企業會計共享中心建設探討

王林

【摘 要】隨著企業規模的擴大，特別是分支機構的增多，傳統財務已無法滿足業務的需要，會計共享中心的建設應運而生。本文對會計共享中心的由來及建設意義進行剖析，對建設中的關鍵步驟也做了詳細介紹，對會計共享中心面臨的問題也做了探討，對當前大中型企業建設會計共享中心具有一定的借鑒意義。

【關鍵詞】會計共享中心；組織變革；制度流

一、會計共享中心的定義

會計共享中心，又名財務共享服務中心，就是把集團下屬單位的會計核算、資金支付、標準報表填制等附加值較低、重復性較強的財務工作集中到一起，由某一組織統一實現上述業務，從而使財務工作者不再局限于本單位的財務工作，跨越空間距離，實現了某種意義上的“異地辦公”。而實現這些功能的組織，就是會計共享中心。

會計共享中心歷史由來已久，上世紀80年代，一些大型企業如福特公司就已建立財務共享中心，目前大多數世界五百強企業也都建立了自己的會計共享中心。2014年，財政部也發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，提出“推進面向管理會計的信息系統建設，鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”等相關扶持政策，計劃在未來5～10年使我國管理會計的發展水平接近或是達到世界先進。很多國內央企也響應號召，如中石化、寶鋼、中廣核等都建立了自己的會計共享中心。

二、會計共享中心的建設意義

會計共享中心之所以得到大多數大型企業的青睞，是因為它能夠為企業帶來巨大的投入產出效益，意義有如下幾種：

（一）集中資源優勢，助力企業做大做強

對大中型企業來說，下屬成員單位發展水平并不均衡，特別是一些剛成立的單位，員工數量較少，而基礎業務覆蓋面又較廣，人才緊缺與業務發展之間的矛盾較多。鑒于這些企業的未來不確定性較大，無法大規模配備員工，而建立會計共享中心即可較好地緩和這類矛盾。大型企業集團完全可以利用會計共享中心既有的人力資源優勢，滿足新公司的需要，一方面節約人力資源成本，另一方面減少新設單位萬一失敗帶來的損失風險。

（二）節約成本

會計共享是財務的一場革命，不同于傳統財務，會計共享模式下，每名會計人員將負責會計核算流程中的一個環節，實現了“工廠式”運作，按照泰勒的“分工”理論，將極大地提高工作效率，進而減少財務人員需求，達到節約成本的目的。

（三）提升財務管理水平

加強業財融合，提升財務管理水平，一直是財務工作者的使命，也是企業管理層對財務人員所期望的。建立會計共享中心后，未參與會計共享的財務人員不再將精力放在重復性強、又耗時間的會計核算等工作上，可以專心財務管理工作，加快向管理會計轉型。同時，會計共享也因統一的核算規則、流程，從而極大地提升會計核算準確率與合規水平，將有效地降低會計核算風險。

（四）建立企業大數據中心，挖掘數據潛力

會計共享中心成熟運營后，將直接掌握各共享單位的幾乎所有財務數據，這將為建立企業的大數據中心奠定堅實的基礎。各企業對同類業務的財務反映也將直觀呈現出來，財務人員可對此深入分析，挖掘數據背后的業務實質，推動業務的變革。

三、會計共享中心建設的關鍵步驟

（一）會計共享項目組的建立

項目組是會計共享中心建設的組織者，人員結構是否合理，直接決定了會計共享中心建設的成效。從各企業建設會計共享中心的良好實踐來看，由企業“一把手”或財務總監任組長，并從各下屬單位抽取財務骨干，是一般企業的通行做法。

（二）組織變革

會計共享中心的建設，必然對原有的組織結構造成沖擊，特別是原來成熟的單位，將面臨會計核算與財務管理工作的分離。由于大多數員工對組織變革有天然的“不支持”心理，這就需要管理層有足夠的決心去推動組織變革。尤其是企業“一把手”，更是要做會計共享項目的堅強后盾，在遇到阻力時仍可以繼續推動，確保會計共享項目的成功。在具體業務劃分時，需要對各單位進行充分地調研，與已運營的會計共享中心深入地對標，最后再經過反復地論證，進而謀求員工的支持。

（三）制度與流程的統一

統一的制度與流程是保證會計共享中心順暢運作的前提。衡量會計共享中心建設成功與否的標志之一，便是流程是否比原來更便捷、更順暢。雖然各單位同屬一個集團，但因歷史等原因，各單位的流程、制度并不相同，甚至有巨大的差異。從會計共享的建設實踐來看，制度與流程的統一也是最難克服的部分之一。以某大型國有企業為例，為統一會計核算流程、制度，先后經歷了三次專家討論才最終完成總體設計，直到會計共享系統落地，項目組仍在與相關部門溝通制度統一問題，難度之大可想而知。在會計共享推進過程中，需要組織者始終保持清醒的頭腦，堅持既有的原則，否則不斷妥協，就會存在會計共享項目流產的風險。

（四）信息系統的實施

1.信息系統實施商的選擇

目前，“四大”國際會計師事務所均有成熟的會計共享項目實施經驗，對企業來說，不一定選擇最好的，而要選擇最適合的。實施商不但要對企業原財務系統非常熟悉，還要滿足企業對會計共享中心功能的期望，比如與金稅系統的連接，銀企直聯、OCR發票識別、財務機器人應用等，都是企業在選擇供應商時需要考慮的。

2.信息系統的選擇

以ERP系統為例，會計共享信息系統必須具備如下特點：一是要與原系統完美契合，數據可以自動抓取，盡量減少人工輸入；二是要與外部系統端順暢聯通，比如銀行、稅務系統等；三是要最大化便利員工為要旨，盡可能提高界面“親和度”，員工易上手，才能更容易接受新系統。

（五）會計共享中心的復制與推廣

復制與推廣雖然是會計共享中心建成之后的工作，但卻是最體現建設成果的階段。因而，在開始建設會計共享中心時，項目組就需要考慮后續大規模復制的需要，不能僅僅滿足于中心的建成，而應將其建成為具備復制能力的共享中心。與復制推廣相配套的培訓、宣傳也必不可少，因而在建設過程中，如有未來共享單位的財務骨干人員重度參與，將有利于推動會計共享中心的落地。

四、會計共享中心的難點

（一）人力資源配備

人力資源配備是會計共享中心最大的難點。由于會計共享中心工作的主要特點是重復性較強、附加值較低，導致共享中心吸引力不強，人力資源配備異常困難，甚至出現“不愿進、搶著出”的被動局面。這就需要組織者創新人力資源管理，比如創新職務晉升通道、建立市場化用人機制等，并將會計共享中心打造成全集團人才培養的搖籃，以增加吸引力。

（二）會計共享人員脫離業務

會計共享人員與業務人員只能通過網絡、電話等方式聯系，缺少了面對面溝通，更多時候只是面對數字，有可能造成財務人員對數字與業務之間的聯系缺少敏感度，導致部分財務人員對各企業的真實狀況缺乏了解，難以達到提升財務管理水平的效果。這就需要會計共享管理層加大員工輪崗頻率，持續深挖財務數據，利用大數據中心的優勢，提高財務分析的水平。

五、結束語

會計共享中心的建立能夠極大地提高國有大型企業的管理效率，可以統一集團企業的核算標準，使財務服務質量及服務效率得到極大提高，并能打通原有會計管理中的核算壁壘。在整個項目的建設過程中，需要組織者對項目進行整體規劃，分步實施，保證項目如期順利完成。

【參考文獻】

[1]陳虎，孫彥叢，財務共享服務[M]，北京：中國財政經濟出版社，2014，10.

[2]陳劍，梅震，構建財務共享服務中心，北京：清華大學出版社，2017.