李瓊璟
【摘 要】現代化信息技術的高速發展給各行各業帶來了重大的影響,基于互聯網的大數據發展正是當下的時代新潮流,而管理會計作為企業進行數據分析和預測的專業人才,對企業核心競爭力的提升、內部考核制度的有效實施以及企業未來的發展評估具有不可替代的作用。在這一新的背景下,如何有效應用大數據技術推進管理會計的發展值得探討。本文主要介紹了大數據時代下會計數據的新特征和大數據技術在會計中的應用,以及大數據技術目前發展的局限性和后續發展的新策略,以推動大數據時代管理會計發展。
【關鍵詞】大數據;管理會計;策略
一、引言
所謂大數據分析,是指對用戶在生產經營過程中留下的各種行為數據進行收集、整理和分析,從而得出用戶背后的群體性行為規律,并對未來的行為走向進行有依據的預測。管理會計作為定量管理的重要手段,提升企業的管理會計能力,必須充分利用大數據資源,從制度保障、技術創新、人才培養等方面入手。只有這樣,企業才能在適應大數據時代的同時,實現信息共享,促進各行業更好融合,最終達到共贏局面。
二、大數據技術在會計中的應用
(一)數據存儲
會計人員可以利用大數據存儲技術提高未來會計大數據存儲的條理性、整潔性、容錯性,當需要對會計數據進行處理時可以迅速、便捷、安全地抽取所需數據;如果會計數據在處理過程中丟失或毀損,大數據的副本策略可以對數據及時恢復,保障數據的完整性。通過結構優化的數據擴展了會計數據的維度,多維度的數據交叉有助于將零碎的數據整合為有用的信息,而局部的信息又可以堆積成一個知識,進而提升了信息的質量。
(二)數據查詢和分析
大數據查詢和分析技術應用在會計中可以對所有相關數據進行分析,而不僅局限于財務數據;更加關注會計主體的外部信息,而不僅限于內部的數據。大數據查詢技術不僅是數據分析人員查詢目標數據的工具,還可以滿足稅務、銀行、利益相關者等對原始數據查閱的需求,因而在一定程度上解決了企業內部與外部之間的信息孤島問題。各種分析方法下的會計數據分類、挖掘、效果評估增強了會計數據的可靠性,一系列的大數據安全技術為采集、傳輸、存儲、挖掘、發布等各個環節中會計數據的安全性提供保障。
三、大數據技術在管理會計發展中的局限性
(一)技術落伍,管理會計數據信息的安全性缺乏保障
大數據是繼互聯網、云計算、物聯網之后又一次顛覆性的技術變革,這次變革使全球數據量呈現前所未有的爆發式增長態勢。各行各業面對龐大的數據和潛在的價值不知所措、難以適應,尤其在企業管理層,多數人置若罔聞、視而不見,既不更新硬件設施,也不引進軟件技術,更不重視應用培訓。陳舊的設備、落伍的技術,無法滿足管理會計的個性化需求和安全性要求,這是管理會計工作者面臨的一個難題。
(二)傳統的信息分析技術局限性凸顯
大數據為管理會計的應用提供了良好基礎,使得管理會計有可能通過客觀分析、解讀、還原海量數據來擴大管理會計的適用范圍,然而價值密度低是大數據的特點之一,即面對如此龐大的數據,迫切需要通過一系列專門的方法來分析、挖掘、提煉出管理會計所需的可利用的、有價值的數據信息。就目前實際情況來看,可利用的大數據分析應用技術少之又少,一方面是數據量過大難以運用,另一方面就現有的傳統信息分析技術對結構化數據的分析尚且有效,但卻無法對非結構化數據進行合理的分析??梢?,傳統的信息分析技術局限性凸顯,急需采用新的分析技術來幫助管理會計對會計信息數據進行合理分析,促進大數據在管理會計中的應用。
四、推動大數據時代管理會計發展的有效策略
(一)借助新媒介,樹立大數據意識和強化認識
管理會計著重于有效合理的配置企業資源,為企業創造財富。大數據技術可以成為企業管理會計的有利工具,只有充分認識到大數據對管理會計的作用,轉變傳統觀念,才能抓住大數據帶來的機遇并迎接其挑戰。首先,加強對企業高層管理人員的培訓,使得其接受并主動學習大數據的相關知識,將其應用到管理會計實務工作中去。其次,組織有關部門對管理會計應用成功案例精選調研并宣講,通過搜集資料、實地考察等方式總結先進經驗進行分享交流,并且將大數據相關知識融入到實踐中。
(二)依托云計算,打破新技術瓶頸,確保安全
構建云計算基礎上的會計信息系統,加快數據分析行業的發展,在數據處理環節可以擺脫傳統手工和計算機處理的落后,進入到網絡化處理的新階段,例如云盤的出現就可以有效解決當下會計信息系統存在的空間不足等問題,同時保障會計信息的安全和完整。當然,在大數據時代信息爆炸式增長,各行業協作發展的背景下,信息共享等現象普遍存在,對于信息數據的存儲和傳遞安全性方面造成威脅,特別是對于會計信息數據來說,要保障其安全性。因此,在云計算技術的使用基礎上,還需要企業聯合行業部門進行嚴格監管,并持續完善監管機制,加大獎懲力度,不定期排查危險的個人與現象,以保障信息安全。
(三)普及信息化,加強各行業融合,注重實踐
大數據時代的顯著特點就是信息化的廣泛運用,管理會計行業也離不開諸如財務共享服務等模式。因此,企業首先要加大對信息化的普及程度,從保障會計信息安全、注重管理會計復合型人才的培養等方面入手,建立起企業必備的財務共享服務體系;其次,努力將科研機構的管理會計研究常態化,加強行業與科研院校的全面合作,不斷提高管理會計研究的學術性和理論性,逐步走向國際化和全球化,合理利用大量案例和實驗來因地制宜地研究管理會計,不斷探索管理會計研究新方法。大數據時代,企業可通過引進先進軟件,實現集團與下屬公司的財務共享,減少重復工作,節約時間和溝通成本,提高企業運營效益。
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