淺論項目成本管理

李玉娟

【摘 要】工程項目成本管理體系由成本預測、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核構成，科學有效地進行項目成本管理可以使企業(yè)合理利用有限的資源，降低項目成本，提高企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)利潤最大化；提高企業(yè)管理水平以及落實企業(yè)各部門經(jīng)濟責任制。本文通過總結項目成本管理的經(jīng)驗，闡述成本管理的作用與意義，探討成本管理的有效方法。

【關鍵詞】工程項目；成本管理；企業(yè)管理

1.引言

項目成本是圍繞項目施工而發(fā)生的全部費用的總和，包括項目全生命周期各階段的資源消耗其中有人工成本、材料、分包、器材和設備、差旅成本等。成本管理就是對項目的全部成本進行科學有效的管理，它貫穿于項目的全過程和各個方面，從項目簽約立項→項目施工的前期準備→項目的現(xiàn)場施工→項目的竣工驗收→項目的運營維護。隨著企業(yè)間的競爭日益激烈，對項目的成本、質量、進度等都提出了較高的要求，因而導致項目的利潤不斷減少，這就迫使企業(yè)要對項目的成本進行科學有效的管理，降低項目成本，提高企業(yè)利潤。

2.成本管理的概述

2.1成本管理的概念

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理要求企業(yè)在保證質量的前提下，對各個環(huán)節(jié)進行科學合理的劃分和管理，力求用最小的資源產(chǎn)生最大的經(jīng)濟效益和社會效益。成本管理也是企業(yè)管理的一個重要組成部分，它可以幫助企業(yè)系統(tǒng)全面科學的增產(chǎn)節(jié)支，提高成本管理的水平對提高整體企業(yè)的管理水平有著重大的意義。

2.2成本管理的過程

成本管理從成本預測開始，在成本預測過程中，不僅僅要規(guī)劃一定時期的成本水平和達成的成本目標，還要對比分析各個方案，在已經(jīng)確定好一個可行且最優(yōu)的方案之后進行成本計劃；在項目日常實施過程中要以成本計劃為依據(jù)，加強日常審核監(jiān)督，并且要時常組織成本核算工作，建立一個完整健全的成本核算制度；同時，要組織成本考核以及分析工作，促進企業(yè)不斷改善成本管理措施，提高企業(yè)的成本管理水平，降本增效。

2.3成本管理的核心

雖然成本管理由很多方面組成且環(huán)環(huán)緊扣，但其核心是成本核算，成本核算是指企業(yè)在生產(chǎn)建設過程中的耗費按照一定對象進行分配和歸集以計算總成本和單位成本的方法，成本核算的基礎是會計核算，以貨幣為基本單位。成本核算主要是進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總，在這個過程中要確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，對數(shù)據(jù)的對比分類和分析可以幫助核算人員有效的掌握成本的情況，為盈虧分析提供數(shù)據(jù)支持。

3.工程項目成本管理的原則

一般建設工程持續(xù)時間較長并且體量大，在建設周期內(nèi)生產(chǎn)要素價格也會有一定的波動。按照項目管理要求，項目負責人應在項目開展之前擬定項目工作大綱及項目總預算，從項目技術要求、人員需求、資金計劃等各方面進行合理資源配置，力求在質量及成本上做到最優(yōu)。項目成本管理的原則主要有以下五個方面：

（1）周期成本最低原則：由于工程項目成本的復雜多變性，需要在一定周期內(nèi)對項目成本進行控制以達到最低。

（2）全面成本管理原則：需要對項目成本進行整體把控，在整個項目實施范圍內(nèi)達到成本最低。

（3）成本責任制原則：在制定成本管理計劃時，需要指定各項資源成本負責人，責任到人，加強日常審核監(jiān)督，時常組織成本核算工作。

（4）成本管理有效化原則：要確保在制定成本管理計劃之后的各項工作中以成本管理計劃為依據(jù)，確保成本管理有效化。

（5）成本管理科學化：確保成本管理預算有效可行，切合實際，對各項資源分配合理科學。

4.工程項目成本管理的重點

4.1成本預測

工程項目成本的預測方法共有兩種，一種是根據(jù)項目管理人員的從業(yè)經(jīng)驗，自上而下進行項目預算，即由管理人員對項目的成本進行估算，再由具體項目負責人對項目成本的各項組成部分進行具體測算；另外一種是自下而上的，由項目負責人對所需要的各項資源進行測算，可以綜合考慮目標利潤、技術狀況、實際情況、以往經(jīng)驗測算成本。對各種方案進行對比分析后確定最優(yōu)成本方案。

4.2成本核算

在工程項目中，成本核算主要有以下三點：一是對項目的人工成本進行核算，一般來說，項目中的人工成本可以達到總成本的10%～15%，人員組織是否合理不僅體現(xiàn)項目負責人的組織能力，也對項目的工期起到至關重要的影響；二是要對項目采購進行核算，包括項目所需的材料采購、設備采購、設備租賃等。采購成本在整個項目成本中占比較大，有時可以達到60%以上，一個項目是否能夠盈利，對采購成本的把控尤為關鍵；三是管理成本核算，在工程項目前期應該對管理費進行預測，考慮整個項目開展期間投入的管理資源成本，對項目有整體把控；在成本核算中，要將管理成本分攤到項目中，以此核算項目的全部成本。

4.3成本管理意識

（1）成本管理人人有責。成本管理水平直接影響到企業(yè)的盈利水平，并且在一定程度上關系著企業(yè)的形象及其能否長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。成本管理不能僅停留在職能管理層面，更應該深入貫徹到生產(chǎn)項目的整個實施過程中。并且通過相互交流成本管理經(jīng)驗，針對成本管理遇到的問題進行討論，提高全員的成本管理意識和管理水平，做到成本管理，人人有責。

（2）綜合考慮其他成本。成本管理不僅僅是對資金的管理，更要對項目質量、實施安全等其他因素進行統(tǒng)一管控。項目負責人應意識到質量安全等其他因素與成本的辯證統(tǒng)一關系。有的僅重視工程質量，卻忽視工程成本，導致工程成本不必要的上漲；有的過于重視工程成本，對于質量卻視而不見，導致企業(yè)增加因未達標付出的額外質量成本。因此，需要在各項關鍵因素之間找到一個契合點，在質量達標的前提下有效的控制工期成本，從而提高項目利潤。

4.4項目風險成本管理

項目風險成本管理是指對因不確定性因素導致的項目成本的把控。需要對可能遇到的風險進行預測、識別、分析，并在此基礎上有效的處置風險，以最低成本實現(xiàn)最大安全保障的科學管理方法。工程項目的風險包括內(nèi)部風險和外部風險，除了需要對內(nèi)部人員、設備、材料、實施現(xiàn)場進行把控外，對外部的經(jīng)濟風險、自然條件風險、政治風險和技術更新風險也需要進行分析。

5.結語

有效地進行成本管理，需要橫向多個職能協(xié)作配合，縱向貫穿項目開展始終。如此，不僅可以做到工程項目降本增效，還可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，使企業(yè)在競爭中更有優(yōu)勢。通過對有關項目成本管理的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進行回顧和整理，可以看出，雖然國內(nèi)外對項目成本管理的重點和核心進行了廣泛而深入的研究，但是我國在項目成本管理方面仍存在著諸多問題。

（1）對動態(tài)的項目成本控制模型研究甚少。目前，國內(nèi)對項目成本控制的研究多以靜態(tài)的成本為基礎建立成本控制模型，而對動態(tài)的項目成本控制模型研究較少。但是，項目的成本控制涉及項目前期準備、項目現(xiàn)場施工、項目竣工以及后期運營維護的各個階段，是一個動態(tài)的系統(tǒng)的全過程控制，只有構建動態(tài)的成本控制模型，才能對項目進行科學有效的成本管理。

（2）對項目成本的責任管理研究較少。項目的責任成本管理在國外很多施工企業(yè)得到應用，并取得了顯著的效果。但是，我國大多數(shù)施工企業(yè)還沒有建立一套完善的責權利相結合的責任成本管理體系，這有待我國在今后項目成本管理中進一步研究。

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