計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用及風(fēng)險(xiǎn)防控

楊彩萍

摘要：本文主要對(duì)在信息化管理過(guò)程中如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行分析，提出在企業(yè)管理信息化中合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用帶來(lái)了很多便利，但計(jì)算機(jī)技術(shù)信息化也有一些安全隱患存在著，根據(jù)存在的問(wèn)題，企業(yè)必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制，對(duì)相關(guān)的安全管理策略進(jìn)行科學(xué)制定。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)信息化 網(wǎng)絡(luò)安全 風(fēng)險(xiǎn)防控

在企業(yè)管理中信息化的計(jì)算機(jī)技術(shù)合理應(yīng)用，可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，我國(guó)企業(yè)在現(xiàn)階段沒(méi)有較高的信息化水平，不具備核心技術(shù)，原有的管理模式不能與現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展要求相符合，針對(duì)這樣的問(wèn)題，在管理中加入更多現(xiàn)代化的思想以及手段，從而改造企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化管理，充分發(fā)揮其作用，將企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升。

1計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的具體應(yīng)用

1.1應(yīng)用在人力管理方面

在人力資源管理中，計(jì)算機(jī)能夠?qū)⒆陨碜饔贸浞职l(fā)揮出來(lái)，首先計(jì)算機(jī)的信息化技術(shù)可以建立完善科學(xué)的人力資源管理系統(tǒng)，在這一信息系統(tǒng)之中整理、歸類(lèi)以及保存電子文件。這一系統(tǒng)也應(yīng)具備查詢功能，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的信息技術(shù)共享，保證人力資源信息的完整性。除此之外，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的信息化技術(shù)對(duì)人才加強(qiáng)管理，使其在信息化方面能力的提升，加強(qiáng)其相關(guān)知識(shí)的掌握，學(xué)習(xí)各類(lèi)信息化軟件，在信息化時(shí)代下更好的提升人員素質(zhì)，人員也應(yīng)推動(dòng)信息化發(fā)展。

1.2提供給管理相關(guān)信息

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出決策時(shí)需要有效、真實(shí)的信息，利用傳統(tǒng)的渠道傳遞信息，需要一定時(shí)間才能到達(dá)決策層，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，這一時(shí)間大大縮減，提供給企業(yè)決策層更準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，匯合這些信息后進(jìn)行分析，合理選擇能夠幫助企業(yè)決策的信息。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用許多計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)相應(yīng)信息進(jìn)行處理，推動(dòng)企業(yè)決策更加合理化以及科學(xué)化，提供給企業(yè)管理層更具價(jià)值的信息，從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1.3應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中

在企業(yè)財(cái)務(wù)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠更有效地監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保有準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。在企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)部門(mén)是非常重要的一個(gè)部門(mén)，其對(duì)企業(yè)發(fā)展有著關(guān)鍵的促進(jìn)作用，企業(yè)決策會(huì)直接受到財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)的影響，使用計(jì)算機(jī)能夠有效的梳理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使決策者可以更明確企業(yè)的真實(shí)狀況，從而提升決策的正確性。

2計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程會(huì)遇到很多風(fēng)險(xiǎn)，例如軟件存在漏洞、遭受黑客侵犯、沒(méi)有完善的管理以及運(yùn)營(yíng)商過(guò)多等，這些風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著嚴(yán)重威脅。為了避免這些風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)采取科學(xué)有效的措施進(jìn)行預(yù)防和控制，以下對(duì)其進(jìn)行具體分析。

2.1合理進(jìn)行安全規(guī)劃

發(fā)展信息化的計(jì)算機(jī)技術(shù)與社會(huì)發(fā)展潮流相符合，能夠?qū)⑵髽I(yè)成本降低，將運(yùn)行效率提升。企業(yè)在對(duì)計(jì)算機(jī)信息化程序建立前要做出合理規(guī)劃，建設(shè)不能沒(méi)有依據(jù)，在安全預(yù)防和控制方面要加強(qiáng)投入，從而對(duì)規(guī)章制度以及措施方案進(jìn)行完善周密的制定。

2.2加強(qiáng)管理投入

企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息化管理上加大投入，企業(yè)不止需要增加購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)硬件，在計(jì)算機(jī)軟件方面也要加大投入。應(yīng)有效地結(jié)合企業(yè)信息化實(shí)際情況，建立相應(yīng)的信息化管理機(jī)制，對(duì)相應(yīng)的管理網(wǎng)站進(jìn)行建設(shè)。

（1）要購(gòu)進(jìn)防火墻軟件，并保證在日常工作中防火墻軟件可以起到有效的安全保護(hù)作用，另外也要注意防火墻軟件的實(shí)時(shí)更新。

（2）要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，建立完善的培訓(xùn)機(jī)制。公司需要聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士或者企業(yè)加大此方面專業(yè)人才的聘請(qǐng)力度，然后制定月度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合工作需求與時(shí)間安排來(lái)確定培訓(xùn)內(nèi)容，主要圍繞計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)信息安全知識(shí)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，并定期進(jìn)行知識(shí)檢驗(yàn)，保證人員素質(zhì)的培養(yǎng)力度。

2.3加強(qiáng)管理安全技術(shù)

企業(yè)要加強(qiáng)建設(shè)信息化的計(jì)算機(jī)管理軟硬件，與此同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)和維護(hù)網(wǎng)站，要加以重視維護(hù)系統(tǒng)、升級(jí)軟件等方面內(nèi)容，加強(qiáng)管理網(wǎng)站服務(wù)期的工作，在日常中做好安全備份工作。有效完成安全預(yù)防工作，在有意外事件突發(fā)時(shí)，應(yīng)能及時(shí)采取措施進(jìn)行解決，將經(jīng)濟(jì)損失盡量降低。此外，應(yīng)做好服務(wù)器備份工作，在計(jì)算機(jī)遭遇黑客攻擊時(shí)，企業(yè)應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)將系統(tǒng)恢復(fù)到正常工作狀態(tài)。修復(fù)網(wǎng)站功能方面，對(duì)殺毒軟件進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)時(shí)，一定要選擇正規(guī)渠道和正規(guī)軟件，獲得相應(yīng)殺毒軟件后，企業(yè)應(yīng)維護(hù)、升級(jí)軟件。

2.4建立預(yù)警系統(tǒng)

企業(yè)建設(shè)和完善信息化管理計(jì)算機(jī)需要建立一個(gè)預(yù)警機(jī)制，主要是在交易中的病毒破壞，也要加強(qiáng)企業(yè)間的合作，針對(duì)病毒建立并完善其預(yù)警機(jī)制，在不同時(shí)期發(fā)作的病毒應(yīng)采取不同措施進(jìn)行治理，保證計(jì)算機(jī)管理信息化運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

2.5企業(yè)加強(qiáng)自身管理

計(jì)算機(jī)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵就在于企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)控力，即一定要從自身入手來(lái)提高管理水平。

（1）企業(yè)必須要建立日常安全管理機(jī)制。信息化管理工作必須要成為常態(tài)，在日常工作中，必須要工作機(jī)的使用制定明確的規(guī)章制度。例如，機(jī)密性較高的計(jì)算機(jī)只允許登錄內(nèi)網(wǎng)，且設(shè)置登錄密碼，或者設(shè)置操作權(quán)限，避免出現(xiàn)工作機(jī)濫用的情況;規(guī)定員工在離開(kāi)工作位以后，電腦必須鎖屏等。

（2）企業(yè)必須要做好關(guān)鍵信息的備份工作，避免出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障而導(dǎo)致信息丟失。

（3）企業(yè)必須要制定緊急突發(fā)事件的安全應(yīng)對(duì)措施，保證在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)突發(fā)情況的第一瞬間，可以在短時(shí)間內(nèi)加以解決，不對(duì)正常工作造成重大影響。

3結(jié)語(yǔ)

企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息化屬于長(zhǎng)期系統(tǒng)工程，現(xiàn)階段信息化不斷發(fā)展，一些企業(yè)利用計(jì)算機(jī)的信息化技術(shù)，將自身管理進(jìn)行完善。對(duì)于企業(yè)建設(shè)計(jì)算機(jī)信息化管理中的各種問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取合理措施進(jìn)行解決，使計(jì)算機(jī)信息化管理能為企業(yè)發(fā)展充分發(fā)揮自身促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)

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