李俊沂
【摘 要】數據時代使得財務會計中“獲取數據”這一功能變得不再神秘和復雜,與此同時需要的是如何精準獲取有效的數字并加以利用。管理會計的普及應用不僅是歷史的必然,也是未來財務人發展的方向。
【關鍵詞】財務;管理會計;大數據;業財融合
隨著大數據時代的到來,人工智能的快速發展,當今會計圈正面臨著大范圍的變革。德勤正式推出了“財務機器人”,幫助人類處理繁瑣機械的數據梳理工作。在這樣的趨勢之下,人工智能取代人為操作雖然不會一步到位、全盤否定,但會逐漸隨著人工智能產品的普及而發展。“財務機器人”的出現在給財務人員提供便利的同時,也給千千萬萬的會計從業人員敲響了警鐘,人們不禁會擔心,今后的會計工作會被機器人取代嗎?如果武斷地回答是或否,都太過片面,問題的答案,可能沒有一個確定的標準,因為未來的發展一切都是未知數,但我們可以根據對現有情況進行分析和預測。
想要搞清楚會計工作是否會在將來被機器人取代,我們首先要明白會計工作指的是什么、有哪些會計工作。按照會計工作不同的目的和性質,主要可以分為政府會計、財務會計、管理會計(包括成本會計)三大類。眾所周知,政府會計是國家財政系統獨立的會計體系,由國家財政部統一部署和管理;財務會計是市場經濟下各企業對經濟活動進行確認、計量、記錄和報告的過程;而管理會計則是行政事業單位和企業單位都需要的、為單位負責人提供決策信息支持的活動。目前我國企業以財務會計為主導,管理會計還處于發展階段,甚至我國高等教育系統也缺乏對管理會計的足夠重視。但管理會計的地位就真如它的現狀一樣嗎?
財務會計是對企業已經發生的經濟活動的確認、計量、記錄和報告,旨在為外部信息使用者提供財務報告,以幫助他們利用財務信息進行投資決策或參考,因此財務會計不僅是對外的活動,更是一項事后記錄。事后記錄最大的弊端就是具有滯后性。當外部決策者拿到財務報告時,所呈現的資料都是過去的交易和事項形成的,其參考價值只能是利用過去的信息對未來作預判。同時,財務會計提供的財務報表信息不僅對外部信息使用者做決策有一定局限性,對企業內部負責人進行企業年度計劃、銷售目標、利潤目標的制定時,也產生一定程度的限制。除此之外,財務會計的會計處理流程相對來說較為固定,并且具有唯一性,這樣的固定和唯一決定了大部分財務會計工作流程的機械化。“財務機器人”正取代或將取代的正是財務會計中機械化固定化的流程處理工作。
而管理會計正好可以完美解決以上問題。相比于財務會計,管理會計具有以下明顯特征:管理會計所提供的信息側重于對企業經營管理中的特定問題進行分析研究,這些特定問題沒有固定統一的范圍,只要是經營管理者做決策需要的信息,管理會計人員就可以根據特定需要進行信息資料的搜集、整理、分析和處理。這樣的信息不僅可以評價過去,還能決策現在、預測將來。并且,財務會計的財務報告結果具有唯一性,需要真實準確地反映企業財務狀況、經營成果和現金流量;但管理會計對結果的要求并不唯一,而更為關注實施的過程,即事前、事中、事后控制。
從這三個區別可以發現,管理會計不僅解決了財務會計所提供的財務報表滯后性的問題,并且,由于管理會計信息要求的靈活性,決定了管理會計工作不能通過簡單的機械重復計算進行處理,而是需要人腦進行計劃、設計、執行、管理、控制和監督。這正是財務機器人難以取代的領域,也是轉型時代背景下管理會計占領高地的最主要原因。
在大數據時代背景下,各行各業想要在將來實現持續健康的發展,管理會計的普遍應用是非常必要的。管理會計是針對企業目前以及未來可能發生的資金使用情況開展相應的分析、預算工作,從而對企業進行決策支持和有效管理。并且,管理會計中其實也涉及了財務會計的基本職能要求,也可以如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。管理會計全方位地為企業提供決策支持、對管理過程實施有效控制、對執行結果進行正確評估,而這些都是財務會計無法做到的。因此,管理會計的普及應用不僅是歷史的必然,也是企業發展的方向。
當今我國正面臨外部環境受到的狀態,美國的霸權主義和單邊霸凌讓中國人民不得不更加奮進圖強,中國企業歷盡千帆、擁有如今的技術和規模,離不開先進的管理理念。華為在管理會計的應用方面有著長效的經驗,從手工帳發展到今天的世界一流財務共享中心,將財務的手與業務的手緊緊握在一起,實現了“業財融合”。業財融合是中國的理念,是中國實務界流行的一種概念。業財融合中的財指的是財務,而這里的財務,指的是財務會計、管理會計和財務管理;而業務既指財務活動,又指業務活動中的供應、生產、銷售、資源(人、財、物)、技術應用與創新、新產品開發等一系列前后勾稽的企業整套系統。在理想的狀態下,業財融合要求在實質上使得所有關聯部分相互協作、聯動共振、聯合提供信息資源,讓管理者和決策者迅速反應、精準決策,從而提高企業效益。
但目前我國管理會計的應用還不夠廣泛,最大的問題就是“業財脫節”,大多數企業對管理會計的重視程度遠遠不夠,導致這種情況出現的原因是多方面的。首先,傳統文化的保守,讓企業經營者不愿正視風險和計劃未來,特別是家族企業建立起來的組織結構,排斥管理會計。其次,企業長期以來只重視事后算賬的財務會計,觀念尚未得到更新和發展,以及會計從業人員管理會計意識的薄弱和知識的局限性是根本原因。第三,管理會計是從實務中產生并經歷了漫長的發展過程,至今尚未形成標準的體系和指南,使得管理會計在應用過程中出現較多阻礙。迄今軟件計算機行業也還不能提供一個實用性較強的管理會計軟件,相關的系統缺乏硬件條件支撐,使得管理者的想法難以付諸實踐,各種系統碎片化。面對這樣的情況,使管理會計得到普及應用就顯得任重道遠。但總體來說,本文提出如下建議:
第一,改變傳統財務會計理念,樹立管理會計意識。這不僅要求會計從業人員進行專業技能創新和提高,也需要政府、社會、高校加強對管理會計的普及教育和培養,真正從核心上解決管理會計薄弱的缺陷;第二,促進業財融合,培養復合型管理會計人才。鼓勵企業財務人員走出辦公室,深入企業業務部門,將財務與業務緊密聯系。管理會計人員不僅懂財務也懂業務,這樣的復合型人才才能適應企業長期發展,才能幫助企業有效實現目標、降低成本費用。
管理會計對于財務人來說,是一個愈加重要的分支,可能今后會成為主干。管理會計可以為財務人提供更多的思考方向,也會使工作思路的深度有很大的改變。比如,財務會計對月度分析報表就是站在財務的角度進行分析,知道各個財務指標代表的含義,分析也只是計算出指標并進行簡單的說明,根本不會深究各財務指標深層次的意義。但是管理會計做財務分析不只是計算出指標并簡單說明,而是會根據各指標及關聯指標去了解背后的真實意義,從而發現問題并找到解決思路。同時,管理會計可以為財務管理工作提供方向,讓財務人知道如何建立內部控制體系,知道如何設置績效考核目標,知道公司經營存在的風險以及如何設定防范措施等。因此管理會計的地位愈加重要,每一位財務人應當審時度勢,不斷更新和提升自己的業務水平和專業技能,以適應轉型時代對會計人才的需求。
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