管理發展過程中的一大問題。

2、數據的標準沒有統一、資源的共享程度不高

部分高校存在著計劃不周全、投入較為分散以及資源浪費的問題，且沒有堅持統一領導、統一規劃、統一標準以及統一開發的原則。因為數據標準的不規范、且沒有建立統一的信息編碼制度，造成了信息利用效率以及整合程度均不高的現象。此外，校內各專業、學院之間的信息也不能做到有效及時的傳遞及共享，缺少必須的集中及控制。

3、缺少進行信息化建設的復合型人才，同時缺乏網絡安全意識

在目前眾多高校的財務管理建設中，既懂得財務的會計業務又能夠掌握軟件技術的復合型人才十分欠缺。而財務信息化建設則對此類人才有著較高的要求以及較強的依賴性。其不僅需要健全管理系統，還要求知識以及經驗的積累。此外，高校內部有一部分員工受到傳統觀念的影響對財務信息化的認識不夠，且不習慣于網上辦公。還缺少完善的財務制度，特別是許多部門還在提供手工報表。尚且有一部分沒有設置財務管理信息化建設的專項資金的高校關于網絡安全的防范手段較為落后，網上的涉密載體監管較為混亂，容易引起泄密。

三、高校財務管理信息化建設的具體措施

1、強化財務信息化的基礎工作建設

對于學校來說，實行財務信息化管理是對傳統管理方式進行改革，是應用先進技術來對管理進行優化。引入財務信息化可以財務管理的體系變得更加規范化、透明化、現代化以及系統化，同時可以將資金的利用效率進行大幅度的提高。想要更佳發揮財務信息化的優勢來優化高校的財務管理，就需要從財務管理人員的思維轉變開始，同時加強學校對財務管理的重視程度，使其充分認識到財務信息化建設的重要之處，且為財務管理的信息化前期建設提供充足的資金，為財務信息化提供硬件支持。

2、增強財務管理人員的綜合素質培養

高校財務信息化建設離不開高素質人才的支持，財務管理員工的整體素質關系到財務管理工作的整體質量和效率，因此必須要對財務信息化管理的相關人員進行專業培訓。在對財務管理人員進行培養時，既需要培養其建立職業觀念與職業信念，還需要增強其專業知識及素養，此外，還要對其進行與財務管理相關的信息技術、設備的使用技術以及財務軟件的使用技術等培訓。只有對財務管理人員進行全方面的培養，才能夠打造出復合型的全能人才，從而推進高校財務信息化建設。

3、增強體制建設、健全監督機制

要不斷增強高校的體制建設，其中特別要格外注重財務管理的監督機制層面的建設，體制的缺失會導致制度上漏洞的產生，而制度上的漏洞又會造成行為的不合規范。因此，高校要盡早意識到健全監督體系的重要性。監督體系作為財務管理的理論基礎及管理行為的標準，其建立是貫徹制度的實施以及檢查制度實施效果的中心環節。只有把財務管理加入到監督體系內，才能夠規范管理人員的行為，避免出現違規行為。

4、改變管理人員的傳統觀念，不斷提高管理的效率

目前有一部分員工因為受到舊制度的影響，對財務信息化管理的轉變還不太習慣，從而造成工作效率不高、缺乏執行力的現象，妨礙著財務管理的發展。因此，學校必須要盡快轉變管理人員的思維方式，使其盡快習慣新管理模式。不斷提升管理人員的工作效率，提高其執行能力。同時要求管理人員盡快習慣信息化管理的操作流程以及信息技術，提高自身管理能力。

四、總結

總結來說，財務管理的信息化符合財務管理的發展趨勢，也是實現高校財務管理現代化的重要手段，學校只有充分的意識到財務管理存在的問題，才能夠結合實際情況建立與時代發展相符的管理模式，從而進一步發揮財務信息化的優勢，促進高校財務管理的發展。

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